合思档案：引领电子凭证时代，驱动财务数智化转型新篇章

时代浪潮下的财务变革

在时代的洪流中，财务领域正经历着一场前所未有的变革。2024年11月1日与12月1日，铁路与民航旅客运输领域全面推广数字化电子发票，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，一个全流程无纸化的电子凭证时代已然到来。

这一变革不仅意味着技术层面的升级，更深刻地影响着企业的财务管理模式。在电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的每一个环节，企业都面临着前所未有的挑战。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业财务管理的效率与灵活性。

正是在这样的背景下，合思档案应运而生。作为合思公司精心打造的电子会计档案管理平台，合思档案凭借其全面的功能和卓越的解决方案，致力于帮助企业突破财务档案管理的瓶颈，实现财务数智化转型，让企业在数据透明度提升的道路上迈出坚实步伐。

洞察市场形势 直击企业痛点

市场风云变幻 电子凭证改革势不可挡

电子凭证开具端的数字化适配已基本完成，接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将被全面打通。这看似是企业财务管理的福音，实则也带来了新的挑战。

好想你健康食品股份有限公司，作为行业内的佼佼者，同样面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等痛点。大量的纸质凭证堆积如山，不仅占用宝贵的存储空间，而且查找起来耗时费力，稍有不慎还可能导致凭证丢失或损坏，给企业带来巨大的风险。

COMMUNE幻师也未能幸免，成本高、效率低、合规难等问题如同阴影一般笼罩着企业的财务管理。大量的纸张消耗、繁琐的人工操作以及难以保证的合规性，让企业在市场竞争中处于不利地位。

电子凭证全流程无纸化 机遇与挑战并存

电子凭证全流程无纸化，无疑为企业的财务管理带来了新的机遇。它有利于优化管理流程，降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。然而，要真正实现这一目标，企业必须解决电子凭证接收、报销、入账、归档过程中的诸多难题。

数据透明度提升，成为了企业在这一变革中亟待解决的关键问题。只有实现数据的透明流转和高效利用，企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

合思档案解决方案 开启财务数智化新纪元

全生命周期管理 打造无缝衔接的财务链条

合思档案提供从采集、制档、管理到利用的全生命周期管理，确保电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。

便捷调阅不打印，混序归集免组装，这是合思档案的独特优势。企业无需再为繁琐的纸质凭证管理而烦恼，只需轻轻一点，即可快速调阅所需的电子凭证。智能采集功能，能够自动识别和采集各种类型的电子凭证，大大提高了工作效率。预归档服务则为企业提供了提前规划和准备的机会，确保电子凭证能够及时、准确地归档。基础管理和档案服务功能，更是为企业的财务管理提供了全方位的支持。

自动化归档与高效利用 释放财务人力潜能

自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。合思档案通过先进的技术手段，实现了电子凭证的自动化处理和智能化管理。企业无需再投入大量的人力物力进行纸质凭证的整理和归档，节省了宝贵的时间和资源。

档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业可以实时掌握电子凭证的流转情况，及时发现和解决问题。同时，通过对档案数据的分析，企业还可以深入了解自身的财务状况，为决策提供有力的支持。数据透明度提升，让企业的财务管理更加科学、高效。

核心模块赋能 竞争优势凸显

智能采集与预归档 开启高效管理新模式

智能采集模块，如同企业的财务小助手，能够自动识别和采集各种类型的电子凭证，无论是发票、报销单还是其他财务文件，都能轻松应对。预归档服务则为企业提供了提前规划和准备的机会，确保电子凭证能够及时、准确地归档。

这两个模块的有机结合，为企业打造了一个高效、便捷的财务管理新模式。企业无需再为电子凭证的采集和归档而烦恼，可以将更多的精力投入到核心业务的发展中。

基础管理与档案服务 构建全方位支持体系

基础管理模块，为企业的财务管理提供了坚实的基础。它涵盖了用户管理、权限设置、数据备份等功能，确保企业的财务数据安全可靠。档案服务模块则为企业提供了丰富的档案利用方式，如查询、打印、导出等，满足企业不同的业务需求。

