破局财务数字化转型之困
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,这一过程并非坦途,企业常面临多系统操作复杂、手工报销繁琐、数据分散、信息滞后等重重挑战。这些痛点不仅降低了工作效率,更增加了合规风险与运营成本。
合思,作为专精特新企业的佼佼者,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,凭借其深厚的行业积累与技术创新,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营与低碳运营,让每一分资源都能发挥最大效能。
行业痛点深度剖析
多系统操作之殇
在传统财务模式下,员工往往需要在多个系统间切换提交申请单,报销数据需财务手工录入,发票验真、查重等基础工作更是占据了大量时间。这种低效的操作方式不仅影响了工作效率,更难以保证数据的准确性与合规性。
数据割裂之困
系统割裂导致数据分散、信息滞后,同一个报销信息在不同系统中管理,无法及时联动。财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,管理者无法实时掌握数据信息,对业务运营的及时调整变得异常困难。
报销模式之繁
对于业务覆盖面广、报销模式复杂的企业而言,如通讯基站建设领域的动力源,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同,进一步增加了财务管理的难度。
组织架构之变
随着企业规模的扩大,组织架构的复杂化也带来了管理上的挑战。总部与分公司之间业务流程难统一,出差申请与订票申请重复操作,信息一致性难以保证,这些都严重影响了企业的运营效率。
合思解决方案全景展现
敏捷财务收支管理平台
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,实现了多系统集成与数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一变革不仅提升了工作效率,更降低了企业的运营成本。
无需报销的革新体验
合思推出的“无需报销”解决方案,彻底颠覆了传统的商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单与差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程的革新,让业务人员与财务人员都感受到了前所未有的便捷与高效。
系统连接能力的强化
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
核心功能亮点逐一揭秘
无需报销:消费即合规
无需报销功能让员工因公消费变得更加轻松。消费受申请单与差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账与自动拆分子对账单的功能,大大减轻了财务人员的工作负担。发票明细自动绑定与凭证自动生成,更是让报销流程变得简单快捷。
商旅出行:无缝对接
商旅出行功能通过强大的系统连接能力,实现了与第三方系统的无缝对接。待审批信息自动同步,业务数据跨系统同步应用,让商旅出行的安排与报销变得更加高效。业务人员无需再为繁琐的报销流程而烦恼,可以更加专注于业务本身。
销售费用管理:精细管控
通过合思费控系统,企业可以实现对销售费用的精细化管理。费用标准控制与费用报销流程优化,让每一笔销售费用都能得到合理的使用与报销。这不仅提升了企业的财务管理水平,更有助于企业实现降本增效的目标。
预算管控:跨系统整合
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加科学、合理。
系统集成:数据互通
系统集成功能让企业的HR系统、BPM系统等与合思费控系统实现数据互通。人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据等都能实时同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提升了企业的数据透明度,更为企业的决策提供了有力的数据支持。
报表分析:高效透明
合思BI数据分析报表功能让企业的差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。这一功能的推出,让企业的财务管理变得更加高效、透明。
用户收益显著可见
报销效率飙升
应用合思财务数字化解决方案后,企业员工的报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一变革不仅提升了员工的工作满意度,更降低了企业的运营成本。
财务核算与付款效率双提升
汉威科技集团通过应用合思解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。多端系统统一收口,让企业的财务管理变得更加高效、便捷。
数据透明度提升引领变革
数据透明度提升是合思解决方案的一大亮点。通过实时、准确的数据展示与分析,企业能够更加清晰地了解自身的财务状况与业务运营情况。这不仅有助于企业做出更加科学的决策,更有助于企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
典型场景见证实力
动力源:多系统集成显成效
北京动力源科技股份有限公司通过应用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,实现了多系统集成与数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一变革让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
汉威科技:财务效率全面提升
汉威科技集团股份有限公司通过应用合思费控+合思档案+合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。威支付系统运行稳定,为企业的财务管理提供了有力的保障。
派克新材:报销效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司通过应用合思费控+银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了显著提升。
江西奈尔斯:报销效率与补贴核算双提升
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过应用合思费控+合思BI+ERP互联,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一变革让企业的财务管理变得更加高效、精准。
客户成功案例见证口碑
动力源财务总监的高度评价
北京动力源科技股份有限公司财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技信息管理中心的认可
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思团队的专业水平与工作态度表示了高度认可:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平与认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司与全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”
派克新材信息部长的赞誉
无锡派克新材料科技股份有限公司信息部部长郭海港对合思系统给予了高度赞誉:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
迈向财务数字化新时代
合思财务数字化解决方案以其独特的优势与显著的成效,正引领着越来越多的企业迈向财务数字化的新时代。我们诚邀更多企业体验合思的解决方案,共同探索数据透明度提升的新路径。现在,合思特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思解决方案带来的便捷与高效。立即行动,开启您的财务数字化之旅吧!
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