引言:破局财务数字化转型难题
在当前经济环境下,企业正经历着前所未有的变革与挑战,财务数字化转型已成为企业持续发展的必由之路。然而,许多企业在这一过程中遭遇了报销流程繁琐、成本高昂、效率低下等重重困难。合思,自2014年成立以来,便以创新为驱动,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化升级。
合思,作为专精特新企业的佼佼者,已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设有直营服务网络。其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供了全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证降本增效、合规经营和低碳运营的奇迹。
动力源的财务挑战与合思的破局之道
动力源科技:财务管理转型的迫切需求
动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以其卓越的技术实力和创新能力,在电源行业崭露头角,成为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。然而,随着企业规模的扩大和全球化业务的拓展,动力源在财务管理上遇到了前所未有的挑战。
面对3000名员工的复杂需求,动力源的传统报销流程显得愈发繁琐,成本高昂且效率低下。员工需要花费大量时间在填写报销单、粘贴发票、等待审批等环节上,而财务部门则需要投入大量人力进行审核、对账和归档工作。这不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的运营成本。
合思解决方案:敏捷报销,全球无忧
合思敏锐地捕捉到了动力源在财务管理上的痛点,通过其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为动力源提供了全流程数字化费控管理。这一解决方案以事前规划和实时的风控体系为核心,有效拦截不合规费用,确保每一笔支出都符合企业的财务管理规定。
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是差旅申请、商旅线上订购,还是审核对账、统一开票,合思都能提供一站式服务,让动力源的员工无需再为报销事宜烦恼。同时,合思费控平台打通了交易、费控报销与存档等多个系统,实现了全流程数字化费控管理,让动力源的财务管理更加高效、透明。
合思解决方案:全流程数字化费控管理的魅力
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,是其财务数智化服务的核心。这一解决方案通过事前规划和实时的风控体系,对每一笔支出进行严格把控,确保费用合规、透明。员工在消费时,只需通过合思商城或易商卡进行支付,系统便会自动记录消费信息,并生成相应的支出报表。
在入账环节,合思费控平台能够自动将消费信息与企业的财务系统对接,实现自动记账。这不仅大大减少了财务人员的工作量,也提高了记账的准确性和及时性。而在归档环节,合思档案提供了先进的单套制电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
合思商城:全场景覆盖的供应链资源
合思商城是合思解决方案的重要组成部分。它聚合了多维度供应链资源,涵盖了差旅、办公、采购等多个领域。员工在商城内可以轻松找到所需的服务或商品,并进行在线订购。商城内的商品和服务均经过严格筛选,确保质量可靠、价格合理。
同时,合思商城还支持线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工在出差或外出办公时,可以使用易商卡进行消费,系统会自动记录消费信息,并生成相应的支出报表。这种线上线下相结合的消费模式,不仅提高了员工的消费体验,也为企业提供了更加便捷的财务管理方式。
合思费控平台:打通交易、费控与存档
合思费控平台是合思解决方案的核心枢纽。它打通了交易、费控报销与存档等多个系统,实现了全流程数字化费控管理。在交易环节,平台能够实时记录每一笔消费信息,并进行风险预警和拦截。在费控报销环节,平台支持自动提报、自动审核和自动记账,大大提高了报销效率。
而在存档环节,合思档案提供了先进的单套制电子会计档案管理平台。这一平台支持电子发票的自动采集、归档和查询,让企业的会计档案管理更加高效、便捷和安全。同时,平台还提供了丰富的数据分析功能,帮助企业更好地了解财务状况,优化财务管理策略。
动力源实施合思解决方案后的显著成果
效率提升:300%的飞跃
动力源在实施合思解决方案后,实现了惊人的效率提升。传统的报销流程需要员工花费大量时间在填写报销单、粘贴发票、等待审批等环节上,而现在,员工只需通过合思商城或易商卡进行消费,系统便会自动记录消费信息,并生成相应的支出报表。报销周期从原来的数周缩短至3周,大大提高了工作效率。
同时,财务部门的工作负担也得到了显著减轻。合思费控平台支持自动提报、自动审核和自动记账,财务人员无需再为繁琐的报销事宜忙碌。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析、预算规划等更有价值的工作中。
成本节约:50%的惊喜
除了效率提升外,动力源在实施合思解决方案后,还实现了显著的成本节约。传统的报销流程需要投入大量的人力、物力和财力,而现在,通过合思的数字化费控管理,企业可以大幅减少这些投入。
合思商城的聚合供应链资源,让动力源能够以更优惠的价格采购到所需的服务或商品。同时,合思费控平台的自动化功能,也减少了财务人员的工作量,降低了人力成本。据统计,动力源在实施合思解决方案后,实现了50%的人员成本节约。
支出报表生成:精准高效,一目了然
在支出报表生成方面,合思解决方案展现出了其独特的优势。传统的支出报表生成需要财务人员手动整理数据、填写表格,不仅耗时耗力,还容易出错。而合思费控平台则能够自动生成支出报表,报表内容详细、准确,一目了然。
支出报表中包含了每一笔消费的时间、地点、金额、用途等信息,让企业管理者能够清晰地了解企业的财务状况。同时,平台还提供了丰富的数据分析功能,帮助企业管理者更好地了解支出趋势、优化支出结构。
合思解决方案:引领企业财务数字化转型潮流
合思解决方案的核心优势
合思解决方案以其无需报销的“消费-入账-归档”为核心,通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供了全方位的财务数智化服务。其核心优势在于:
- 高效便捷:合思解决方案实现了全流程数字化费控管理,让企业的财务管理更加高效、便捷。
- 合规透明:通过事前规划和实时的风控体系,合思解决方案有效拦截不合规费用,确保每一笔支出都符合企业的财务管理规定。
- 数据驱动:合思费控平台提供了丰富的数据分析功能,帮助企业更好地了解财务状况,优化财务管理策略。
合思在业财融合、数据连通、智能化分析方面的显著优势
在业财融合方面,合思解决方案打破了传统财务与业务之间的壁垒,实现了财务与业务的深度融合。通过合思费控平台,企业可以实时了解业务部门的支出情况,为业务决策提供有力支持。
在数据连通方面,合思解决方案打通了交易、费控报销与存档等多个系统,实现了数据的实时共享和流通。这不仅提高了数据的准确性和及时性,也为企业提供了更加全面的财务视角。
在智能化分析方面,合思费控平台利用先进的数据分析技术,对企业的财务数据进行深度挖掘和分析。通过支出报表生成、趋势预测等功能,帮助企业更好地了解财务状况,优化财务管理策略。
展望未来:合思持续引领财务数字化转型
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业财务管理提供更加智能化、高效化的解决方案。随着技术的不断进步和市场的不断变化,合思将紧跟时代步伐,引领企业财务数字化转型的潮流。
行动号召:免费试用,开启财务数智化新篇章
在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思作为财务数智化领域的领军企业,愿与更多企业携手共进,共同推动企业财务管理的智能化升级。
我们诚挚地邀请更多企业了解并尝试合思的财务数智化解决方案。现在,合思提供免费的产品体验服务,让您有机会亲身感受其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案的魅力。同时,合思拥有广泛的城市服务范围和专业的服务团队,能够为您提供全方位的支持和服务。
抓住数字化转型的机遇,选择合思作为您财务数智化转型的合作伙伴。让我们一起开启财务数智化新篇章,共同开创更加美好的未来!立即行动,免费试用合思财务数智化解决方案,让您的财务管理更加高效、透明、合规!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/