启航:合思档案引领财务数智化新风尚
在数字化浪潮的推动下,电子凭证改革正如火如荼,标志着电子凭证全流程无纸化时代的全面到来。北京合思信息技术有限公司,自2014年成立以来,始终站在财务数智化的前沿,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。合思档案,作为合思精心打造的电子会计档案管理平台,全面打通电子凭证会计处理全流程,为企业财务管理带来了前所未有的变革。
为进一步展现合思档案在财务数智化领域的专业实力与显著成效,我们特别发布了《电子会计档案实践案例集》,精选了包括好想你健康食品股份有限公司在内的多家优质企业的“无纸化”实践案例,旨在为更多企业提供可借鉴、可复制的成功经验。
案例聚焦:好想你健康食品的财务转型之路
业务痛点:传统财务管理的重重困境
好想你健康食品股份有限公司,自1992年成立以来,凭借卓越的品质与不懈的努力,于2011年在深交所中小板成功上市,成为红枣行业的佼佼者。然而,随着业务的不断拓展,传统财务管理模式的局限性日益凸显。
- 归档之困
财务归档时,需耗费大量时间核对单据、发票、回单与凭证的一致性,档案遗失现象时有发生。 - 查找之难
纸质档案受限于时间与空间,查找效率低下,无法满足实时调阅与精准查找的需求。 - 成本之高
大量纸质档案的管理,不仅占用大量空间,还需投入大量人力,成本居高不下。 - 合规之忧
纸质档案管理难以保证电子原文件的长期保存与数据安全,无法满足日益严格的合规要求。
破局之道:合思档案的智慧解决方案
针对好想你健康食品的痛点,合思档案量身定制了一套全面的解决方案,助力企业实现财务档案的数字化管理。
- 打破壁垒,数据同源
合思档案通过一键联查功能,实现了财务数据的便捷利用,显著提升了工作效率。 - 自动组装,审计无忧
内外审计以档案数据为标准,纸质数据为辅,大大提高了审计效率与准确性。 - 实物高效管理
借助虚拟档案库房与二维码技术,实现了电子与实物档案的精准匹配,查阅者只需查询电子档案,即可快速定位实物位置。
实施过程中,合思档案团队与好想你健康食品紧密合作,通过上线合思档案系统,成功实现了财务档案的数字化管理,优化了档案管理流程,为企业财务管理带来了质的飞跃。
成果斐然:数据透明度提升带来的显著效益
实施合思档案解决方案后,好想你健康食品股份有限公司取得了令人瞩目的成果。
- 人工耗时锐减
减少了90%的人工耗时,财务人员得以将更多精力投入到更有价值的工作中。 - 管理效率提升
总部接收管理耗时减少了80%,借阅管理耗时减少了67%,整体管理效率显著提升。 - 成本大幅降低
预计每年可减少综合成本20万元,为企业节省了大量开支。
好想你健康食品对合思档案解决方案给予了高度评价:“通过合思档案,我们实现了财务档案的数字化管理,不仅提高了工作效率,降低了管理成本,还满足了合规要求,为企业的持续发展奠定了坚实基础。”
行业共鸣:多领域客户的成功实践
合思档案的成功并非个例,它在不同行业均展现出了强大的应用潜力与广泛适用性。
- COMMUNE幻师
通过上线电子会计档案管理系统,实现了自动化归档与财务数据分析,纸张使用量减少了88%,存储空间节省了79%,年节约成本高达5000万元,报销效率更是提升了300%。 - 云海肴
实现了全面无纸化管理,降低了运营成本,年节省超30万元,业财融合达成80%,财务提效90%,合规降本100%。 - 金牌厨柜
档案匹配耗时减少了84%,档案查询耗时减少了80%,预估节省总体成本30万+/年,档案合规性达到了100%。
这些成功案例充分证明了合思档案在不同行业中的卓越表现与广泛应用价值。
合思档案:数据透明度提升的五大核心优势
便捷调阅:数据触手可及
合思档案提供了便捷的调阅功能,用户只需轻点鼠标,即可快速获取所需财务档案,大大提高了工作效率与数据透明度。
混序归集:智能整合数据
面对海量的财务数据,合思档案通过智能归集技术,实现了数据的混序整合,让用户能够轻松找到所需信息,进一步提升了数据透明度。
全生命周期管理:守护数据安全
合思档案对电子会计档案实行全生命周期管理,从生成、存储、使用到销毁,每一个环节都严格把控,确保数据的安全与合规,为数据透明度提供了坚实保障。
降本增效:助力企业轻装上阵
通过数字化管理,合思档案帮助企业减少了大量的人工耗时与管理成本,提高了工作效率与数据透明度,让企业能够轻装上阵,专注于核心业务的发展。
合规经营:满足监管要求
在当前经济环境下,合规经营是企业发展的基石。合思档案通过提供全面的合规解决方案,帮助企业满足日益严格的监管要求,确保数据透明度与合规性并重。
携手合思档案:共创财务数智化新未来
在电子凭证全流程无纸化时代的浪潮中,选择合思档案,就是选择了一个高效、便捷、合规的财务管理解决方案。合思档案以其卓越的数据透明度提升能力,助力企业实现财务数字化转型,共同迎接更加美好的未来。
我们深知,每一个企业的财务管理需求都是独一无二的。因此,合思档案提供了灵活多样的定制化服务,确保能够满足不同企业的个性化需求。无论您是大型企业还是中小型企业,无论您身处哪个行业,合思档案都能为您提供最适合的解决方案。
现在,是时候行动起来了!立即联系我们,免费试用合思档案解决方案,亲身体验数据透明度提升带来的变革与惊喜。让我们携手合思档案,共创财务数智化新未来,共同迎接电子凭证全流程无纸化时代的到来!
合思档案,期待与您携手,共创辉煌!
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