开篇:洞悉市场风云 合思破局而出
在2023年,随着疫情阴霾的逐渐消散,企业差旅业务迎来了前所未有的井喷式增长,差旅消费总体金额同比激增220.11%。然而,在这股复苏的浪潮中,企业却普遍面临着差旅和费用控制方面的重重挑战:成本不断攀升、效率持续低下、管控难度日益加大。
在当前经济环境下,企业迫切需要一套降本增效的工具和方法,而数字化手段无疑成为了这一需求的必然选择。合思,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正是在这样的背景下应运而生,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,引领财务数据信息化新风尚。
客户之声:从痛点中寻觅转机
高端制造巨头的差旅困境
某上市公司,作为高端制造行业的佼佼者,拥有3000多名员工和10多家子公司。然而,在差旅管理方面,这家企业却长期饱受困扰。员工报销流程漫长,体验感极差;低价值工作占据了财务人员的大量时间,导致他们无法专注于更有价值的工作;老板更是无法实时掌握业务数据,难以做出精准决策。
具体而言,该企业面临着多系统操作的繁琐,不支持移动端操作的局限,个人垫资的压力,纸质借款申请的繁琐,以及报销时效长达2个月的漫长等待。财务人员需要手工做账,手动验真查重,超标核对更是麻烦重重。而人工统计分析的方式,更是让费用居高不下,管理决策缺乏坚实的数据基础。
为了寻求突破,该企业从财务人员手工登记Excel表格开始,不断探索差旅管理的优化之路。然而,原有的TMC平台无法满足其日益增长的需求,OA+自研费控系统也仅服务于审批环节,无法实现全流程的管控。最终,在众多选择中,该企业毅然签约合思,开启了差旅管理的新篇章。
连锁巨头的差旅烦恼
另一家连锁经营上市公司,拥有5000多名员工和近400家门店,月均差旅GMV高达50万+。然而,在差旅管理方面,这家企业同样面临着诸多挑战。员工满意度低,财务核算费时费力,管理难度不断提升。
为了改善这一状况,该企业急需一套能够无缝接入现有TMC供应商的解决方案,实现资源互补,提供更丰富的资源选择,更降本的出行方式,以及更丝滑的体验。而合思商城,正是这样一套能够满足其需求的解决方案。
合思之道:以数据信息化为刃 破差旅管理之茧
财务收支管理平台的智慧光芒
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。该平台集成了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证以及合思BI·差旅分析等核心功能,实现了差旅管理的全流程数字化。
在合思平台上,员工可以通过移动端轻松申请差旅费用,即使在偏远地区也能无忧操作。合思商城更是覆盖了广泛的供应商,下沉市场也能轻松购买到车票、酒店等差旅所需。财务人员则可以在月底进行1次对账,入账自动化操作,大大节省了时间。1月1次的对账流程,包括子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部环节,均可由系统自动完成,真正实现了财务工作的智能化和高效化。
财务数据信息化:驱动企业降本增效的引擎
财务数据信息化,是合思解决方案的核心所在。通过将差旅费用、报销流程等数据全面信息化,合思帮助企业实现了差旅管理的透明化和可视化。企业可以实时掌握差旅费用的支出情况,及时调整预算和差旅标准,从而有效控制成本。
同时,财务数据信息化还大大提升了财务工作的效率。财务人员无需再手动做账、验真查重,系统可以自动完成这些繁琐的工作。此外,通过合思BI·差旅分析功能,企业还可以深入挖掘差旅数据背后的价值,为管理决策提供有力支持。
成果斐然:数据见证合思力量
高端制造巨头的华丽转身
在与合思合作后,某上市公司实现了差旅管理的华丽转身。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一数据提升,不仅让企业感受到了实实在在的效益,更让员工和财务人员都体验到了前所未有的便捷和高效。
该企业负责人表示:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思总是能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上,双方团队也能产生共鸣,实现真正的合作共赢。”
此外,通过合思提供的多种差旅数据分析看板,该企业还深入洞察了差旅行为,从而优化了差旅标准、节省了成本。这一成果的取得,无疑为企业在当前经济环境下的稳健发展提供了有力保障。
连锁巨头的差旅新体验
另一家连锁经营上市公司,在与合思合作后,同样取得了显著的成果。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这一数据变化,不仅反映了合思解决方案的有效性,更体现了企业在差旅管理方面的巨大进步。
通过合思商城无缝接入现有TMC供应商,该企业实现了资源互补,提供了更丰富的资源选择。员工在差旅过程中,可以享受到更降本的出行方式和更丝滑的体验。而财务人员则可以通过系统自动完成对账、结算等繁琐工作,大大提升了工作效率。
合思魅力:多样方案 适用广泛
定制化解决方案 满足不同需求
合思的解决方案不仅适用于高端制造和连锁经营等行业,更可以根据不同企业的实际需求进行定制化开发。无论是大型企业还是中小型企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能提供一套适合其差旅管理的解决方案。
通过深入了解企业的业务模式和差旅需求,合思可以为企业量身定制一套包含预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能的财务收支管理平台。同时,合思还可以根据企业的实际情况,提供合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的灵活组合,以满足企业多样化的需求。
持续创新 引领行业潮流
合思始终保持着对行业的敏锐洞察和持续创新的精神。在财务数据信息化领域,合思不断探索新的技术和方法,以提升解决方案的性能和效果。
例如,合思通过引入先进的人工智能和大数据技术,实现了差旅费用的智能预测和预算控制。企业可以根据历史数据和实时数据,对未来的差旅费用进行精准预测,从而提前做好预算规划。同时,合思还可以根据企业的差旅标准和政策,对员工的差旅申请进行自动校验和审批,确保差旅费用的合规性和合理性。
携手合思 共创财务数据信息化新未来
合思优势:全方位财务数智化服务
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。该平台不仅集成了预算预占用、费用标准校验等核心功能,还通过合思商城、ERP互联、银企直连等产品的灵活组合,实现了差旅管理的全流程数字化。
在合思的帮助下,企业可以轻松实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。员工可以享受到更便捷的报销体验,财务人员可以大幅提升工作效率,老板则可以实时掌握业务数据,做出更精准的决策。
客户见证:合思解决方案的实效性
多个客户案例已经充分证明了合思解决方案的实效性。无论是高端制造巨头还是连锁经营上市公司,在与合思合作后都取得了显著的成果。员工报销效率提升、财务人力成本降低、员工满意度提高……这些数据的变化不仅反映了合思解决方案的有效性,更体现了企业在差旅管理方面的巨大进步。
行动号召:立即体验合思财务数智化服务
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思,就是选择了一套能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的财务数智化解决方案。
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