在数字经济浪潮的推动下,企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。电子凭证的广泛应用与政策的有力驱动,共同绘制了一幅财务收支管理向数字化、智能化迈进的宏伟蓝图。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正为企业打造一场财务管理的革新盛宴,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。
行业洞察:财务共享中心建设的迫切需求
在数字经济时代,企业财务管理面临着数字化转型的迫切需求。随着电子凭证的广泛应用,企业财务收支管理必须紧跟时代步伐,向数字化、智能化迈进。然而,在实际操作中,企业往往陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区,导致财务处理效率低下,合规风险增加,运营成本上升。
逆数字化现象尤为突出,许多企业仍习惯将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅增加了数据错误的风险,还带来了安全隐患。伪数字化则表现为将电子凭证转换成图片文件入账,这种做法虽然看似实现了数字化,但实际上却无法实现数据的安全保护。非数字化问题则更为普遍,电子凭证需手工查验合法真实,操作繁琐且成本高昂。
面对这些挑战,国家税务总局和财政部积极推动电子发票试点和电子凭证会计数据标准,标志着会计管理模式的全面变革。财务共享中心的建设,正是企业顺应这一变革趋势,实现财务数智化转型的关键一步。
合思崛起:财务共享中心领域的专精特新力量
合思,自2014年创立以来,便以“让有限更有效”为使命,深耕财务数智化领域,致力于为企业提供全面的财务数智化解决方案。作为专精特新企业,合思凭借其深厚的技术积累和敏锐的市场洞察力,迅速在财务共享中心领域崭露头角。
成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,服务7000+付费企业、300万+未来财务人。这一成绩的背后,是合思对产品质量的严格把控和对客户需求的深刻理解。合思深知,在财务共享中心的建设中,企业需要的不仅仅是一个技术平台,更是一个能够真正解决其痛点的解决方案。
痛点破解:财务共享中心面临的挑战与应对
在财务共享中心的建设过程中,企业面临着诸多挑战。电子凭证的逆数字化、伪数字化和非数字化问题,只是其中的冰山一角。如何确保财务数据的准确性、安全性和合规性,如何提高财务处理效率,降低运营成本,都是企业亟待解决的问题。
针对这些挑战,合思通过敏捷的财务收支管理平台,提供无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,帮助企业实现财务数智化转型。
智能聚合商旅:一站式差旅管理新体验
在差旅管理方面,合思的财务收支管理平台提供了智能聚合商旅服务。员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。同时,平台支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。这一服务不仅提高了差旅管理的效率,还降低了企业的差旅成本。
精准费控报销:告别繁琐,实现高效管理
费控报销是企业财务管理中的一大痛点。合思的财务收支管理平台通过自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。同时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这一功能不仅提高了报销的准确性,还大大缩短了报销周期,让员工告别繁琐的报销流程。
高效收付款管理:资金流转更顺畅
收付款管理是企业财务管理的核心环节之一。合思的财务收支管理平台通过智能对账和资金结算功能,实现了收付款的高效管理。系统自动匹配银行流水和业务单据,确保资金流转的顺畅和准确。同时,平台还提供了丰富的资金分析报表,帮助企业更好地掌握资金状况,做出更明智的决策。
深度财务收支经营分析:洞察企业运营本质
财务收支经营分析是企业财务管理的重要工具。合思的财务收支管理平台通过深度挖掘财务数据,提供了全面的财务收支经营分析服务。平台不仅展示了企业的收入、支出和利润情况,还通过数据可视化技术,帮助企业洞察运营本质,发现潜在的风险和机会。
电子会计档案:实现财务全流程数字化闭环管理
电子会计档案是财务共享中心建设的重要组成部分。合思的财务收支管理平台通过电子会计档案功能,实现了财务全流程数字化闭环管理。从发票采集、审核对账到统一开票、自动提报,再到资金结算、档案归档,整个流程都在线上完成,大大提高了财务处理的效率和准确性。
创新驱动:财务共享中心的技术优势与生态构建
合思财务收支管理平台的技术优势,不仅体现在其全面的服务范围上,更在于其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。
广泛连接的生态:打造财务数智化生态圈
合思积极与各大银行、支付机构、商旅平台等建立合作关系,打造了一个财务数智化生态圈。在这个生态圈中,企业可以享受到一站式的金融服务、便捷的商旅预订和高效的报销体验。这种生态构建不仅提高了企业的财务管理效率,还降低了企业的运营成本。
双轮驱动的模式创新:技术与业务的深度融合
合思坚持技术与业务的深度融合,通过双轮驱动的模式创新,不断推动财务数智化的发展。一方面,合思不断投入研发,提升平台的技术实力;另一方面,合思深入了解企业需求,不断优化产品功能和服务体验。这种双轮驱动的模式创新,使得合思在财务共享中心领域始终保持领先地位。
实战案例:财务共享中心在企业的成功应用
合思的财务收支管理平台在多个行业和企业中得到了成功应用。以下是几个具有代表性的案例:
案例一:国民经典零食品牌的财务数智化转型
某国民经典零食品牌通过合思的解决方案,实现了年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。该品牌通过合思的智能聚合商旅服务,优化了差旅管理流程,降低了差旅成本。同时,通过精准费控报销和高效收付款管理功能,提高了财务处理的效率和准确性。
案例二:知名头部数字阅读品牌的财务全流程数字化闭环管理
某知名头部数字阅读品牌通过合思的解决方案,实现了财务档案不打印,财务全流程数字化闭环管理。该品牌通过合思的电子会计档案功能,将发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等流程全部线上化,大大提高了财务处理的效率和准确性。同时,通过深度财务收支经营分析服务,该品牌还发现了潜在的运营风险和机会。
案例三:世界500强旗下教育服务品牌的电子化会计档案管理
世界500强旗下某教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现线上单套制管理。这一方案不仅提高了会计档案的管理效率,还降低了档案存储和管理的成本。同时,通过电子化会计档案的便捷查询和共享功能,该品牌还提高了财务信息的透明度和利用效率。
案例四:大型移动通信集团的财务无纸化转型
某大型移动通信集团通过合思的解决方案,实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。该集团通过合思的财务收支管理平台,将财务处理流程全部线上化,实现了财务数据的实时共享和协同工作。这一转型不仅提高了财务处理的效率,还降低了企业的运营成本和环境负担。
未来展望:财务共享中心引领企业财务管理新时代
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全面的财务数智化解决方案,正在帮助越来越多的企业实现财务数字化转型。通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思助力企业降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
展望未来,合思将继续深耕财务共享中心领域,推出更多创新型产品和服务,满足市场的多样化需求。同时,合思还将加强与合作伙伴的合作,共同打造财务数智化生态圈,为企业提供更加全面、高效的财务管理解决方案。
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