信息化财务管理策略:合思引领企业财务数智化新篇章

信息化财务管理策略:合思引领企业财务数智化新篇章
在当今数字化浪潮中,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。随着国家税务总局和财政部的政策推动,电子凭证和数电票的试点工作已全面铺开,标志着会计管理模式从传统向智能的全面转型。在这一大背景下,信息化财务管理策略的重要性日益凸显,成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(原易快报),作为财务数智化领域的先行者,正以其卓越的解决方案,助力企业在这场变革中脱颖而出。

开篇:信息化财务管理策略的时代呼唤

在习近平总书记强调加快建设数字中国、推动经济社会绿色化、低碳化的大背景下,企业的数字化转型已不再是选择题,而是必答题。信息化财务管理策略,作为数字化转型的重要组成部分,正逐步成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的重要手段。面对电子凭证处理复杂、效率低下等挑战,企业急需一套高效、智能的财务数智化解决方案,以应对日益复杂的市场环境。

合思公司,自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现财务管理的全面升级。

产品概览:构建财务数智化生态

财务数智化新引擎

合思公司,作为专精特新企业,凭借其深厚的技术积累和敏锐的市场洞察,已累计融资超15亿元人民币,服务了7000多家付费企业,拥有300多万未来财务人用户。公司不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心,还在全国22个城市设有直营服务网络,通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了强大的服务网络。

合思的产品服务基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务不仅帮助企业实现了财务流程的自动化和智能化,还极大地提升了财务管理的效率和准确性。

财务数智化服务网络

合思的服务网络遍布全国,无论企业身处何地,都能享受到合思提供的专业、高效的财务数智化服务。这种全方位的服务模式,使得合思在市场上赢得了广泛的认可和好评。

核心功能:全流程自动化与智能化

差旅申请与商旅订购:一键搞定出行

在差旅申请方面,合思平台支持员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大简化了申请流程。同时,平台还支持机票、酒店等预订服务,员工可以轻松安排商务旅行,无需再为繁琐的预订流程而烦恼。

发票采集与审核对账:智能识别,精准无误

发票采集是财务处理中的一大难题,但合思平台通过自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误。系统还能对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,为企业的财务管理提供了有力的支持。

统一开票与自动提报:高效处理,提升效率

在开票方面,合思平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了开票效率。同时,平台还支持定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,进一步提升了报销流程的效率。

资金结算与档案归档:快速安全,便于查询

资金结算方面,合思平台支持多种支付方式,快速完成付款操作,提升了用户体验。在档案归档方面,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析,为企业的财务管理提供了极大的便利。

自动记账:智能分录,减轻负担

合思平台还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,大大减轻了财务人员的工作量。这种智能化的记账方式,不仅提高了记账的准确性,还使得财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。

优势凸显:效率、成本、合规与环保并重

效率飞跃:自动化与智能化驱动

通过自动化和智能化的处理方式,合思平台使得财务入账效率提升了60%,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%。这种效率的提升,不仅为企业节省了大量的时间和人力成本,还使得企业能够更快地响应市场变化,抓住发展机遇。

成本节约:年度节省显著

合思平台的应用,使得企业年度节约了大量的差旅费用和其他相关成本。例如,某国民经典零食品牌通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,年度节约了200多万差旅费用。同时,平台还减少了手工记账、人工整理档案的人力成本,以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。

合规保障:发票验真与审批流转

在合规性方面,合思平台通过发票OCR识别验真,有效保障了企业费用的合规性。同时,审批流转路径清晰可视,有效管理了员工借款与核销,避免了潜在的财务风险。

环保贡献:单套制管理会计档案

合思平台紧贴双碳目标号召,通过单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用,实现了“消费-报销-入账-归档”的全面数字化转型。这种环保的财务管理方式,不仅符合国家的政策导向,还为企业树立了良好的社会形象。

案例见证:不同行业的成功实践

零食品牌的财务革新

某国民经典零食品牌通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了财务管理的全面升级。年度节约的200多万差旅费用,不仅为企业带来了直接的经济效益,还提升了财务管理的效率和准确性。

通信集团的财务无纸化

某大型移动通信集团通过合思平台实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化,消除了纸张消耗和耗材成本,年节约成本高达4000万元。这一成果不仅彰显了合思平台在财务数智化领域的实力,还为企业带来了显著的经济效益和环境效益。

数字阅读品牌的财务闭环

某知名头部数字阅读品牌通过合思平台实现了财务全流程数字化闭环,提升了档案整理效率,消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。这种高效的财务管理方式,使得企业能够更加专注于核心业务的发展。

教育服务品牌的电子化档案管理

世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了年均60多万会计凭证和36万多银行回单的会计档案线上单套制管理,财务作业自动化率高达91.6%。这一成果不仅提高了财务管理的效率和准确性,还为企业带来了显著的成本节约和环保效益。

展望未来:携手共创财务数智化美好明天

随着数字中国建设的不断推进,信息化财务管理策略将成为企业财务管理的主流趋势。合思公司将继续深耕财务数智化领域,推出更多创新型产品和服务,满足市场的多样化需求。

我们诚邀更多企业加入数字化转型的行列,与合思携手共创财务数智化的美好未来。无论您是处于哪个行业、哪个阶段的企业,合思都能为您提供量身定制的财务数智化解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

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captaincaptain
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