在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，更是在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多难题，而合思的解决方案则为其带来了新的曙光，助力其实现高效费用管控。
转型前痛点：财务数字化路上的绊脚石
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自研系统整合困局
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但理想很丰满，现实却很骨感。大量自研系统之间难以整合，传统手工报销模式的弊端也日益凸显。整体流程变得异常复杂，系统之间形成了高高的壁垒，与预期的数字化效果差距较大。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，报销数据还得靠财务手工录入，发票验真、查重等工作也只能手工进行，差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。 -
系统割裂数据难题
同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，既耗时又费力。管理者无法实时掌握数据信息，面对业务运营中的问题，难以进行及时的调整和决策。 -
业务报销复杂困境
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，操作起来十分复杂。 -
组织架构流程难题
随着公司组织架构的迅速扩展，管理程度不一致的问题逐渐显现。总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工还需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证。
合思解决方案：高效费用管控的良方
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系统集成破孤岛
合思为动力源提供了系统集成的解决方案，打破了数据孤岛。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为高效费用管控奠定了基础。 -
无需报销新体验
合思提出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。而且消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了工作效率。 -
强大连接促流转
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步助力高效费用管控。
专业实施：共克时艰见证里程碑
在项目实施过程中，合思团队面临着疫情影响的大环境，但他们与动力源关键用户朝夕相处，共同克服了项目中遇到的重重困难。项目历经准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段，双方高层领导高度重视，项目组成员共同努力，保证了项目的顺利推进。每一个阶段都是一个里程碑，见证了双方为实现高效费用管控而付出的努力。
显著成果：高效费用管控见真章
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效率提升显成效
动力源实施合思解决方案后，效率提升显著。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，真正实现了高效费用管控。 -
操作体验大革新
多系统集成，数据互通，使得操作体验全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。 -
管理决策更精准
管理方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，高效费用管控得到了充分体现。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效费用管控之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的价值。