通过这两个模块的支持，企业可以构建一个全方位的财务管理支持体系，提高财务管理的效率和质量。数据透明度提升，让企业的财务管理更加规范、有序。

生态连接与模式创新 引领行业发展新潮流

合思档案拥有广泛连接的生态，与众多金融机构、企业服务平台等建立了紧密的合作关系。这种生态连接，为企业提供了更加丰富的财务管理资源和服务。

双轮驱动的模式创新，更是合思档案的一大亮点。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打破了传统财务管理的模式，实现了财务流程的自动化和智能化。累计融资超15亿元人民币，服务网络覆盖全国22个城市，充分证明了合思档案在市场上的影响力和竞争力。

通过OCR技术、RPA技术等先进手段，合思档案实现了电子凭证的自动化处理和智能化管理。这些技术的应用，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，为企业的财务管理提供了更加可靠的保障。数据透明度提升，让企业的财务管理更加智能、精准。

成功案例见证 合思档案实力非凡

好想你健康食品股份有限公司 降本增效显著

好想你健康食品股份有限公司，通过引入合思档案，实现了财务档案管理的全面升级。减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一成绩的取得，得益于合思档案的自动化归档和高效利用功能。

企业无需再投入大量的人力物力进行纸质凭证的整理和归档，节省了宝贵的时间和资源。同时，通过便捷的档案利用方式，企业可以快速获取所需的财务信息，为决策提供了有力的支持。数据透明度提升，让好想你的财务管理更加高效、透明。

COMMUNE幻师 绿色转型与成本节约双赢

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元。这一惊人的数据，充分证明了合思档案在推动企业绿色转型和成本节约方面的巨大作用。

通过无纸化的财务管理模式，COMMUNE幻师不仅减少了对环境的污染，还降低了企业的运营成本。同时，数据透明度提升，让企业的财务管理更加规范、有序，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

云海肴 全面无纸化管理 提升运营效率

云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%。这一成果的取得，得益于合思档案的全生命周期管理和自动化归档功能。

企业实现了财务档案的数字化管理，提高了财务管理的效率和质量。同时，通过业财融合，企业可以更好地了解自身的经营状况，为决策提供更加准确的依据。数据透明度提升，让云海肴的财务管理更加科学、高效。

全方位服务体系 保障客户无忧使用

售前咨询 精准匹配企业需求

合思档案提供专业的售前咨询服务，帮助客户了解产品功能和解决方案。专业的咨询团队，会根据企业的实际情况和需求，为企业量身定制最适合的财务管理方案。

通过售前咨询，企业可以更加深入地了解合思档案的优势和特点，为后续的实施部署做好充分的准备。数据透明度提升，让企业在选择财务管理解决方案时更加明智、理性。

实施部署 定制化方案确保顺利上线

根据客户需求进行定制化实施部署，确保系统顺利上线并稳定运行。合思档案的实施团队拥有丰富的经验和专业的技能，能够快速、准确地完成系统的部署和调试工作。

在实施过程中，实施团队会与企业保持密切的沟通，及时解决遇到的问题，确保系统能够满足企业的实际需求。数据透明度提升，让企业在系统实施过程中更加放心、安心。

售后服务 全方位支持持续优化

提供全方位的售后服务，包括系统维护、升级、培训等，确保客户能够持续优化使用效果。合思档案的售后团队会定期对系统进行维护和升级，确保系统的稳定性和安全性。

同时，售后团队还会为企业提供专业的培训服务，帮助企业员工更好地掌握系统的使用方法和技巧。通过持续的优化和支持，企业可以不断提升财务管理的水平，实现数据透明度提升的目标。

展望未来 合思档案与您共创辉煌

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，已服务7000+付费企业、300万+未来财务人。在当前经济环境下，随着电子凭证改革的深入推进，合思档案将继续发挥其在财务数智化领域的优势，为企业提供更加高效、便捷、合规的解决方案。

未来财务用合思，让有限更有效。合思档案将与您携手共进，共同迎接财务数智化时代的挑战和机遇。如果您也想体验合思档案带来的卓越财务管理效果，不妨点击下方链接，开启免费试用之旅，让数据透明度提升成为您企业发展的强大动力。