在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，也在财务数字化转型的道路上寻求突破，而合思的出现，为其带来了新的转机。
动力源困境待解：财务转型迫在眉睫
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却不尽如人意。虽然投入了大量精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差是员工们的一大困扰，申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。而财务方面，报销数据需要手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是严重的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源的财务数字化转型显得尤为迫切。
合思妙方施治：定制专属解决方案
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感得到了极大提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统的连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人处，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在这个过程中，电子报表生成也变得更加高效准确，为企业的决策提供了有力支持。
精心搭建桥梁：方案实施稳步推进
合思在为动力源实施解决方案时，采取了一系列有条不紊的步骤。
首先，合思对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理。通过深入了解动力源的数据情况和业务需求，为后续的系统集成和流程优化奠定了基础。
接着，按照系统集成方案，合思逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步工作。在这个过程中，合思严格把控数据质量，确保数据的准确和及时更新。每一次数据的同步，都为电子报表生成提供了更可靠的数据来源。
为了让员工更好地适应新的模式，合思大力推广无需报销模式，并对员工进行了培训。通过详细的讲解和实际操作演示，让员工熟悉了新的消费和报销流程。员工们逐渐认识到，这种新模式不仅方便了自己，也提高了整个企业的财务管理效率。
在实施过程中，合思始终保持着与动力源的密切沟通。根据动力源的反馈，不断优化系统配置和流程，确保系统的稳定性和易用性。每一次的优化调整，都让电子报表生成更加符合动力源的实际需求。
成果斐然闪耀：转型效益显著提升
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要花费大量时间在发票校验真伪等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。在这个过程中，电子报表生成更加自动化、智能化，为财务分析和决策提供了更及时、准确的数据。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务制度能够更好地落地执行，企业的财务管理水平得到了显著提升。电子报表生成的准确性和及时性，为企业的成本控制和预算管理提供了有力支持。
动力源高度赞誉：携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业都通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。在电子报表生成等方面，合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，为企业提供了强大的支持。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用，让我们携手共进，一起实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
