在当今消费市场中，竞争愈发激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。企业逐渐认识到，现金流至关重要，而成本控制则是增加盈利的根本途径。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为连锁零售企业带来了新的希望。它能够帮助企业“挖出”更多净利润，让企业在困境中找到破局之路。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，是基于其深度参与连锁零售业财务数字化转型的众多案例和经验编写而成，具有极高的参考价值和借鉴意义。中国财政科学研究院数字财务研究所所长周卫华指出，在当下背景下，连锁零售企业通过财务数字化转型推动业财深度融合，提升精细化运营水平，“挖出”企业净利润，是应对挑战、增强发展韧性和实现可持续发展的必答题。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的运营困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的策略满足大众对零食的刚需。
然而，对于采用“强加盟”模式的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大难题。为了解决这个问题，集团投入了大量的人力和成本，形成了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。但巡店督导人员却被低效的财务报销流程所困扰。
由于10000多家门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验也很差，大量的单据和发票，资金支付速度要求高，财务科目众多，导致财务人员复核、做账的压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务人员登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。费用支出分析在这样的流程中难以有效开展，企业难以准确掌握资金流向和成本情况。
合思出击：全方位解决方案焕新生
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无需报销模式 释放员工精力
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，开启了更加简单高效的业财融合模式。这一模式提升了报销体验，让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中。差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。具体包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。通过费用支出分析可以发现，这种模式有效降低了不必要的费用支出，提高了资金使用效率。 -
发票智能管理 高效收票核票
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一方式不仅提高了发票处理的效率，还降低了发票管理的成本。费用支出分析能够清晰地看到，发票管理环节的优化减少了人力成本和错误率。 -
自动化精细核算 精准补贴计算
合思的解决方案还实现了自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。通过费用支出分析，可以准确把握车补等费用的支出情况，避免不必要的费用浪费。 -
采购流程优化 降本增效显著
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。费用支出分析可以清晰地反映出采购成本的降低情况，为企业的成本控制提供有力支持。
成效显著：财务数智化驱动企业腾飞
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。其门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的业务流程。而在业务快速运转的背后，财务数字化发挥了重要的支持作用。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。合思付款·银企直联·自动记账功能使得结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还让企业拥有了可指导业务动作的财务报表。通过费用支出分析，可以清晰地看到企业在各个环节的成本优化情况，为企业的持续发展提供了有力保障。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得连锁零售企业信赖。
