财务流程自动化:合思引领企业财务数智化新纪元

财务流程自动化:合思引领企业财务数智化新纪元

序章:财务流程自动化——开启企业财务数智化新篇章

在当前企业数字化转型的大潮中,财务管理领域正经历着前所未有的变革与挑战。财务流程自动化,作为这场变革的核心驱动力,正逐步成为企业提升效率、降低成本、确保合规的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供全方位的财务流程自动化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。

合思:财务数智化领域的领航者

合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,已在全国22个城市设立直营服务网络,通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务超过7000家付费企业和300万未来财务人。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,成为专精特新企业的典范。

一、财务流程自动化:破解行业痛点与挑战

业财融合之困:从割裂到协同

在财务数字化转型的过程中,业财融合困难成为企业面临的首要挑战。财务与业务部门诉求不一,沟通成本高昂,导致财务与业务环节的割裂,严重制约了财务由信息化向智能化的升级。财务流程自动化,通过打破部门壁垒,实现财务与业务数据的实时共享与协同,让财务管理更加贴近业务实际,为企业决策提供有力支持。

报销流程繁琐:从耗时到高效

传统的手工报销流程耗时耗力,尤其在费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性要求严格的情况下,更是让企业不堪重负。财务流程自动化,通过实现从消费到报销的全流程自动化管理,支持电子发票自动归档、智能审核等功能,大大缩短了报销周期,提高了报销效率,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,专注于更有价值的工作。

政策合规要求高:从被动到主动

随着国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,企业面临的合规压力日益增大。财务流程自动化,通过紧跟国家财税政策,提供合规的费控管理解决方案,帮助企业建立更为完善的财税数字化体系,主动应对日益趋严的财税合规监管,降低企业税务风险。

数据孤岛问题:从孤立到联动

企业内部多个业务系统之间存在数据孤岛,导致财务与经营数据无法实时联动,影响企业管理决策的效率。财务流程自动化,通过集成企业OA、ERP、CRM等系统,实现数据的实时共享与联动,让企业管理者能够实时掌握财务状况,优化资源配置,做出更加科学合理的决策。

二、合思平台:财务流程自动化的创新实践

聚合商旅:一站式服务,简化出行流程

合思的聚合商旅模块,提供一站式的商旅预订服务,支持在线订票、酒店预订等,减少员工垫资和报销流程。通过与各大商旅供应商的深度合作,合思能够为企业提供更加优惠的商旅价格,同时实现商旅费用的自动归集与报销,让企业的商旅管理更加高效、便捷。

费控报销:全流程自动化,提升报销效率

合思的费控报销模块,实现从消费申请到报销审批的全流程自动化管理。员工通过手机APP或网页端即可提交消费申请,系统自动关联预算信息,进行合规性检查。报销时,电子发票自动归档,智能审核功能快速识别发票真伪与合规性,大大缩短了报销周期。同时,合思还支持多级审批流程,确保报销的合规性与准确性。

收付款管理:自动化支付,降低资金风险

合思的收付款管理模块,集成企业网银、企业钱包等支付渠道,实现自动化支付和对账。企业可以通过合思平台直接发起支付指令,系统自动完成支付操作,并实时反馈支付结果。同时,合思还提供对账功能,帮助企业快速核对银行流水与系统记录,降低资金风险。

财务收支经营分析:多维度报表,助力决策优化

合思的财务收支经营分析模块,提供多维度的财务数据分析报表。企业可以根据自身需求,自定义报表内容与格式,实现财务数据的可视化展示。通过实时监控财务状况,企业管理者能够及时发现潜在问题,优化资源配置,做出更加科学合理的决策。

电子会计档案:电子化存储,提高管理效率

合思的电子会计档案模块,实现会计档案的电子化存储和管理。企业可以通过合思平台在线查阅和审计会计档案,无需再为纸质档案的存储与保管而烦恼。同时,电子会计档案还支持权限管理,确保档案的安全性与保密性。

