合思引领财务数智化变革:自动化财务数据录入开启高效管理新时代

合思引领财务数智化变革:自动化财务数据录入开启高效管理新时代
在数字化浪潮的席卷之下,企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。在这场变革中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,凭借其创新的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业财务数智化领域的领军者。

破局:财务数智化时代的领航者

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业,合思自成立以来便备受瞩目,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化之旅。合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。这些服务犹如一把把钥匙,为企业打开了高效财务管理的大门,让有限更有效。

探秘:全方位财务数智化服务全景

聚合商旅:一站式服务简化报销流程

在当今快节奏的商业环境中,企业员工的商旅活动日益频繁。合思的聚合商旅服务,集成了多家企业高频供应商,为企业提供一站式商旅服务。员工无需再为繁琐的机票预订、酒店安排等事宜而烦恼,只需在合思平台上轻轻一点,即可轻松完成商旅安排。

同时,聚合商旅服务还简化了报销流程。员工在商旅过程中产生的费用,可以直接在平台上进行记录和提交,无需再手动填写繁琐的报销单据。这不仅节省了员工的时间和精力,也提高了报销的准确性和效率。

费控报销:全流程管控提升报销效率

传统的费控报销方式,往往需要员工手动填写报销单据,经过多层审批后才能完成报销。这一过程不仅繁琐,而且容易出现错误,导致报销周期延长。合思的费控报销服务,实现了从手工报销到无需报销的全流程管控。

通过自动化财务数据录入,系统可以自动识别和提取报销单据中的关键信息,如费用类型、金额、时间等。同时,系统还可以根据企业设定的规则,对报销申请进行自动审核,大大提高了报销效率和准确性。员工无需再为报销而奔波,财务人员也可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

收付款管理:一键支付提高支付效率

收付款管理是企业财务管理中的重要环节。传统的收付款方式,往往需要人工操作,容易出现错误,且支付效率低下。合思的收付款管理服务,通过银企直连,实现了一键支付。

企业只需在合思平台上进行简单的操作,即可完成对供应商的付款或对客户的收款。系统会自动记录每一笔收付款信息,并生成相应的凭证,方便企业进行财务核算和管理。这不仅减少了人工操作,提高了支付效率,还降低了支付风险。

财务收支经营分析:实时数据支持企业决策

在激烈的市场竞争中,企业需要及时了解自身的财务状况,以便做出正确的决策。合思的财务收支经营分析服务,为企业提供实时财务数据分析和报表生成。

通过自动化财务数据录入,系统可以实时收集和整理企业的财务数据,并进行深入分析。企业可以通过合思平台,随时查看各项财务指标,如收入、成本、利润等,了解企业的经营状况。同时,系统还可以根据企业的需求,生成各种财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等,为企业决策提供有力支持。

电子会计档案:电子化归档降低存储成本

传统的会计档案管理方式,往往需要大量的纸质单据,不仅占用空间,而且管理成本高。合思的电子会计档案服务,实现了会计档案的电子化归档。

通过自动化财务数据录入,系统可以将企业的会计凭证、账簿、报表等资料进行电子化存储。企业可以通过合思平台,随时随地查询和调用这些资料,无需再为寻找纸质单据而烦恼。同时,电子化归档还降低了存储成本,提高了档案管理的效率和安全性。

揭秘:核心产品与技术功能亮点

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是其在财务数智化领域的核心创新之一。该解决方案从L1手工报销到L5高级无需报销,分阶段、分场景实现全链路自动化报销。

在消费环节,员工可以通过合思平台进行消费,系统会自动记录消费信息。在入账环节,系统会根据预设的规则,自动将消费信息转化为会计凭证,实现自动化入账。在归档环节,系统会将相关的凭证和资料进行电子化归档,方便企业进行查询和管理。这一解决方案降低了企业决策成本与IT建设风险,让企业能够更加轻松地实现财务数智化转型。

广泛连接的生态:构建全面财务数智化网络

合思积极构建广泛连接的生态,与多家供应商、银行、ERP系统等对接。通过这种连接,合思能够整合各方资源,为企业提供更加全面的财务数智化服务。

例如,与供应商的对接,可以让企业实现一站式采购和结算;与银行的对接,可以实现资金的快速收付和实时监控;与ERP系统的对接,可以实现财务数据与业务数据的无缝对接,提高企业的管理效率。广泛连接的生态,为企业的财务数智化转型提供了坚实的基础。

