开篇:合思启航,财务数智化新篇章
在数字化转型的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便以科技为翼,深耕企事业单位财务数智化领域,致力于为客户提供全方位、一站式的财务解决方案。作为专精特新企业,合思不仅拥有广泛连接的生态体系,更以双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,让财务管理更加高效、透明。
合思基于聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等核心服务,已累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让每一分资源都能发挥最大效用。
市场风云:审核流程优化,势在必行
在当前经济环境下,企业数字化转型初期,往往聚焦于系统的流程性与功能性,却容易忽视财务管理的根本问题。随着税收征管的数字化、智能化升级,企业财税合规的监管趋势日益严格,特别是电子发票的报销、入账、归档等环节,面临着前所未有的挑战。审核流程优化,已成为企业财务数字化转型的必由之路。
医药企业学术会议频繁,费用管控难度大;疫情期间,医疗行业压力倍增,从采购到付款的内部效率亟待提升。这些现实问题,无一不凸显出审核流程优化的紧迫性和重要性。
痛点透视:财务管理之困,亟待破局
企业在财务管理中,常遇到报销流程繁琐、审批效率低、费用管控难、数据孤岛等痛点。多系统操作体验差,手工录入合规难,发票验真、查重耗时耗力,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间,这些都是企业财务管理中的顽疾。
系统割裂、数据分散、信息滞后,使得同一个报销信息在审批、预算、差标等多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时调整。
业务覆盖面广、报销模式复杂,如动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同,增加了财务管理的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复,导致业务流程难统一,操作重复、信息一致性难保证。这些问题,都迫切需要审核流程优化来加以解决。
策略概览:合思费控,开启审核流程优化新纪元
合思费控,作为合思的核心产品,集成了合思商城、合思BI+、开放平台等强大功能,通过单据信息的转换,实现预算校验、合同管理、发票识别等一体化服务,为企业审核流程优化提供了强有力的支持。
通过单据信息的转换,合思费控能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保每一笔费用都在可控范围内。
合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要,让合同管理更加高效、透明。
核心模块:合思费控,审核流程优化的四大支柱
无需报销:消费即合规,幸福再升级
无需报销,是合思费控的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得简单、快捷。
商旅管理:系统连接,打破数据壁垒
商旅管理,是合思费控的又一核心模块。系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让商旅管理更加轻松、高效。
预算管控:整合逻辑,实现跨系统管理
预算管控,是合思费控的重要组成部分。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保预算管理的精准、有效。
报表分析:数据分析,助力业务决策
报表分析,是合思费控的智慧之眼。合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过报表分析,企业可以更加清晰地了解财务状况,制定更加科学合理的财务策略。
竞争优势:合思费控,审核流程优化的领航者
合思费控上线后,实现了批量、自动生成凭证,提升了财务工作效率;规范了企业流程,增强了业务人员使用体验;规范了报销业务,减少了费控失控情况。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效显著提升。
这些竞争优势,使得合思费控在市场上脱颖而出,成为众多企业审核流程优化的首选方案。
成功案例:合思费控,见证企业财务数字化转型的奇迹
动力源:报销周期缩减,效率提升300%
北京动力源科技股份有限公司,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著成效,充分证明了合思费控在审核流程优化方面的强大实力。
汉威科技:财务核算效率提升60%,多端系统统一收口
汉威科技集团股份有限公司,在合思费控的助力下,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这一变革,不仅提升了企业的财务管理水平,更为企业的快速发展提供了有力保障。
派克新材:报销周期缩短至3天以内,财务管理合规性提升
无锡派克新材料科技股份有限公司,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了显著提升。
江西奈尔斯:报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,应用合思费控后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一成果,不仅提升了企业的财务管理效率,更为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
结尾:合思费控,引领企业财务数字化转型新未来
合思费控,作为企业财务数字化转型的领航者,以其强大的功能、优质的服务、显著的成效,赢得了市场的广泛认可。审核流程优化,是合思费控的核心优势之一,它让企业的财务管理更加高效、透明、合规。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。我们相信,在合思费控的助力下,越来越多的企业将实现财务数字化转型的梦想,开启更加辉煌的未来。
现在,就让我们一起行动起来,体验合思费控带来的审核流程优化新变革吧!免费试用合思费控,开启您的财务数字化转型之旅!
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