三、合思使命与愿景:让有限更有效

降本增效:自动化流程,减少人工成本

合思的财务流程自动化解决方案,通过自动化报销流程和智能审核,减少人工操作,降低企业运营成本。同时,通过优化资源配置,提高资金使用效率,进一步助力企业实现降本增效。

合规经营:紧跟政策,降低税务风险

合思紧跟国家财税政策,提供合规的费控管理解决方案。通过财务流程自动化,确保企业财务管理的合规性,降低税务风险。同时,合思还提供税务筹划服务,帮助企业合理避税,提高经济效益。

低碳运营:推广电子化,助力碳中和

合思积极推广电子发票和电子会计档案,减少纸质单据的使用,助力企业实现碳中和目标。通过财务流程自动化,企业可以更加便捷地管理财务数据,减少纸质档案的存储与保管成本,同时降低对环境的影响。

领导地位:持续创新,引领行业发展

合思通过持续创新和技术研发,保持产品竞争力,成为企业财务数智化领域的标杆。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,推动企业财务管理的智能化升级,助力更多企业实现财务流程自动化。

四、模块功能深度剖析:合思平台的独特魅力

预算模块:动态调整,实时监控

合思的预算模块支持多维度预算编制和动态调整。企业可以根据自身需求,设置不同的预算维度和指标,实现预算的精细化管理。同时,系统实时监控预算执行情况,提供预算预警和超支提醒功能,确保企业预算的合理性与有效性。

报销模块:全流程自动化,智能审核

合思的报销模块实现从消费申请到报销审批的全流程自动化管理。通过智能审核功能,快速识别发票真伪与合规性,减少人工审核成本。同时,系统支持多级审批流程,确保报销的合规性与准确性。员工可以通过手机APP或网页端随时提交报销申请,实时查看报销进度。

支付模块:自动化支付,对账无忧

合思的支付模块集成企业网银、企业钱包等支付渠道,实现自动化支付和对账。企业可以通过合思平台直接发起支付指令,系统自动完成支付操作,并实时反馈支付结果。同时,系统提供对账功能,帮助企业快速核对银行流水与系统记录,确保资金的安全与准确。

分析模块:多维度报表,决策支持

合思的分析模块提供多维度的财务数据分析报表。企业可以根据自身需求,自定义报表内容与格式,实现财务数据的可视化展示。通过实时监控财务状况,企业管理者能够及时发现潜在问题,优化资源配置,做出更加科学合理的决策。同时,系统还支持数据导出功能,方便企业进行进一步的数据分析与处理。

档案模块:电子化存储,便捷查阅

合思的档案模块实现会计档案的电子化存储和管理。企业可以通过合思平台在线查阅和审计会计档案,无需再为纸质档案的存储与保管而烦恼。同时,电子会计档案还支持权限管理功能,确保档案的安全性与保密性。企业可以根据不同岗位和人员的权限设置,实现档案的分级查阅与管理。

五、功能亮点与创新:合思平台的独特优势

无需报销:全链路自动化,员工无忧

合思的无需报销功能通过集成供应商和消费平台,实现全链路无需报销。员工消费无需垫资,系统自动开票、归档,支持业财数据联通。这一功能大大简化了报销流程,提高了报销效率,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。

智能审核:AI技术赋能,精准高效

合思利用AI技术实现发票真伪查验、合规性检查和智能审核。通过机器学习算法,系统能够快速识别发票真伪与合规性,减少人工审核成本。同时,智能审核功能还能够根据企业设定的规则进行自动审核,提高审核效率与准确性。

多场景覆盖:对私对公,一站解决

合思支持对私报销和对公报销两种场景,满足不同场景下的财务管理需求。无论是员工个人的差旅费、招待费等对私报销,还是企业与供应商之间的对公结算,合思都能够提供一站式的财务管理解决方案。