双轮驱动的模式创新:推动财务管理智能化升级

合思通过技术创新和模式创新,推动企业财务管理的智能化升级。在技术创新方面,合思不断引入大数据、AI及RPA技术,实现财务数据的自动处理和分析。

例如,通过AI技术,系统可以自动识别和分类报销单据,提高报销效率;通过RPA技术,系统可以自动完成一些重复性的财务工作,如账务处理、报表生成等,减轻财务人员的工作负担。在模式创新方面,合思推出了无需报销的解决方案,改变了传统的财务管理模式,让企业能够更加高效地管理财务。

数据赋能:提升财务分析与决策支持能力

数据是企业的重要资产,合思充分利用大数据技术,实现财务数据的自动处理和分析。通过自动化财务数据录入,系统可以收集和整理大量的财务数据,并进行深入挖掘。

企业可以通过合思平台,了解自身的财务状况、经营成果和现金流量等情况,发现潜在的问题和机会。同时,系统还可以根据企业的需求,生成各种分析报告,如成本分析报告、利润分析报告等,为企业的决策提供有力支持。数据赋能,让企业的财务管理更加科学、精准。

对比:传统与创新的较量

相比传统财务管理方式,合思的产品和服务具有显著优势。

提升报销效率:告别繁琐,拥抱高效

传统的手工报销方式,需要员工手动填写报销单据,经过多层审批后才能完成报销。这一过程不仅繁琐,而且容易出现错误,导致报销周期延长。合思的自动化财务数据录入和全流程管控,大大提高了报销效率。员工无需再为报销而奔波,财务人员也可以更快地完成报销审核和支付工作。

降低运营成本:节约资源,创造价值

传统的财务管理方式,需要大量的人工操作和纸质单据,不仅成本高,而且效率低。合思的电子化归档和自动化支付,减少了纸质单据的使用和人工成本。同时,自动化财务数据录入也提高了财务工作的准确性,减少了因错误而导致的损失。降低运营成本,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中,创造更大的价值。

增强合规性:规范流程,降低风险

在当前的商业环境中,企业需要严格遵守行业规范和政策要求。传统的手工报销方式,容易出现违规行为,给企业带来风险。合思的系统内置了合规检查功能,可以对报销申请进行自动审核,确保报销流程符合行业规范和政策要求。增强合规性,让企业能够更加稳健地发展。

提升决策支持能力:数据驱动,科学决策

传统的财务管理方式,往往只能提供有限的财务信息,难以满足企业决策的需求。合思的实时财务数据分析和报表生成,为企业提供了丰富的财务信息。企业可以通过这些信息,了解自身的经营状况,发现潜在的问题和机会,做出更加科学的决策。

案例:多行业应用的成功典范

合思的产品和服务已在多个行业得到广泛应用,取得了显著成效。

医药行业:定制化方案,费用清晰可追溯

为中国某知名制药公司提供定制化费控解决方案。通过建立讲者库,实现费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,提高报销效率和合规性。该制药公司在使用合思的解决方案后,报销周期明显缩短,费用管理更加规范,企业的财务管理水平得到了显著提升。

软件行业:动态管理,提升协同性

为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过这些功能,提升了报销审批效率和协同性。该软件服务公司在使用合思的解决方案后,财务人员的工作负担减轻,员工对报销的满意度提高,企业的运营效率得到了有效提升。

连锁经营行业:自动化处理,提高运营效率

为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现多种对公付款场景的自动化处理。通过自动化处理,提高了运营效率和资金管控能力。该连锁餐饮品牌在使用合思的解决方案后,对公付款流程更加规范,资金使用更加合理,企业的市场竞争力得到了增强。

展望:合思的未来之路

合思作为财务数智化领域的领军企业,凭借其创新的产品和服务,正助力越来越多的企业实现财务管理的智能化升级。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,推动企业财务管理的持续创新和发展。

合思将继续扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。强调数据赋能、协同、智能化等关键词,不断优化产品和服务,满足企业日益多样化的需求。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,费控系统将成为企业财务数字化的重要组成部分。合思将紧跟时代步伐,引领企业财务数智化发展的潮流。

合思致力于成为解决商业决策问题的顶级服务机构,通过科技与数据手段,提升客户的商业决策效率,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想让企业的财务管理更加高效、智能,不妨立即免费试用合思的产品和服务,开启财务数智化之旅。

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captaincaptain
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