合思财务数智化:引领企业支出管理新变革

合思财务数智化:引领企业支出管理新变革

引言:解锁财务数智化新篇章

在当前经济环境下,企业正面临前所未有的财务管理挑战。传统报销流程繁琐、效率低下,费用管控难以实现精细化,数据孤岛现象普遍存在,这些问题不仅拖慢了企业的运营节奏,还增加了财务成本和合规风险。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。我们通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业背景与痛点:企业财务管理的隐忧

报销流程繁琐:效率之痛

员工报销周期长,审批流程复杂,是许多企业面临的共同问题。这不仅影响了员工的积极性,也增加了财务部门的工作负担。报销单据的传递、审核、付款等环节,耗时耗力,效率低下。

费用管控困难:精细之难

缺乏有效的费用管控手段,企业难以实现精细化管理。费用支出缺乏透明度,超支现象时有发生,给企业带来了不必要的经济损失。

数据孤岛:信息之滞

多系统并行,数据无法互通,导致信息滞后和管理决策困难。财务部门难以实时掌握企业的财务状况,无法做出及时、准确的决策。

合规风险:隐患之忧

手工报销和发票处理容易出错,增加了企业的合规风险。一旦出现问题,不仅可能面临法律处罚,还会损害企业的声誉和形象。

合思解决方案:开启财务数智化新纪元

合思费控:全流程自动化报销

合思费控通过无需报销的解决方案,实现了费用申请、消费、报销、入账的全流程自动化。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。这一创新不仅提升了员工的报销体验,也大大减轻了财务部门的工作负担。

在支出报表生成方面,合思费控能够自动汇总各项费用数据,生成详细的支出报表。报表内容清晰明了,包括费用类型、金额、时间、部门等信息,为企业管理层提供了有力的决策支持。

合思商城:一站式消费服务

合思商城聚合了商旅、采购等资源,提供一站式消费服务。员工可以通过商城预订机票、酒店、办公用品等,实现消费与报销的无缝对接。这不仅简化了报销流程,还提高了消费的透明度。

在支出报表生成方面,合思商城能够实时记录员工的消费数据,并与财务系统同步。企业管理层可以通过支出报表,实时掌握员工的消费情况,对费用进行精细化管理。

合思BI:多维数据分析报表

合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据,优化管理决策。通过数据分析,企业可以发现费用支出的规律和趋势,及时调整管理策略。

在支出报表生成方面,合思BI能够根据企业的需求,定制个性化的支出报表。报表可以展示不同部门、不同项目、不同时间段的费用支出情况,为企业管理层提供了全面的财务视角。

产品功能概览:连接智能高效并重

广泛连接:打破数据孤岛

合思的产品支持与ERP、OA、TMC等多系统集成,实现数据互通。通过广泛连接,企业可以打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享。

在支出报表生成方面,广泛连接使得企业可以从多个系统中获取费用数据,确保支出报表的准确性和完整性。同时,数据的实时同步也使得支出报表能够及时反映企业的财务状况。

智能管控:预警风险于未然

通过预设规则和AI技术,合思的产品实现了费用的智能管控和预警。当费用支出超出预算或存在异常时,系统会自动发出预警,提醒企业管理层及时采取措施。

在支出报表生成方面,智能管控功能可以帮助企业管理层快速识别费用支出中的问题和风险。通过支出报表,管理层可以直观地看到哪些费用超支、哪些费用存在异常,从而及时调整管理策略。

高效便捷:提升报销体验

移动审批、OCR自动识别等功能,使得合思的产品在报销流程上更加高效便捷。员工可以通过手机随时随地提交报销申请,财务部门也可以快速审核和处理。

在支出报表生成方面,高效便捷的功能使得企业能够更快地获取支出报表。同时,OCR自动识别技术也减少了人工录入的工作量,提高了支出报表的准确性。

产品核心亮点:无需报销与数据分析并驱

无需报销:重塑报销体验

无需报销是合思产品的核心亮点之一。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了报销的零负担。这一创新不仅提升了员工的报销体验,也降低了企业的财务成本。

在支出报表生成方面,无需报销使得支出报表更加简洁明了。由于无需处理大量的报销单据和发票,支出报表可以更加专注于费用数据的展示和分析。

数据分析:洞察财务脉络

通过合思BI,企业可以实时掌握财务数据,进行多维度的分析和决策。数据分析功能可以帮助企业发现费用支出的规律和趋势,为企业管理层提供有力的决策支持。

在支出报表生成方面,数据分析功能使得支出报表更加具有洞察力。通过支出报表,企业管理层可以深入了解费用支出的细节和背后的原因,从而制定更加科学合理的管理策略。

系统集成:实现数据互通

广泛连接多系统,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享,是合思产品的又一核心亮点。通过系统集成,企业可以更加高效地管理财务数据,提高管理效率。