广泛连接:生态拓展,提升效率

合思与OA、ERP、CRM等系统对接,支持与外部伙伴的柔性连接。通过广泛连接,合思能够拓展行业生态,提升企业整体运营效率。企业可以通过合思平台实现与其他系统的数据共享与协同工作,打破信息孤岛,提高工作效率。

六、产品优势凸显:合思平台的卓越体验

技术领先:持续创新,保持竞争力

合思依托强大的技术研发能力,持续推出创新功能,保持产品竞争力。通过不断的技术升级与迭代,合思能够满足企业不断变化的财务管理需求,为企业提供更加优质、高效的财务流程自动化解决方案。

服务完善:全国布局,专业支持

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能够享受到合思提供的及时、专业的服务支持。合思的服务团队具备丰富的行业经验与专业知识,能够为企业提供全方位的解决方案与技术支持。

客户认可:口碑载道,共创成功

合思已服务超过7000家付费企业和300万未来财务人,获得广泛认可和好评。客户普遍反馈合思的财务流程自动化解决方案提高了报销效率,降低了运营成本,提升了财务管理的智能化水平。合思将始终以客户为中心,提供全方位的服务支持,助力客户实现财务管理目标,共创成功。

政策合规:紧跟政策,降低风险

合思紧跟国家财税政策,提供合规的费控管理解决方案。通过财务流程自动化,确保企业财务管理的合规性,降低税务风险。同时,合思还提供税务筹划服务,帮助企业合理避税,提高经济效益。

七、目标用户与应用场景:合思平台的广泛适用性

中大型企业:智能化升级,提升竞争力

合思的财务流程自动化解决方案适用于员工规模较大、费用支出种类繁杂的中大型企业。通过实现财务管理的智能化升级,中大型企业能够提高工作效率、降低成本、确保合规性,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

连锁经营企业:数据整合,高效管理

合思适用于拥有多个门店或分支机构的连锁经营企业。通过实现集团、门店、供应商之间的财务数据整合和管理,连锁经营企业能够提高运营效率、降低资金风险、优化资源配置,实现更加高效的管理与运营。

软件行业:精细化管理,控制成本

合思适用于项目制、产品制为主的软件行业。通过实现项目费用的精细化管理和控制,软件行业企业能够降低项目成本、提高项目效益、确保项目合规性,从而在激烈的市场竞争中保持领先地位。

医药行业:高度合规,提升效率

合思适用于医药行业,满足行业高度合规要求。通过提高活动报销、差旅报销的效率和进程,医药行业企业能够降低运营成本、提高工作效率、确保合规性,从而在医药市场中占据有利地位。

八、成功案例与客户评价:合思平台的实力见证

医药行业案例:讲者库建立,费用清晰可追溯

合思为中国某知名制药公司提供费控解决方案,建立讲者库,费用清晰可追溯。通过银企直连、一键支付等功能,提高了报销效率和合规性。该制药公司表示,合思的财务流程自动化解决方案大大简化了报销流程,提高了工作效率,降低了运营成本。

软件行业案例:预算动态管理,提升协同性

合思为中国某上市软件服务公司提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过这些功能,该软件服务公司提升了报销审批效率和协同性。公司管理层表示,合思的解决方案让财务管理更加透明、高效,为公司的快速发展提供了有力支持。

连锁经营行业案例:多区域门店,提高运营效率

合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供费控解决方案,针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高了运营效率,降低了资金风险。该连锁餐饮品牌表示,合思的财务流程自动化解决方案让门店之间的财务管理更加统一、规范,提高了整体运营效率。

客户评价:满意度高,共创未来

合思的客户普遍反馈其财务流程自动化解决方案提高了报销效率,降低了运营成本,提升了财务管理的智能化水平。客户表示,与合思的合作让他们更加专注于核心业务的发展,共同创造了更加美好的未来。

终章:携手合思,共创财务流程自动化新未来

合思的敏捷财务收支管理平台,凭借其全面的功能、领先的技术和优质的服务,已成为企业财务数智化领域的佼佼者。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,推动企业财务管理的智能化升级,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

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captaincaptain
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