开篇:直击会计信息化建设痛点,合思破局而出
在当前经济环境下,企业财务管理正面临前所未有的挑战。纸质凭证与电子凭证的并存,不仅增加了管理成本,还带来了合规风险;繁琐的报销流程,让员工苦不堪言,也影响了企业的运营效率。与此同时,国家税务总局和财政部正大力推动电子凭证会计数据标准试点,旨在实现电子凭证全流程无纸化处理,为企业财务管理带来了新的机遇与挑战。
合思,作为专精特新企业,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在会计信息化建设的浪潮中脱颖而出。我们深知企业在财务管理中的痛点,因此致力于通过创新的解决方案,帮助企业实现财务数智化转型,特别是在电子凭证的数智化管理方面,更是走在了行业的前列。
合思的市场认可度,是我们实力的最好证明。累计融资超15亿元人民币,7000+付费企业和300万+未来财务人的选择,让我们更加坚定了在会计信息化建设道路上不断前行的决心。
客户挑战:差旅费用高企,档案管理成难题
以某国民经典零食品牌为例,该企业年单据量高达2.6亿,销售版图覆盖全国,供应链复杂多变。在财务管理上,该企业面临着诸多挑战:差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯;纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成高额人力物力浪费。差旅费用居高不下,成为企业的一大负担。
面对这些挑战,企业急需通过数字化手段提高财务效率,降低成本,实现精细化管理。而会计信息化建设,正是解决这些问题的关键所在。
破局之道:合思“消费-入账-归档”全流程解决方案
合思深知企业在会计信息化建设中的迫切需求,因此推出了“消费-入账-归档”全流程解决方案。这一方案,从差旅申请开始,到商旅线上订购、易商卡线下消费,再到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档和自动记账,实现了全流程自动化管理。
差旅申请与订购:便捷高效,尽在掌握
在差旅申请环节,员工可以通过合思平台轻松提交申请,系统自动审批,大大缩短了审批时间。商旅线上订购功能,让员工能够随时随地预订机票、酒店等差旅服务,无需再为繁琐的订购流程而烦恼。易商卡线下消费功能,更是让员工在出差过程中能够轻松支付,无需携带大量现金或信用卡。
发票采集与审核:智能识别,自动对账
发票采集是会计信息化建设中的一大难题。合思解决方案通过智能识别技术,能够自动采集发票信息,无需人工录入,大大提高了工作效率。审核对账环节,系统能够自动比对发票与订单信息,确保数据的准确性,避免了人工对账的繁琐和错误。
统一开票与自动提报:一键操作,省时省力
统一开票功能,让企业能够集中管理发票开具,避免了分散开票带来的管理难题。自动提报功能,则让员工在差旅结束后,能够一键提交报销申请,系统自动关联发票和订单信息,无需再手动填写报销单,省时省力。
资金结算与档案归档:安全可靠,便捷查阅
资金结算环节,合思解决方案能够与企业银行账户无缝对接,实现自动结算,确保资金安全。档案归档功能,则让企业能够实现会计凭证全链路电子化管理,所有档案均可在线查阅,大大提高了档案管理的效率和便捷性。
自动记账与数据分析:数据驱动,决策有据
自动记账功能,让企业能够实时记录每一笔交易,确保账目的准确性和及时性。同时,合思解决方案还利用大数据分析和机器学习技术,为企业提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业更好地了解财务状况,做出更明智的决策。
系统集成与协同工作:无缝对接,共享数据
合思解决方案能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这意味着,企业无需再为不同系统之间的数据同步而烦恼,只需在合思平台上操作,即可实现所有系统的数据更新和共享。
成效显著:年度节约差旅费用,财务入账效率飙升
该国民经典零食品牌在应用合思解决方案后,取得了显著的成效。年度节约差旅费用200万+,财务入账效率提升60%,档案管理成本大幅降低。差旅消费线上开票、自动对账记账,提高了差旅人员和财务人员的工作效率。会计凭证全链路电子化管理,让130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,实现了信息的实时共享和协同工作。
具体数据更是令人瞩目:凭证总量14W+,单据总量50W+,数据加载时间仅需30S,智能关联次数仅需15分钟。这些数据,充分证明了合思解决方案在会计信息化建设中的卓越表现。
总结与展望:会计信息化建设,引领财务数字化转型新潮流
通过该国民经典零食品牌的成功案例,我们可以看到,会计信息化建设对于企业财务管理的重要性不言而喻。合思解决方案,不仅帮助企业解决了财务管理中的痛点,还提升了企业的管理效率和决策水平。
在当前经济环境下,随着电子凭证会计数据标准的推广应用,企业财务数字化转型将进入快车道。会计信息化建设,将成为企业实现全流程无纸化处理的关键所在。合思将继续深耕财务数智化领域,推出更多创新型产品和服务,满足市场的多样化需求。
展望未来,会计信息化建设将引领财务数字化转型的新潮流。合思将携手更多企业,共同推动财务数字化转型的进程,实现财务管理的智能化、高效化和安全化。
行动号召:立即行动,开启您的会计信息化建设之旅
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