合思财务数字化:简化审核流程,引领企业高效转型

合思财务数字化:简化审核流程,引领企业高效转型

开篇:财务数字化新篇章,合思助力企业破局前行

在当前经济环境下,企业降本增效、合规经营已成为生存与发展的关键。然而,财务数字化转型之路并非坦途,多系统集成难、数据孤岛、报销流程繁琐等问题,如同拦路虎,让众多企业在转型路上步履维艰。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台为利器,助力企业挖出更多净利润,开启财务数字化新篇章。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了其在行业内的深厚底蕴与强劲实力。

秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。

行业痛点与合思妙计:破解财务数字化转型难题

妙计一:多系统集成,打破数据孤岛

企业在财务数字化转型过程中,多系统操作体验差、手工录入合规难等问题屡见不鲜。动力源科技便曾面临这样的困境。

动力源科技在转型过程中,发现HR系统、BPM系统与财务系统之间的数据流通不畅,导致操作体验差,手工录入数据不仅耗时耗力,还难以保证合规性。合思敏锐捕捉到这一痛点,通过将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统深度同步,实现了数据的无缝对接与互通。

这一举措,不仅打破了数据孤岛,让数据在各部门间自由流动,还大大提升了操作体验,让财务人员从繁琐的手工录入中解脱出来,专注于更有价值的工作。动力源科技的员工报销周期因此缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

妙计二:数据整合,提升财务效率

数据孤岛不仅存在于系统之间,还体现在支出数据的散落与预算统计的困难上。汉威科技集团便深受其害。

汉威科技集团在财务数字化过程中,发现支出数据散落在多个系统中,预算统计难以收口,导致财务核算效率低下,付款流程冗长。合思针对这一问题,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。

合思的解决方案,让汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。更重要的是,它实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让企业管理层能够实时了解企业经营数据,做出更加精准的决策。

妙计三:报销流程简化,提升员工满意度

报销流程繁琐、审批慢,是许多企业财务数字化转型中的另一大痛点。派克新材便曾因此饱受困扰。

派克新材在转型过程中,发现报销流程长、审批慢,导致员工满意度低下,财务人员工作量巨大。合思针对这一问题,通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,将报销周期从14天缩短到3天以内,报销效率提升了90%。

这一变革,不仅让员工感受到了报销流程的简化与高效,还大大减轻了财务人员的工作负担。派克新材的项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,真正实现了财务数字化转型的初衷。

核心功能与优势:合思财务数字化解决方案的魅力所在

无需报销:消费即合规,财务更轻松

合思的无需报销功能,是财务数字化解决方案中的一大亮点。通过业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

这一功能,不仅让业务人员摆脱了报销的繁琐,还让财务人员从对账、审批、归档等工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析与决策支持。

商旅出行:系统连接强,业务处理快

合思的商旅出行功能,通过系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。

在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。无论是差旅预订、费用报销还是数据分析,都能在合思平台上轻松完成,让商旅出行变得更加便捷与高效。

预算管控:跨系统预算,实时预警

合思的预算管控功能,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。

未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能,让企业管理层能够实时掌握预算执行情况,及时调整预算策略,确保企业财务稳健运行。

应用场景与案例:合思财务数字化解决方案的广泛实践

动力源科技:多系统集成,数据互通新体验

动力源科技通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

这一变革,不仅让动力源科技的财务管理更加高效与透明,还为企业的发展注入了新的活力。

汉威科技集团:财务效率提升,经营数据实时掌控

汉威科技集团通过合思费控、合思档案、合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。

这一成果,让汉威科技集团的财务管理更加精准与高效,为企业的战略决策提供了有力支持。

派克新材:报销流程简化,项目报表产出高效

派克新材通过合思费控、银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期从14天缩短到3天以内。

这一变革,不仅让派克新材的财务管理更加便捷与高效,还大大提升了员工满意度与工作效率。

结尾:选择合思,开启财务数字化转型新征程

合思财务数字化解决方案,通过无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等核心功能,帮助企业实现财务数字化转型,提升管理效率。审核流程简化,只是其众多优势中的一个缩影。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,合思还将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

合思已累计服务7000+付费企业、300万+未来财务人,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在当前经济环境下,选择合思,就是选择了一条更加简单、高效的财务数字化转型之路。

如果您也想让企业的财务数字化转型之路更加顺畅与高效,不妨尝试一下合思的财务数字化解决方案。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思的魅力与实力。立即行动吧,开启您的财务数字化转型新征程!

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captaincaptain
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