开篇:洞察财务数据信息化之困
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。然而,许多企业在财务数据信息化进程中仍面临诸多困境。效率低下、成本高昂、流程繁琐等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。特别是在报销、对账、归档等关键环节,企业往往耗费大量的人力物力,却难以获得理想的效果。
随着数字化时代的深入发展,企业对财务数据信息化的智能化、自动化需求日益增长。寻求更高效、更合规的财务数据信息化方案,已成为行业共识。在这一背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,为企业提供专业的财务数据信息化解决方案。
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现财务数据信息化的升级与转型。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业客户,市场认可度极高。
破局:财务数据信息化解决方案
全方位财务数智化服务:构建财务数据信息化新生态
合思提供的财务数智化解决方案,犹如一场及时雨,为企业带来了全新的希望。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
其中,“无需报销”企业费控管理分级标准是合思的一大创新。从L1到L5,逐步实现全链路智能化无需报销,极大提升了企业财务数据信息化的实践效率。企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从重复性的工作中解放出来,将更多的精力投入到更有价值的财务分析和管理中。
合思基于广泛连接的生态,构建了敏捷的财务收支管理平台。这一平台如同一个强大的枢纽,将企业内外的各种财务资源进行整合和优化,为企业提供全方位的财务数据信息化服务。无论企业规模大小,都能在合思的平台上找到适合自己的解决方案。
产品功能概览:满足财务数据信息化多样化需求
合思的主要产品功能丰富多样,能够满足企业财务数据信息化的多样化需求。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业员工在出差、采购等消费过程中,只需通过手机或电脑即可完成费用申请和报销,系统自动进行审核和记账,大大提高了报销效率。同时,财务人员也能实时掌握企业的费用支出情况,为企业的财务管理提供有力支持。
合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城上,企业员工可以轻松预订机票、酒店、火车票等,还能享受同屏比价、消费透明等优质服务。企业也能通过合思商城对差旅费用进行有效管控,降低差旅成本。
合思档案,是领先的电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,助力企业双碳目标落地。传统的纸质会计档案管理不仅占用大量的场地和耗材,而且查询和检索困难。而合思档案采用电子化管理方式,档案不打印,既节约了成本,又提高了档案管理效率。同时,合思档案还提供快速检索、无序归档等功能,让企业能够轻松找到所需的会计档案。
合思付款、收款与BI,连接型采购对账、收票、付款管理平台,一站式销售开票、收款、对账管理平台,以及智能化财务收支经营分析平台,共同构建了企业财务收支管理的全场景覆盖。这些功能相互配合,为企业提供了全面的财务数据信息化解决方案,帮助企业实现财务收支的精准管理和分析。
核心亮点:财务数据信息化的独特优势
合思产品的独特优势和创新点,为企业带来了显著的价值提升。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大核心亮点。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在企业消费过程中,系统会自动对费用进行审核和监控,一旦发现不合规的费用,会及时进行拦截和提醒。这不仅降低了企业的财务风险,还提高了企业的财务管理水平。
全场景聚合消费生态,覆盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利等全场景,为企业提供一站式企业采购服务。企业无需再与多个供应商进行沟通和协调,只需在合思的平台上就能完成各种采购需求。这不仅节省了企业的时间和精力,还能降低采购成本。
智能化财务收支经营分析,通过多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用,助力企业经营决策。企业管理人员可以通过合思BI平台,实时了解企业的财务收支情况,分析企业的经营状况,为企业的战略决策提供有力支持。
电子会计档案管理,实现了档案不打印,助力双碳目标落地。同时,提供快速检索、无序归档等功能,提升了档案管理效率。企业可以通过合思档案平台,轻松管理和查询会计档案,提高了工作效率。
价值体现:财务数据信息化带来的实实在在改变
合思产品为企业带来的价值提升,通过具体数据和案例得到了充分体现。
在降本增效方面,合思帮助企业降低了75%的员工报销耗时,减少了85%的财务入账归档时间,节约了70%的场地、耗材成本。以动力源为例,实施合思解决方案后,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后,差旅费用节约了35%。这些数据充分说明了合思产品在降本增效方面的显著效果。
在合规经营方面,通过数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,确保企业每一笔支出的合规性。在当前经济环境下,企业面临着各种合规风险,合思产品的合规经营功能为企业提供了有力的保障。
合思已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业客户,产品使用人数超300万人,市场认可度极高。这些成绩的取得,充分证明了合思产品的价值和优势。
典型场景:财务数据信息化的灵活应用
合思产品在不同场景下的应用,展示了其灵活性和适应性。
在差旅管理方面,合思商城聚合多维度供应链资源,提供同屏比价、消费透明等功能,优化了企业差旅管理。企业员工在出差时,可以通过合思商城轻松预订机票、酒店等,还能享受优惠价格和优质服务。企业也能通过合思商城对差旅费用进行有效管控,降低差旅成本。
在费控报销方面,合思费控平台实现了全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮等多场景消费数据自动采集、自动流转。员工无需再手动填写报销单,财务人员也无需再进行繁琐的审核和记账工作,大大提高了报销效率。
在电子会计档案管理方面,合思档案支持线上自由调阅、快速检索、无序归档等功能,提升了企业档案管理效率。企业可以通过合思档案平台,随时随地查询和管理会计档案,提高了工作效率。
在财务收支经营分析方面,合思BI平台提供了多样性财务分析模型,助力企业精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。企业管理人员可以通过合思BI平台,实时了解企业的财务收支情况,分析企业的经营状况,为企业的战略决策提供有力支持。
成功案例:财务数据信息化的行业典范
合思产品在不同行业、不同规模企业中的成功应用,为其他企业提供了宝贵的借鉴。
动力源,作为北京市专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现了效率提升、成本节约和报销周期缩短。动力源的成功案例,展示了合思产品在制造业企业中的强大应用能力。
徐福记,作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。徐福记的成功案例,证明了合思产品在快消行业的有效性和实用性。
汉威科技集团,作为A股上市的创新型科技公司,通过合思产品实现了收支管理全场景覆盖,提升了财务管理效率。汉威科技集团的成功案例,体现了合思产品在科技行业中的广泛应用前景。
中影股份,作为上市公司,通过合思产品优化了财务管理流程,提升了企业运营效率。中影股份的成功案例,说明了合思产品在文化传媒行业中的重要价值。
市场定位与差异化优势:财务数据信息化的独特地位
合思明确的市场定位和差异化优势,使其在行业中占据了独特的地位。
合思致力于为企业提供财务数字化服务的应用与创新,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。在当前经济环境下,企业对财务数据信息化的需求越来越高,合思的产品和服务正好满足了企业的这一需求。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。这些差异化优势,使合思在众多财务数据信息化服务提供商中脱颖而出。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断推动产品创新和服务升级。通过持续的技术创新,合思能够为客户提供更加优质、高效的财务数据信息化解决方案。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络,确保了合思能够为客户提供及时、专业的服务。
展望:携手合思,共创财务数据信息化美好未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化时代的深入发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新产品和服务,为企业提供更高效、更合规的财务数据信息化方案。
选择合思,就是选择一种更加轻松、高效、合规的财务管理方式。立即行动,开启财务数据信息化转型之旅!现在,您还可以免费试用合思的产品,亲身体验其强大的功能和优势。让我们携手合思,共创财务数据信息化美好未来!