财务共享中心新引擎:合思引领电子凭证数智化转型

财务共享中心新引擎:合思引领电子凭证数智化转型

开篇:数字浪潮下的财务新航向

在数字化浪潮的推动下,电子凭证的全面数字化应用已成为企业财务管理的必然趋势。随着数电票试点的全面铺开和电子凭证会计数据标准的发布,一场财务管理的革命正悄然兴起。截至2023年底,数电票已覆盖全国36省区市,财政部发布的电子凭证会计数据标准(试行版)更是为电子凭证的全流程标准化、无纸化处理指明了方向。

然而,在这场变革中,企业却面临着前所未有的挑战。电子凭证类型繁多、格式各异,协同处理难度大,易丢失等问题,如同一道道数字鸿沟,阻碍着企业会计数字化转型的步伐。在此背景下,合思联合中国财政科学研究院等机构发布的《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,无疑为企业指明了一条绿色、低碳的财务共享中心转型之路。

数字洪流中的财务迷雾

市场形势:政策引领下的财务变革

国家税务总局和财政部通过一系列政策推动电子凭证的全面数字化应用,数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,为企业财务管理带来了前所未有的机遇。

企业对于电子凭证管理的需求日益迫切,急需一套完善的解决方案来破解数字鸿沟,实现会计数字化转型。电子凭证的全面数字化应用,不仅能够优化业务流程,降低单位运行成本,还能减少社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的双赢。

痛点剖析:电子凭证管理的三重困境

在电子凭证全面数字化应用的进程中,企业普遍面临着逆数字化、伪数字化和非数字化的三重困境。

逆数字化现象表现为将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅增加了会计核算的复杂性,还可能导致数据错误和安全漏洞。伪数字化则是将电子凭证转换成图片文件入账,原始凭证上的电子签章和数字防伪被剥离,无法实现数据的安全保护。非数字化则体现在电子凭证需手工查验合法真实,查验成本高且操作复杂,给企业带来了沉重的负担。

此外,企业在电子凭证管理中的不合规操作,如不查验电子凭证、纸质一套电子一套等,更是增加了审计和税务风险,让企业在数字化转型的道路上步履维艰。

合思方案:财务共享中心的智慧之光

整体策略:无需报销的全流程解决方案

合思提供的财务数智化解决方案,以无需报销的“消费-入账-归档”全流程为核心,为企业打造了一套高效、便捷的财务管理体系。

从差旅申请到商旅线上订购,从发票采集到审核对账,再到统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析,合思解决方案覆盖了企业财务管理的各个环节。通过合思平台,企业可以实现电子凭证的全流程管理,确保电子凭证的真实性和可靠性,为财务共享中心的构建提供有力支撑。

核心模块:精细化管理提升财务效能

合思解决方案的核心模块,如同精密的齿轮,共同驱动着企业财务管理的效率提升。

差旅申请模块,让员工在线提交差旅申请成为可能,系统自动生成电子票据和报销单据,大大简化了报销流程。商旅线上订购模块,支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,实现线上开票、自动对账记账,让财务管理更加透明高效。

发票采集模块,利用先进的技术手段,自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高发票管理效率。审核对账模块,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,自动对账减少人工操作,让财务管理更加精准无误。

竞争优势:技术领先与服务全面的双重保障

合思解决方案之所以能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,得益于其技术领先和服务全面的双重保障。

合思平台采用先进的技术架构,确保系统稳定性和安全性,支持多种电子凭证格式的处理,满足企业多样化的需求。同时,合思提供从差旅申请到档案归档的全流程服务,覆盖企业财务管理的各个环节,让企业无需再为繁琐的财务管理而烦恼。

多个知名企业通过合思解决方案实现了财务数字化转型,提高了财务管理效率,降低了运营成本,这些成功案例无疑为合思解决方案的竞争力提供了有力证明。

成功案例:实践见证合思方案的卓越成效

合思解决方案的成功案例,如同璀璨的星辰,照亮了企业财务数字化转型的道路。

某知名挂面厂商通过合思解决方案实现了财务流程自动化,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。某大型移动通信集团通过合思平台实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。这些成功案例不仅展示了合思解决方案在实际应用中的卓越成效,更为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

服务体系:全方位保障助力企业成功

合思的服务体系,如同坚实的后盾,为企业提供了全方位的服务保障。

专业的客户成功团队和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障,确保客户成功实施解决方案。丰富的培训资源,包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程,帮助用户快速掌握系统使用方法。全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。

此外,合思还保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能,满足客户的多样化需求,让企业在财务数字化转型的道路上更加稳健前行。

携手合思:共创财务共享中心新辉煌

合思解决方案通过无需报销的“消费-入账-归档”全流程服务,为企业打造了一套高效、便捷的财务管理体系,帮助企业实现财务数字化转型,提高财务管理效率,降低运营成本。

作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务7000+付费企业、300万+未来财务人,具有广泛的市场影响力。在当前经济环境下,企业更应积极采用合思解决方案,抓住电子凭证全面数字化应用的机遇,实现财务数字化转型,提升企业竞争力。

如果您对合思解决方案感兴趣,想要了解更多关于财务共享中心的信息,欢迎随时联系我们。我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案的卓越成效。同时,您还可以通过我们的网站、微信公众号二维码和小助手二维码,进一步了解和咨询相关信息。

让我们携手合思,共创财务共享中心新辉煌!在数字化浪潮的推动下,让财务管理变得更加高效、便捷、智能,为企业的发展注入新的活力!

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captaincaptain
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