开篇：财务数智化转型的领航者
在当今快速发展的商业环境中，企业对于财务管理效率与透明度的需求日益增长。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过敏捷的在线财务系统，为企业挖掘更多净利润，推动财务管理的全面升级。
今天，我们将通过北京动力源科技股份有限公司这一成功案例，深入剖析合思如何凭借其在线财务系统，助力企业实现财务数字化转型，解决报销流程繁琐、效率低下等长期困扰企业的痛点，最终达成降本增效的目标。
业务全景：动力源的财务挑战与机遇
业务背景与现状透视
北京动力源科技股份有限公司，作为高端制造领域的佼佼者，自1995年成立以来，已发展成为拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工规模达3000人的行业领军企业。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，传统的财务报销流程逐渐显露出其局限性，难以满足高效运营的需求。
原有的报销流程繁琐复杂，员工需自行垫资、开票、打印，报销周期冗长，不仅影响了员工的满意度，也增加了财务人员的工作负担。同时，高昂的显性成本（如场地、耗材）和隐性成本（如时间成本）也成为了企业不可忽视的负担。
痛点聚焦：效率与成本的双重考验
动力源面临的财务痛点主要体现在三个方面：一是报销周期长，导致员工资金回笼慢，影响工作积极性；二是财务人员工作压力大，处理大量报销单据耗时耗力，效率低下；三是成本高昂，包括直接成本和间接成本，制约了企业的进一步发展。
合思方案：量身定制的财务数智化蓝图
无需报销的“消费-入账-归档”革命
针对动力源的财务痛点，合思提出了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案通过聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能，实现了全流程数字化费控管理。
在事前规划阶段，系统通过预设的规则和风控体系，有效拦截不合规费用；消费后，系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一流程彻底颠覆了传统的报销模式，大大缩短了报销周期，提高了工作效率。
合思费控平台：全场景覆盖的财务中枢
合思费控平台作为动力源财务数智化的核心工具，通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个系统，实现了全流程数字化费控管理。
该平台不仅简化了报销流程，还提供了丰富的数据分析功能，帮助企业更好地掌握财务状况，优化资源配置。同时，平台的安全性和合规性也得到了充分保障，为企业的财务管理提供了坚实的后盾。
实施之路：从部署到优化的无缝衔接
系统部署：量身定制的解决方案
合思根据动力源的业务需求，定制化部署了费控报销系统，并与动力源现有的财务系统进行了无缝对接。这一过程中，合思的技术团队充分发挥了其专业优势，确保了系统的稳定性和兼容性。
培训与支持：全方位助力员工转型
为了确保员工能够熟练使用新系统，合思为动力源提供了全面的培训和支持。从系统操作到业务理解，从日常问题解答到紧急故障处理，合思的技术支持团队始终陪伴在动力源员工身边，为他们提供了7×24小时的贴心服务。
上线与优化：持续迭代的财务管理新体验
经过一段时间的测试和优化，合思费控报销系统在动力源成功上线。上线后，合思并没有停下脚步，而是持续关注系统的运行状况，根据动力源的实际需求进行功能优化和升级。这种持续迭代的服务模式，确保了动力源能够始终享受到最先进的财务管理体验。
成果斐然：效率与成本的双重飞跃
效率提升：报销周期缩短3周
动力源员工在使用合思在线财务系统后，报销周期大幅缩短，平均缩短了3周时间。这一变化不仅提高了员工的满意度，也减轻了财务人员的工作负担。整体效率提升了300%，使得动力源的财务管理更加高效、顺畅。
成本降低：人员与显性成本双双下降
通过无需报销解决方案的实施，动力源成功节约了50%的人员成本。同时，由于报销流程的简化，场地、耗材等显性成本也得到了有效控制。这些成本的降低，为动力源的持续发展提供了有力的支持。
数据安全合规：企业管理的全面升级
合思在线财务系统不仅提升了动力源的财务管理效率，还确保了财务数据的安全合规。通过先进的数据加密技术和严格的数据访问控制，动力源的财务数据得到了充分的保护。同时，系统的合规性也得到了相关监管机构的认可，为企业的整体管理水平提升奠定了坚实基础。
客户心声：合作共赢的信赖之选
客户评价：敏捷响应，全球视野
“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”动力源财务负责人的高度评价，是对合思在线财务系统最好的认可。这种基于实际需求的快速响应和全球化视野，让动力源在财务数智化的道路上走得更加稳健。
持续合作：探索更多财务数智化应用场景
动力源表示将继续与合思保持紧密合作，共同探索更多财务数智化的应用场景。这种基于信任和共赢的合作关系，不仅为动力源带来了持续的价值提升，也为合思在财务数智化领域的进一步发展提供了有力支撑。
结尾：携手合思，开启财务数智化新篇章
动力源使用合思在线财务系统的成功经验，为我们展示了财务数智化转型的无限可能。通过引入合思费控报销解决方案，动力源不仅实现了财务管理的全面升级，还提升了工作效率，降低了成本，为企业的持续发展奠定了坚实基础。
合思作为财务数智化领域的领军企业，拥有专业的技术团队和丰富的行业经验。我们能够为企业提供量身定制的在线财务系统解决方案，助力企业实现财务数字化转型。无论是提升报销效率、降低运营成本，还是保障数据安全合规，合思都能为您提供全方位的支持和服务。
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