序章:财务流程自动化,企业转型的必由之路
在瞬息万变的商业浪潮中,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。从繁琐的手工报销到电子化报销,再到如今的全链路无需报销,财务流程自动化已成为企业降本增效、合规经营与低碳运营的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,以创新的解决方案和丰富的实践经验,为企业铺设了一条清晰、高效的财务流程自动化转型之路。
合思概览:财务数智化的领航者
合思,作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,服务了7000+付费企业,拥有300万+未来财务人的信赖与选择。我们致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。秉承“以客户为中心”的服务理念,合思让每一份资源都发挥最大效能,让有限更有效。
行业痛点:财务流程自动化的迫切需求
报销之痛:繁琐流程与低效体验
在传统财务模式下,报销流程繁琐不堪,员工需自行垫资、开票、打印,财务审核流程复杂且耗时耗力。这不仅增加了员工的负担,也使得财务人员面临巨大的工作压力,数据准确性和合规性难以保证。财务流程自动化,正是破解这一难题的钥匙。
财务之重:压力山大与数据孤岛
财务人员每日需处理海量的报销单据,工作量大且易出错。同时,企业财务系统与其他业务系统之间缺乏有效连接,数据孤岛现象严重,难以实现业财融合。财务流程自动化,能够打破信息壁垒,实现数据的互联互通,让财务管理更加高效、精准。
解决方案:财务流程自动化的创新实践
无需报销:重塑财务流程新生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。通过事前规划和实时的风控体系,我们有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。财务流程自动化,让报销变得简单、快捷、无忧。
聚合服务:一站式财务数智化体验
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过敏捷的财务收支管理平台,我们帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。财务流程自动化,让财务管理更加全面、细致、高效。
核心功能:财务流程自动化的强大支撑
智能聚合消费:比价订购全覆盖
合思聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。智能聚合消费功能,让企业在消费过程中就能享受到同屏比价的便利,实现线上商城订购与线下消费的无缝对接。财务流程自动化,让消费更加透明、可控。
费控报销:全流程数字化管理
合思提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。费控报销功能,让报销流程变得简单、快捷,大大节省了员工和财务人员的时间和精力。财务流程自动化,让报销变得更加高效、精准。
收付款管理:统一集成高效解决
合思连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题。收付款管理功能,让企业的资金流动更加顺畅、高效,减少了因发票问题带来的困扰和损失。财务流程自动化,让收付款管理变得更加简单、安全。
财务收支经营分析:智能分析助力决策
合思智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理。财务收支经营分析功能,让企业的财务状况一目了然,为管理层提供有力的决策支持。财务流程自动化,让财务分析变得更加深入、精准。
电子会计档案:应收尽收智能管理
合思领先的电子会计档案管理平台,实现应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档等功能。电子会计档案功能,让企业的会计档案管理更加规范、高效,减少了纸质档案的存储和管理成本。财务流程自动化,让会计档案管理变得更加便捷、环保。
用户收益:财务流程自动化的显著成效
降本增效:时间成本双降低
通过无需报销解决方案,合思帮助企业降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。财务流程自动化,让企业在降本增效方面取得了显著的成效。
合规经营:风险防控全保障
通过事前规划和实时的风控体系,合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,数据安全合规率达到100%。财务流程自动化,让企业在合规经营方面有了坚实的保障。
低碳运营:绿色环保新风尚
合思实现档案不打印,助力双碳目标落地,减少存储空间、耗材使用70%。财务流程自动化,让企业在低碳运营方面走在了前列。
员工省心:无需垫资开票打印
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。财务流程自动化,让员工在工作中更加省心、便捷。
财务减压:标准流程智能识别
费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险。财务流程自动化,让财务人员在工作中的压力得到了极大的释放。
老板增效:全流程管控降成本
企业实现“事前-事中-事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本。财务流程自动化,让老板在企业管理中更加得心应手、高效节能。
典型场景:财务流程自动化的广泛应用
差旅管理:全球化智能解决方案
合思聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅解决方案。差旅管理功能,让企业在差旅安排上更加便捷、高效。
用餐管理:一站式服务简化流程
合思提供用餐预订、支付、报销等一站式服务,简化用餐管理流程。用餐管理功能,让企业在员工用餐方面更加省心、省力。
员工福利:集中管理提升满意度
通过员工福利平台,合思实现员工福利的集中管理和发放,提升员工满意度。员工福利管理功能,让企业在员工关怀方面更加贴心、周到。
企业购:数字化智能化采购
合思提供企业采购服务,实现采购流程的数字化和智能化管理。企业购功能,让企业在采购方面更加高效、透明。
客户见证:财务流程自动化的成功案例
动力源:效率提升与成本节约
动力源通过合思的无需报销解决方案,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。动力源的成功案例,彰显了财务流程自动化在降本增效方面的巨大潜力。
徐福记:差旅成本结余百万
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。徐福记的成功案例,证明了财务流程自动化在成本控制方面的显著成效。
汉威科技集团:收支管理清晰可控
汉威科技集团通过合思的收支管理解决方案,实现了付款进度清晰可控,对账效率提升70%,收款效率提升60%。汉威科技集团的成功案例,展示了财务流程自动化在收支管理方面的强大能力。
中影股份:财务流程优化提升
中影股份通过合思的财务数字化解决方案,优化了财务流程,提升了财务管理效率。中影股份的成功案例,体现了财务流程自动化在流程优化方面的积极作用。
终章:携手合思,共启财务流程自动化新篇章
合思以其创新的解决方案和丰富的实践经验,为企业财务流程自动化提供了强有力的支持。选择合思,就是选择了一条清晰、高效的转型路径。我们承诺,将以最专业的服务、最先进的技术,助力企业实现财务流程的自动化升级。
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