在支出报表生成方面,系统集成使得企业可以从多个系统中获取费用数据,确保支出报表的准确性和完整性。同时,数据的实时同步也使得支出报表能够及时反映企业的财务状况,为企业管理层提供及时的决策支持。

产品价值体现:降本增效合规低碳并举

降本增效:提升运营效率

通过自动化报销和智能管控,合思的产品减少了人工操作,提升了工作效率,降低了财务成本。企业可以将更多的精力投入到核心业务上,实现降本增效的目标。

在支出报表生成方面,降本增效体现在支出报表的生成速度和准确性上。由于减少了人工录入和审核的工作量,支出报表可以更快地生成,并且更加准确。

合规经营:降低合规风险

发票自动验真、查重等功能,减少了企业的合规风险。合思的产品确保了企业财务数据的真实性和准确性,为企业的合规经营提供了有力保障。

在支出报表生成方面,合规经营体现在支出报表的合规性上。支出报表中的数据都经过了严格的审核和验证,确保了数据的真实性和准确性,降低了企业的合规风险。

低碳运营:践行绿色理念

电子会计档案的应用,减少了纸质单据的使用,降低了企业的碳排放。合思的产品积极响应国家绿色发展的号召,践行低碳运营的理念。

在支出报表生成方面,低碳运营体现在支出报表的电子化上。支出报表以电子形式存在,减少了纸质单据的使用和存储,降低了企业的碳排放和运营成本。

典型使用场景:满足多样化需求

个人报销:便捷高效

员工可以通过移动端提交报销申请,实时查看审批进度,提升报销体验。合思的产品使得个人报销变得更加便捷高效。

在支出报表生成方面,个人报销的数据会实时汇总到支出报表中。企业管理层可以通过支出报表了解员工的报销情况,对费用进行精细化管理。

商旅出行:一站式服务

通过合思商城预订机票、酒店等,实现一站式消费和报销,简化出差流程。合思的产品为商旅出行提供了全方位的服务。

在支出报表生成方面,商旅出行的数据也会实时汇总到支出报表中。企业管理层可以通过支出报表了解员工的商旅支出情况,对商旅费用进行精细化管理。

销售费用管理:精细管控

对销售费用进行精细化管理,实时掌握费用使用情况,优化销售策略。合思的产品帮助企业实现了销售费用的精细化管理。

在支出报表生成方面,销售费用管理的数据会详细展示在支出报表中。企业管理层可以通过支出报表了解销售费用的使用情况,对销售策略进行及时调整。

预算管控:实时监控

通过预算费控体系,实现预算的实时监控和预警,确保费用不超支。合思的产品为企业的预算管控提供了有力支持。

在支出报表生成方面,预算管控的数据会实时反映在支出报表中。企业管理层可以通过支出报表了解预算的执行情况,对预算进行及时调整和优化。

成功案例:见证合思实力

动力源:多系统集成显成效

动力源通过合思费控、合思商城等产品,实现多系统集成,数据互通。报销周期缩短3周,效率提升300%。这一成功案例充分展示了合思产品的实力和效果。

在支出报表生成方面,动力源的支出报表更加准确、及时。由于实现了多系统集成和数据互通,支出报表能够全面反映企业的财务状况,为企业管理层提供了有力的决策支持。

汉威科技:财务核算效率大提升

汉威科技应用合思费控、合思档案等产品,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一成功案例再次证明了合思产品的价值和优势。

在支出报表生成方面,汉威科技的支出报表更加高效、便捷。由于采用了合思的产品,支出报表的生成速度和准确性都得到了显著提升,为企业的财务管理提供了有力保障。

派克新材:报销效率与项目报表产出双提升

派克新材使用合思费控、银企直连等产品,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%。这一成功案例展示了合思产品在提升报销效率和项目报表产出效率方面的卓越表现。

在支出报表生成方面,派克新材的支出报表更加全面、细致。由于采用了合思的产品,支出报表能够详细展示各项费用的支出情况,为企业的项目管理提供了有力支持。

市场定位与差异化优势:引领财务数智化潮流

市场定位:专注财务数智化

合思专注于财务数智化领域,为企事业单位提供全方位的财务数智化解决方案。我们致力于成为企业财务数智化的首选合作伙伴。

差异化优势:连接智能无需报销并重

  • 广泛连接
    支持与多系统集成,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享。
  • 智能管控
    通过预设规则和AI技术,实现费用的智能管控和预警。
  • 无需报销
    提供真正的无需报销解决方案,提升员工报销体验,降低企业财务成本。

这些差异化优势使得合思在财务数智化领域脱颖而出,成为众多企业的首选合作伙伴。

结语:携手合思,共创财务数智化未来

合思的财务数智化解决方案已经为众多企业带来了显著的效益提升。未来,我们将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。

我们诚挚地邀请更多企业选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。通过我们的产品和服务,您将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,提升企业的整体竞争力。

现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思的财务数智化解决方案吧!相信在合思的陪伴下,您的企业将迎来更加美好的未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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