在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙集团凭借其独特的“薄利多销”经营理念，迅速崛起为行业内的佼佼者。旗下“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌，以全国超10000家的门店规模，诠释了何为“人民的零食品牌”。然而，随着业务的迅猛扩张，鸣鸣很忙也面临着财务流程自动化方面的挑战。巡店督导的报销流程繁琐低效，门店发票的审核回收困难重重，私车公用费用难以精细核算……这些问题不仅加重了财务部门的复核压力，也制约了企业的进一步发展。在此背景下，鸣鸣很忙携手合思，共同探索财务流程自动化之路，实现了财务数智化转型的华丽转身。
业务风云：连锁零售巨头的财务流程自动化挑战与机遇
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的领航者，始终秉持“成为人民的零食品牌”的愿景，致力于通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。全国门店总数超10000家的辉煌成就背后，是鸣鸣很忙对门店标准化机制的严格把控，以及对线上+线下强管理巡店评分体系的持续投入。
然而，随着业务的不断扩张，鸣鸣很忙也遭遇了财务流程自动化的瓶颈。巡店督导在频繁出差中，不得不面对复杂低效的报销流程；门店发票的审核回收，更是成为财务部门的一大难题；私车公用费用的管控，也显得力不从心。这些问题，不仅增加了财务部门的复核压力，也对资金支付速度和发票稽核环节提出了更高要求。
在当前经济环境下，传统财务报销流程已难以满足鸣鸣很忙高效运营的需求。财务流程自动化转型，成为企业发展的必然选择。鸣鸣很忙深知，唯有通过财务流程自动化，才能解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程中，拥抱更加简单高效的业财融合模式，从而提升报销体验，释放更多时间精力专注于业务。
合思破局：财务流程自动化解决方案引领变革
面对鸣鸣很忙的财务流程自动化挑战，合思凭借其深厚的行业经验和先进的技术实力，为其量身定制了一套无需报销的解决方案。这套方案，不仅涵盖了差旅无需报销、门店发票统一回收管理、私车公用精细核算等功能，更通过系统集成与自动化，实现了财务流程的全面优化。
差旅无忧：自动化报销开启新体验
在差旅管理方面，合思的财务流程自动化解决方案提供了移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算等一系列功能。这些功能，使得差旅报销变得自动化和合规化，大大减轻了员工的报销负担，提高了报销效率。
巡店督导和城市经理等高频出差人员，只需通过移动端提交差旅申请，系统便会自动校验费标差标，确保消费合规。因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，让员工无需再为报销事宜烦恼。这种全新的报销体验，不仅提升了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本。
发票管理新纪元：统一回收与智能关联
门店发票的审核回收，一直是鸣鸣很忙财务部门的一大难题。合思的财务流程自动化解决方案，通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联等功能，彻底改变了这一现状。
门店员工只需将发票放入发票袋，系统便会自动进行归集和审核。无需贴票，无需打印报销单，发票自动与单据关联，大大提高了发票审核回收的效率。这种智能化的发票管理方式，不仅减轻了财务部门的工作负担，也降低了发票丢失和错报的风险。
私车公用精细算：行程打卡与补贴自动计
私车公用费用的管控，是鸣鸣很忙面临的另一大挑战。合思的财务流程自动化解决方案，通过员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算等功能，实现了私车公用费用的精准核算。
员工在使用私车进行公务活动时，只需在行程中灵活打卡，系统便会自动记录行程信息。行程结束后，补贴金额自动计算，无需人工干预。这种精细化的核算方式，不仅确保了私车公用费用的合规性，也提高了费用管理的透明度。
系统集成与自动化：采购订单到凭证的全面贯通
合思的财务流程自动化解决方案，还通过系统集成与自动化，实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一功能，使得财务流程更加高效、准确。
合思系统与鸣鸣很忙的供应链系统、收银系统、OA系统等集成，实现了数据的线上化。采购订单、发票、入库单等信息，在系统中自动匹配，无需人工干预。敏捷付款功能，确保了资金的及时支付。凭证自动生成，大大减轻了财务部门的工作负担，提高了财务数据的准确性和及时性。
实施之路：从部署到优化的财务流程自动化之旅
合思的财务流程自动化解决方案在鸣鸣很忙的实施过程，是一个从部署到优化的全面旅程。这一过程中，系统部署、员工培训、流程优化等关键步骤，共同构成了财务流程自动化转型的坚实基石。
系统部署：数据线上化的全面集成
合思系统与鸣鸣很忙的供应链系统、收银系统、OA系统等集成，实现了数据的线上化。这一部署过程，不仅确保了数据的准确性和及时性，也为后续的财务流程自动化提供了有力支持。
通过系统集成，鸣鸣很忙实现了采购、销售、库存等业务的全面线上化管理。财务部门可以实时获取业务数据，进行财务分析和决策。这种数据线上化的管理方式，大大提高了企业的运营效率和管理水平。
