开篇:财务数字化转型的迫切呼唤
在当今快速变化的商业环境中,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。作为财务数智化领域的佼佼者,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。
如今,已有超过7000家付费企业及300万未来财务人选择合思,共同踏上财务数字化转型的征途。面对企业财务管理的重重挑战,合思以科技之力,为企业铺设了一条通往高效、透明、可持续的财务之路。
破局:财务数字化转型的痛点剖析
痛点一:多系统集成之困
在财务数字化转型的浪潮中,企业往往面临多系统集成难题。员工需在不同系统间频繁切换提交申请单,财务人员则需手工录入报销数据,不仅操作繁琐,且合规性难以保证。这种割裂的系统环境,导致数据分散、信息滞后,财务制度难以有效落地。
以动力源科技股份有限公司为例,作为通讯基站建设的领军企业,其业务遍布全国各乡镇,报销事项繁多,发票类型复杂。多系统操作体验差、手工录入合规难的问题尤为突出,严重影响了企业的运营效率。
痛点二:审核流程繁琐之殇
审核流程繁琐是企业财务管理的另一大痛点。传统的报销流程中,员工需花费大量时间整理发票、填写报销单,财务人员则需逐一核对发票真伪、查重,审核流程冗长且易出错。这种低效的审核方式,不仅增加了企业的人力成本,也降低了员工的满意度。
系统割裂导致的信息滞后,使得审批、预算、差标等关键信息无法及时联动,进一步加剧了审核流程的复杂性。企业急需一种能够简化审核流程、提高审核效率的解决方案。
革新:合思财务数智化解决方案概览
方案一:多系统集成,打破数据孤岛
合思提供的全面财务数智化解决方案,以合思费控、合思商城、合思BI+开放平台为核心,通过多系统集成,实现数据互通,操作体验全面革新。这一方案不仅解决了多系统操作体验差的问题,还通过数据共享,提高了财务与业务的融合度,为企业提供了更加精准、高效的财务管理服务。
在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景中,合思解决方案助力企业提升效率300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。审核流程简化,让财务管理更加轻松高效。
方案二:智能审批,释放员工双手
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率。同时,借助OCR技术自动识别照片中的发票信息,实现了智能审批流程的透明化、线上化。员工无需再为贴票而烦恼,财务人员也能从繁琐的审核工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
审核流程简化,不仅提高了报销效率,也提升了员工的幸福感。消费受申请单及差标管控,消费即合规,让企业管理更加规范有序。
核心:功能优势助力企业降本增效
优势一:无需报销,提升员工幸福感
合思的无需报销功能,让业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感显著提升。消费受申请单及差标管控,确保每一笔消费都合规透明。这种创新的报销模式,不仅简化了报销流程,也增强了员工对企业的信任感和归属感。
审核流程简化,让报销变得更加轻松快捷。员工无需再为报销而奔波,财务人员也能更加高效地处理报销事务,实现企业与员工的双赢。
优势二:发票验真查重,严控合规风险
电子发票的普及,虽然提高了报销效率,但也带来了重复报销、发票不合规等风险。合思的发票验真查重功能,有效解决了这些问题。系统能够自动识别并查重发票,从源头控制发票的不合规现象,减轻财务人员的审核压力。
审核流程简化,让发票管理更加规范有序。企业无需再担心发票重复报销的问题,财务制度得以有效落地,合规风险得到有效控制。
优势三:自动生成凭证,提升财务效率
合思解决方案通过标准EAI插件对接金蝶、用友等主流ERP系统,实现自动生成财务凭证的功能。这一功能不仅提高了财务处理效率,也降低了人为错误的风险。财务人员无需再手动录入凭证,可以将更多精力投入到财务分析、决策支持等更有价值的工作中。
审核流程简化,让财务凭证的生成变得更加自动化、智能化。企业财务管理水平因此得到显著提升,为企业的持续发展提供了有力保障。
实践:应用场景与成功案例
案例一:汉威科技集团——财务效率飞跃
汉威科技集团通过引入合思财务数智化解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%的显著成效。通过整合第三方管控逻辑,企业实现了跨系统预算管理,财务管理更加精准高效。
审核流程简化,让汉威科技集团的财务管理更加轻松自如。企业能够更加专注于核心业务的发展,实现业绩的持续增长。
案例二:无锡派克新材料科技——传统行业焕新颜
无锡派克新材料科技通过合思解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。高效流程、便捷支付,让传统行业不再传统,焕发出新的生机与活力。
审核流程简化,让无锡派克新材料科技的财务管理更加高效透明。企业能够更加灵活地应对市场变化,实现可持续发展。
案例三:江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机——告别三方难题
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机通过合思数字化赋能,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。企业告别了员工、财务、管理者三方的难题,实现了财务管理的全面升级。
审核流程简化,让江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机的财务管理更加顺畅无阻。企业能够更加专注于技术创新和市场拓展,实现跨越式发展。
展望:携手合思,共创财务数字化转型新篇章
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
面对复杂多变的市场环境,合思总能第一时间响应客户需求,提供定制化的解决方案。合作只是服务的开始,未来合思还将继续结合动力源等企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
财务部门是企业最重要的数据中心,担当着为企业管理提供决策分析的重任。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。合思财务数智化解决方案,以审核流程简化为核心,助力企业应对财务数字化转型的挑战,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。
现在,就让我们一起加入财务数字化转型的行列,共同推动企业管理水平的提升。立即免费试用合思财务数智化解决方案,开启您的财务管理新篇章!
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