数字化转型浪潮下的档案管理新挑战
在当今数字化浪潮中，企业正面临前所未有的变革与挑战。档案管理，作为企业运营的重要环节，其效率与合规性直接关系到企业的长远发展。传统纸质档案管理模式不仅成本高昂，效率低下，更潜藏着巨大的合规风险。纸质凭证的输出耗材、档案室的存储空间需求，以及手工装册归档的重复性工作，无一不在消耗着企业的资源与时间。
与此同时，国家政策正积极推动电子会计档案的合法合规使用，为企业档案管理带来了新的机遇与要求。在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）凭借其在财务数智化服务领域的深厚积累，推出了领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，旨在通过创新的技术和解决方案，帮助企业实现档案管理的全面数字化，提升财务流程自动化水平，降低成本，并确保合规性。
洞察行业痛点 直面档案管理挑战
企业在档案管理过程中，往往面临多重挑战。高显性成本，如纸质凭证的输出耗材、档案室的租赁与维护费用，以及档案柜等存储空间的投入，都是企业不得不面对的现实问题。而高隐形成本，则体现在手工装册归档的重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，以及数据不能有效利用等方面。这些隐形成本，虽不直接体现在财务报表上，却对企业的运营效率与决策质量产生了深远影响。
更为严峻的是，高合规风险如影随形。电子会计凭证文件若缺乏有效管理手段，一旦遭遇不可抗力导致纸质档案损坏，企业将面临巨大的合规风险。而国家政策的支持，虽为电子会计档案管理提供了法律保障，但也对企业提出了更高的合规要求。
合思档案：财务流程自动化的智慧之选
合思档案，作为合思公司精心打造的一款单套制电子会计档案管理平台，以其全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理，为企业档案管理带来了革命性的变革。它专为企业设计，旨在解决企业在档案管理中的痛点，提升财务流程自动化水平，助力企业实现高效运营。
合思档案的功能模块丰富多样，包括发票、单据、凭证、账簿、报表等电子档案的全流程管理，以及纸质档案的自定义目录、实物备查解决方案等。这些功能模块，不仅满足了企业不同场景下的档案管理需求，更通过技术创新，实现了档案数据的自动采集、组装与归档，大大提升了工作效率。
使命与愿景：驱动财务流程自动化，引领档案管理新未来
合思档案的使命，在于通过数字化手段，帮助企业实现档案管理的全面数字化，提升财务流程自动化水平，降低成本，并确保合规性。它致力于通过自动化、数字化的档案管理，减少人工介入，提高工作效率，降低档案管理成本。同时，确保电子会计档案的合规性，满足国家政策要求，降低合规风险。
更为重要的是，合思档案通过档案数据的全生命周期管理，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策。它推动企业实现低碳运营，响应国家“双碳”目标，为企业可持续发展贡献力量。
模块功能概览：打造财务流程自动化的全能平台
合思档案的功能模块，犹如一套精密的齿轮系统，相互咬合，共同驱动着企业档案管理的全面数字化。电子档案模块，实现了发票、单据、凭证、账簿、报表等电子档案的全流程管理，从采集、组装到归档，每一步都自动化完成，大大提升了工作效率。
纸质档案模块，则提供了自定义档案目录、实物备查解决方案等，让纸质档案的管理同样高效便捷。大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让档案管理不再受限于时间与空间。共享调阅解决方案，则满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让档案调阅变得轻松自如。
功能亮点与创新：财务流程自动化的智慧结晶
合思档案在功能设计上，充满了诸多亮点与创新。便捷调阅不打印，通过关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率，降低查询难度。混序归集免组装，打破物理空间限制，在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性。
“四性检测”+“业务检测”，满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。灵活扩展能力，支持自定义档案类型，全流程扩展管理，满足企业不同管理需求。这些功能亮点与创新，让合思档案在财务流程自动化领域独树一帜。
产品优势凸显：财务流程自动化的坚实后盾
合思档案在产品设计、技术实现及市场应用等方面，均展现出显著优势。广泛连接能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。
符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理，确保企业档案管理合规。灵活承接、持续迭代，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。这些优势，让合思档案成为企业财务流程自动化的坚实后盾。
目标用户与应用场景：财务流程自动化的广泛覆盖
合思档案适用于各类企事业单位，特别是需要高效、合规、数字化档案管理的企业。对于CEO/高管而言，它关注企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策。对于归档员/财务而言，它提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理。
对于外部审计而言，它实现审计外审在线化、可溯源，一键查询借阅，大大提升了审计效率。无论是企业日常档案管理、审计，还是合规检查等多种场景，合思档案都能提供有力的支持。
成功案例与客户评价：财务流程自动化的实践见证
合思档案已成功应用于多家知名企业，并获得了客户的高度评价。海亮教育通过合思档案实现无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%，管理效率大幅提升。徐福记全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。金牌橱柜以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例与客户评价，是合思档案财务流程自动化能力的最好见证。
携手合思档案 开启财务流程自动化新篇章
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其创新的技术和解决方案，帮助企业实现档案管理的全面数字化，提升财务流程自动化水平，降低成本，并确保合规性。我们诚邀更多企业加入合思档案的大家庭，共同探索档案管理的数字化未来。
如果您对合思档案感兴趣，欢迎随时咨询合作。我们提供北京、上海、杭州等多地联系方式，方便您咨询与合作。同时，我们的官方网站及微信公众号也提供了丰富的信息，供您深入了解。未来，合思将继续致力于财务数智化服务，为企业提供更多高效、合规、数字化的解决方案。
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