员工培训：新报销流程的顺利过渡
为了让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员顺利过渡到新的报销流程，合思对鸣鸣很忙的员工进行了系统操作培训。培训内容涵盖了系统登录、申请提交、费用报销等各个环节，确保员工能够熟练掌握新系统的使用方法。
通过培训，员工们对新的报销流程有了更深入的了解和认识。他们纷纷表示，新的报销流程更加简单、高效，大大减轻了他们的报销负担。这种积极的反馈，为新报销流程的顺利实施奠定了坚实基础。
流程优化：减少人工干预，提升报销效率
在系统部署和员工培训的基础上，合思与鸣鸣很忙共同对报销流程进行了优化。通过减少人工干预，提高报销效率，确保财务数据的准确性和及时性。
优化后的报销流程，实现了申请、审核、付款等环节的自动化处理。员工提交申请后，系统自动进行校验和审批。审核通过后，资金自动支付，凭证自动生成。这种自动化的报销流程，不仅提高了报销效率，也降低了人为错误的风险。
持续迭代：满足业务发展需求的系统升级
随着鸣鸣很忙业务的不断发展，合思持续对其财务流程自动化解决方案进行迭代升级。根据业务发展需求，不断优化系统功能，提升用户体验，确保系统长期稳定运行。
通过持续迭代，合思的财务流程自动化解决方案始终保持着领先地位。它不仅能够满足鸣鸣很忙当前的业务需求，还能够为未来的业务发展提供有力支持。这种持续迭代的能力，使得合思成为鸣鸣很忙值得信赖的合作伙伴。
硕果累累：财务流程自动化带来的显著成效
实施合思的财务流程自动化解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成效。报销效率提升、成本降低、财务自动化水平提高……这些成果，不仅彰显了财务流程自动化的价值，也为鸣鸣很忙的发展注入了新动力。
报销效率显著提升：差旅成本合理收缩
差旅报销成本的合理收缩，是鸣鸣很忙实施财务流程自动化解决方案后的一大亮点。通过移动端申请、费标差标自动校验等功能，员工申请即合规，报销体验显著提升。
巡店督导和城市经理等高频出差人员，再也不用为报销事宜烦恼。他们只需通过移动端提交申请，系统便会自动进行校验和审批。报销周期大大缩短，报销效率显著提升。这种高效的报销方式，不仅节省了员工的时间和精力，也为企业节省了大量的人力成本。
成本大幅降低：采购成本同比降低30%
通过发票&订单自动匹配、直连财资、敏捷付款等功能，鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。这一成果，不仅彰显了财务流程自动化的价值，也为企业的成本控制提供了有力支持。
在传统财务报销流程中，发票与订单的匹配往往需要人工干预，容易出现错误和遗漏。而合思的财务流程自动化解决方案，通过系统自动匹配发票与订单，确保了数据的准确性和及时性。直连财资和敏捷付款功能，使得资金支付更加迅速和准确，减少了不必要的资源浪费。
财务自动化水平显著提高：凭证100%自动化生成
凭证100%自动化生成，是鸣鸣很忙实施财务流程自动化解决方案后的又一重要成果。通过系统集成与自动化，财务部门实现了从采购订单到凭证的全面贯通。
在传统财务报销流程中，凭证的生成往往需要人工录入和审核，容易出现错误和遗漏。而合思的财务流程自动化解决方案，通过系统自动生成凭证，确保了凭证的准确性和及时性。结账周期大大缩短，财务自动化水平显著提高。这种高效的财务处理方式，不仅提高了财务部门的工作效率，也为企业提供了更加准确的财务数据支持。
数据驱动决策：可视化呈现支持战略决策
通过数据中台和BI数据大屏，鸣鸣很忙实现了数据的可视化呈现。这些数据服务于不同角色的看数需求，支持企业的战略决策。
在传统财务管理中，数据往往分散在各个系统中，难以进行整合和分析。而合思的财务流程自动化解决方案，通过数据中台和BI数据大屏，将各个系统的数据进行整合和分析，实现了数据的可视化呈现。管理层可以通过这些数据，了解企业的运营状况和市场趋势，从而做出更加明智的决策。
客户之声：对财务流程自动化解决方案的高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思的财务流程自动化解决方案给予了高度评价：“数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩表示，合思的财务流程自动化解决方案不仅解决了鸣鸣很忙当前的财务问题，还为企业的未来发展提供了有力支持。通过数字化手段，鸣鸣很忙实现了财务流程的全面优化和升级，提高了企业的运营效率和管理水平。这种数字化的转型，不仅有助于企业在激烈的市场竞争中保持领先地位，也为企业的长远发展奠定了坚实基础。
携手共进：合思引领连锁零售财务流程自动化新篇章
合思为鸣鸣很忙提供的财务流程自动化解决方案的成功经验，不仅为鸣鸣很忙带来了显著的成效，也为更多连锁零售企业提供了有益的借鉴。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。财务流程自动化转型，成为企业发展的必然选择。合思凭借其深厚的行业经验和先进的技术实力，为连锁零售企业提供了一套全面、高效的财务流程自动化解决方案。
我们呼吁更多连锁零售企业关注并采用合思的财务流程自动化解决方案。通过财务流程自动化，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。同时，合思也提供免费试用服务，让潜在客户能够亲身体验财务流程自动化的魅力。
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