在当今数字化浪潮中，会计信息化建设已成为企业提升财务管理水平、降低成本、增强竞争力的关键途径。众多企业纷纷探索如何通过先进的财务数智化工具，实现财务管理的转型升级。其中，COMMUNE幻师作为餐饮行业的佼佼者，通过引入合思档案系统，成功实现了会计信息化建设，为餐饮行业乃至其他行业树立了典范。
破茧成蝶：COMMUNE幻师的会计信息化建设之路
COMMUNE幻师，这家覆盖36+座城市的餐饮巨头，拥有100+直营门店和500+员工，年发票数高达26W+，年单据量更是达到47W+。在庞大的业务规模下，传统的纸质档案管理模式逐渐暴露出成本高、效率低、合规难等诸多问题。每年高达53323元的档案耗材、打印、存储成本，以及长达2月的门店报销周期，让COMMUNE幻师的财务管理陷入了瓶颈。
面对这些挑战，COMMUNE幻师急需一种高效、合规的财务档案管理解决方案。而合思档案系统的出现，无疑为COMMUNE幻师带来了破茧成蝶的希望。通过上线电子会计档案管理系统，COMMUNE幻师实现了自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率更是提升了300%。这一系列显著成效，充分展示了合思档案系统在会计信息化建设中的卓越表现。
洞悉痛点：COMMUNE幻师的财务档案管理困境
深入剖析COMMUNE幻师的财务档案管理困境，我们发现其根源在于传统纸质档案管理模式的局限性。纸质档案不仅耗材成本高昂，而且存储空间占用大，管理效率低下。同时，随着电子发票的普及，电子会计凭证文件的有效管理手段成为一大难题，合规风险也随之增加。
COMMUNE幻师的业务痛点具体表现为：成本高，每年档案耗材、打印、存储成本高达53323元；效率低，门店报销周期长达2月，影响业务运营效率；合规难，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，难以满足合规要求。这些问题不仅制约了COMMUNE幻师的财务管理水平提升，也影响了企业的整体竞争力。
智解难题：合思档案系统的会计信息化建设方案
针对COMMUNE幻师的财务档案管理挑战，合思档案系统提供了一套全面而高效的解决方案。通过上线电子会计档案管理系统，合思档案系统实现了自动化归档和财务数据分析，打破了数据孤岛，提升了审计效率。
具体而言，合思档案系统的无纸化管理通过线上云盘共享文档，大大减少了纸质文件的使用；去人工化则引入智能机器人辅助处理日常事务，降低了人工成本；资产化则建立了完善的资产管理机制，确保了资产的安全性和完整性。
此外，合思档案系统还具备智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等功能，实现了财务档案的全生命周期管理。同时，支持多维检索、一站式预览、在线借阅和异构系统联查，极大地提升了档案利用效率。
成效斐然：COMMUNE幻师的会计信息化建设成果
实施合思档案系统后，COMMUNE幻师取得了显著的成效。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元。报销效率更是提升了300%，报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂繁琐的流程，报销不再费神，无纸化为业务发展带来了极大的便捷。
具体而言，合思档案系统实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省了打印、存储等总体成本30万/年。同时，提升了业财融合效率80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
COMMUNE幻师相关负责人表示：“和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。报销再也不需要打印任何单据，告别复杂，报销不再费神，无纸化为业务发展带来便捷。”
客户心声：合思档案系统赢得高度赞誉
COMMUNE幻师对合思档案系统的满意度极高，认为其显著提升了财务管理水平，降低了成本。合思档案系统的实施，使COMMUNE幻师在财务管理上实现了质的飞跃，为企业的持续发展奠定了坚实基础。
COMMUNE幻师相关负责人进一步表示：“合思档案系统的实施，让我们在财务管理上实现了从传统到现代的跨越。它不仅解决了我们长期以来的成本高、效率低、合规难等问题，还为我们带来了前所未有的便捷和高效。我们对合思档案系统的未来充满信心。”
携手并进：共创会计信息化建设新未来
COMMUNE幻师与合思的合作不仅限于当前的无纸化管理项目，未来还将探索更多财务数智化领域的合作机会。合思档案系统以其卓越的性能和广泛的适用性，可推广至食品、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业，帮助更多企业实现会计信息化建设。
合思将继续致力于技术创新和服务升级，为广大客户提供更优质的产品和服务。通过不断优化合思档案系统的功能和性能，提升用户体验和服务质量，推动电子凭证数字化转型的深入发展。
未来，合思将与更多企业携手合作，共同打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。通过共享资源、交流经验、协同创新，共同推动会计信息化建设的发展进程，为企业创造更大的价值。
行动号召：开启会计信息化建设新篇章
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。会计信息化建设作为提升财务管理水平、降低成本、增强竞争力的关键途径，已成为企业发展的必然选择。
合思档案系统以其卓越的性能和广泛的适用性，成为企业会计信息化建设的重要工具。它不仅能够解决企业在财务档案管理方面的难题，还能够提升企业的运营效率和管理水平，为企业的持续发展提供有力支持。
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