合思助力汉威科技实现出差费用透明化管理

合思助力汉威科技实现出差费用透明化管理
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,同时也是创业板首批上市企业,在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域声名远扬。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供着专业的解决方案。然而,即便是这样实力雄厚的企业,在财务收支管理方面也面临着诸多挑战。今天,让我们一同走进汉威科技与合思的合作故事,探寻出差费用透明化管理的奥秘。

业务迷局:汉威科技的财务痛点

汉威科技作为上市企业,业务广泛且复杂。在财务收支管理的征程中,它遭遇了“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。这就如同三条原本应并行的轨道,却总是难以完美衔接,严重影响了对公业务的处理效率。

在企业日常经营里,对公业务的进、销项发票管理缺乏有效的手段。费用支出就像脱缰的野马,难以做到合规、透明、可追踪。出差费用作为企业运营成本的重要组成部分,更是如同迷雾中的宝藏,难以清晰地展现其真实面貌。

随着数电票时代的到来,汉威科技面临着新的挑战。对公业务难以实现常态化处理,各项收付款、开收票进度犹如隐藏在云雾中的山峰,无法实时掌握。这不仅影响了企业的稳健运营,更让科学决策变得举步维艰。

同时,在财务数字化转型的道路上,传统财务管理方式效率低下、成本较高的问题逐渐凸显。汉威科技急需寻找一套科学的降本增效方案,来破解这重重迷局。出差费用透明化管理,成为了汉威科技亟待解决的关键问题。

破局良方:合思的定制化解决方案

合思,作为财务数字化领域的佼佼者,敏锐地洞察到了汉威科技的痛点。凭借其创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思为汉威科技提供了一剂破局良方。

合思的智能对账引擎,如同一位精准的导航员,帮助汉威科技解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过与上下游的协同门户,企业的进、销项发票得到了有效管理,为出差费用透明化管理奠定了坚实的基础。

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是如同一个强大的智能管家。它覆盖了因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真。这使得出差费用支出变得合规、透明、可追踪,每一笔费用都清晰地呈现在管理者的眼前。

合思的收支管理全场景覆盖解决方案,结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。汉威科技不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还能动态了解细分业务ROI。这为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障,也让出差费用透明化管理成为了现实。

此外,合思根据汉威科技的行业特点和痛点,量身定制了匹配度更高的财务收支管理解决方案。这就像是为汉威科技量身打造了一把精准的钥匙,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。

精细实施:步步为营打造高效方案

合思深知,一个优秀的解决方案不仅要有创新性,更要有严谨的实施过程。于是,合思开启了一场精细的实施之旅。

首先,合思对汉威科技的财务业务流程进行了全面调研和分析。这就像是一位经验丰富的医生,对患者进行全方位的检查,深入了解其具体需求和痛点。通过与汉威科技各部门的深入沟通,合思收集了大量的数据和信息,为后续的方案定制提供了坚实的依据。

依据调研结果,合思为汉威科技定制了个性化的财务收支管理方案。这个方案包括合思费控、合思付款、合思收款、合思BI等系统的配置和集成。每一个系统都像是一颗精密的齿轮,相互配合,共同为出差费用透明化管理提供支持。

接下来,合思协助汉威科技进行系统的部署和上线。这是一个复杂而关键的过程,合思的专业团队就像一群技艺精湛的工匠,精心调试每一个环节,确保系统的稳定运行。同时,合思还对相关人员进行了培训,让他们能够熟练使用系统。就像教会士兵如何使用先进的武器一样,让汉威科技的员工能够充分发挥系统的优势。

在实施过程中,合思并没有就此止步。他们持续跟进和优化方案,根据汉威科技的反馈及时调整系统功能和流程。这就像是一位贴心的管家,时刻关注着客户的需求,不断完善服务。通过不断的优化,合思确保了方案能够更好地适应汉威科技的业务发展,为出差费用透明化管理提供持续的动力。

显著成效:数据见证转型奇迹

经过一段时间的实施,合思的解决方案在汉威科技取得了显著的成效。

在付款管理方面,汉威科技实现了70%付款进度清晰可控。对账效率大幅提升,就像一辆原本缓慢行驶的汽车,突然换上了强劲的发动机,速度和准确性都得到了极大的提高。这确保了资金的合理使用和支付的准确性,让出差费用的支出更加规范。

应收实收智能匹配,收款效率提升60%。这就像是一场及时雨,加快了企业资金回笼速度,提高了资金使用效率。企业的资金流动更加顺畅,为企业的发展注入了强大的动力。

利用合思提供的数十种业财分析模板,汉威科技无需额外研发投入,即可实现经营实时化分析。这些模板就像一双双智慧的眼睛,为企业决策提供了有力支持。管理者可以随时了解企业的经营状况,做出更加科学的决策,出差费用的管理也更加精准。

全流程数字化费控管理减少了人工操作,降低了人力成本。就像一场科技革命,让财务工作从繁琐的手工劳动中解放出来,提高了财务工作效率。这不仅助力企业降本增效,更让企业在合规经营的道路上稳步前行,出差费用透明化管理的目标得以实现。

客户赞誉:口碑见证卓越实力

虽然参考资料未明确给出汉威科技的评价,但从合思在其他企业的成功案例中,我们可以推测汉威科技对合思的解决方案较为满意。

合思在面对动力源等企业复杂需求时,总能第一时间解决问题。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,同理在汉威科技项目中也会有良好表现。动力源案例中提到合思能将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,汉威科技可能也有类似的积极体验。

若汉威科技使用了合思商城,可能会像徐福记一样实现企业差旅费用节约,对合思的同屏比价和智能管理功能给予肯定。合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现了档案管理的高效、便捷和安全,汉威科技若使用合思档案系统,也可能会有类似的良好反馈,如档案整理、组卷、利用耗时减少,存储空间和耗材降低等。这些都充分证明了合思在财务数字化领域的卓越实力,也让出差费用透明化管理得到了客户的认可。

行动号召:开启财务数字化转型之旅

合思已成功服务超7000家企业付费客户,其中包括众多国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业,产品使用人数超300万人。这一系列的数据,就像一颗颗璀璨的星星,照亮了合思在财务数字化领域的辉煌历程。

如果您的企业也面临财务数字化转型难题,不妨选择合思。让合思为您提供专业的财务收支管理解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。出差费用透明化管理,将不再是梦想。

联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com,欢迎随时咨询合思,开启企业财务数字化转型之旅。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,亲身体验出差费用透明化管理带来的便利与价值。

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captaincaptain
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