合思财务数智化:驱动动力源财务审核流程优化,开启企业高效运营新时代

合思财务数智化:驱动动力源财务审核流程优化,开启企业高效运营新时代
在数字化浪潮席卷全球的当下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。如何在这场变革中抢占先机,实现财务管理的转型升级,已成为众多企业关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为电源行业的领军企业,其财务数字化转型之路,无疑为众多企业提供了宝贵的借鉴。而在这条转型之路上,北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”)以其卓越的财务数智化产品和服务,为动力源等企业铺就了一条通往高效运营的光明大道。

企业新航标:动力源财务转型的启航

动力源,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源行业独树一帜。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源不仅业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,更以其产品广泛应用于国家重点建设项目而闻名遐迩。2022年3月,动力源凭借其在细分领域的卓越表现,成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,进一步彰显了其在行业内的领先地位。

然而,在财务数字化转型的初期,动力源也面临着诸多挑战。多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等问题,如同一座座大山,横亘在动力源财务转型的道路上。而合思的出现,如同一位经验丰富的领航员,为动力源指明了前进的方向。

动力源携手合思,引入了合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等一系列财务数智化产品。这些产品的引入,不仅实现了动力源多系统的集成,让数据互通成为可能,更在操作体验上实现了全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,这些令人瞩目的成效,正是动力源与合思合作成果的生动写照。

转型困境:动力源财务转型的痛点剖析

动力源,作为电源行业的佼佼者,其业务覆盖面之广、业务模式之复杂,无疑给财务管理带来了前所未有的挑战。在财务数字化转型的初期,动力源便遭遇了多系统操作复杂、手工录入合规难等痛点。

多系统操作体验差,员工在申请单提交时,需要在各系统间频繁切换,不仅耗时耗力,还容易出错。手工录入合规难,更是让财务人员头疼不已。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,信息滞后、数据分散,导致财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息。

此外,动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,业务覆盖面广、报销模式复杂。组织架构复杂、各主体流程繁复,更是让动力源的财务管理雪上加霜。公司组织架构已经迅速扩展到全国,导致管理程度不一致,财务审核流程优化成为亟待解决的问题。

破局之道:合思财务数智化解决方案的璀璨光芒

面对动力源的诸多痛点,合思以其深厚的行业积累和卓越的技术实力,为动力源量身定制了一套财务数智化解决方案。这套方案,如同一位技艺高超的工匠,精准地雕琢着动力源财务管理的每一个细节。

多系统集成,是合思解决方案的基石。通过将动力源HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措,不仅打破了数据孤岛,让数据在各系统间自由流动,更在操作体验上实现了质的飞跃。

无需报销,是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一创新模式,不仅减轻了业务人员的负担,更在合规性上提供了有力保障。

系统连接能力强,是合思解决方案的又一优势。Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,让动力源的财务管理更加灵活多变。

预算管控,是合思解决方案的核心所在。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。这一举措,不仅提升了预算管理的精准度,更在财务审核流程优化上发挥了关键作用。

实施之路:合思与动力源携手共进的坚实步伐

合思与动力源的合作,并非一蹴而就。从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维,每一个阶段都凝聚着双方团队的智慧和汗水。

项目实施之初,项目经理周晓培便顶住了项目要求高、时间要求紧的压力,克服了各种意想不到的困难。他深知,每一个细节都关乎着项目的成败,每一次沟通都关乎着客户的信任。因此,他始终保持着高度的责任心和敬业精神,有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题。

在项目实施过程中,周晓培更是以身作则,带领团队夜以继日地奋战在项目一线。他们不仅攻克了一个又一个技术难关,更在团队协作上形成了强大的合力。2021年5月1日,7家公司成功上线,保证了威付(合思费控)系统的正常使用。这一刻,不仅是合思与动力源合作的里程碑,更是动力源财务数字化转型的重要节点。

成果绽放:动力源财务转型的辉煌篇章

通过合思的财务数智化解决方案,动力源实现了财务审核流程的全面优化。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这些令人瞩目的成效,不仅彰显了合思解决方案的卓越性能,更在动力源内部引发了强烈的反响。

员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化报销流程,提升使用体验。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,节省更多精力做更有价值的工作。这些变化,不仅让动力源的财务管理更加高效、便捷,更在企业文化上注入了新的活力。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他认为,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,其实更有意义。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,共同书写财务转型的新篇章。

未来展望:合思与更多企业共绘财务数字化蓝图

合思,作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。截至目前,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型,已成为企业提升竞争力的关键。合思,以其卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业铺就了一条通往高效运营的光明大道。我们期待与更多企业合作,共同探索财务数字化的无限可能。

如果您也渴望实现财务审核流程优化,提升财务管理效率,那么合思将是您的不二之选。我们诚挚地邀请您体验合思的财务数智化解决方案,感受其带来的卓越性能和无限可能。现在,就点击下方链接,开启您的免费试用之旅吧!让我们携手共进,共同书写财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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