疫后复苏 商旅费控迎来新春天
自2022年底疫情退潮以来,市场逐渐回暖,企业差旅业务如飞机、酒店、火车、用车、用餐等,在2023年的前七个月均呈现出“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比上升220.11%,环比上升95.49%,这一数据不仅彰显了市场的强劲复苏,也反映了企业商务活动的日益频繁。
然而,在商务消费价格和成本不断攀升的同时,企业普遍面临着业务拓展与成本控制之间的艰难抉择。如何在保证业务发展的同时,有效控制成本,实现降本增效,成为摆在企业面前的一道难题。
正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思自2014年创立以来,便致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现财务流程智能化,为企业降本增效提供有力支持。
商旅费控市场:增长态势与挑战并存
行业视角:制造业领跑增长
从行业视角来看,制造业在2023年的差旅消费中同比增速最为明显,消费金额同比增长高达397.22%。耐用品、金融、服务行业也紧随其后,增幅均在270%以上。这一数据不仅反映了制造业的强劲复苏,也揭示了企业在业务拓展方面的积极态度。
业务线视角:多领域齐头并进
从业务线视角来看,飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务在2023年的前七个月消费金额同比增速均在160%以上。其中,机票和火车票的增速更是分别达到了260%以上,显示出企业在差旅出行方面的旺盛需求。
区域视角:多地增长势头强劲
从区域视角来看,2023年前七个月,全国有13个省、自治区、直辖市的差旅消费同比增速均在200%以上,环比增长普遍超过90%。这一数据不仅体现了全国范围内市场的普遍回暖,也揭示了企业在不同地区业务拓展的均衡性。
然而,在差旅消费市场快速增长的同时,企业也面临着诸多痛点。成本高、效率低、管控难等问题日益凸显,成为制约企业发展的瓶颈。
痛点剖析:成本效率管控三重困局
成本高:超标现象频发
2023年前七个月,商务消费的超标订单量同比(198.95%)明显高于消费订单量(166.06%),这一数据表明企业超标现象非常明显。高昂的差旅成本不仅压缩了企业的利润空间,也增加了企业的财务风险。
效率低:人工处理耗时费力
发票、单据太多,人工处理太耗时(32.49%),缺少自动控制系统,人工校验效率低(22.02%)。这些效率问题不仅影响了企业的运营效率,也增加了员工的工作负担。
管控难:事前管控不足
事前管控不足,以事后报销控制为主(24.91%),哪些该花哪些不该花,不好判断(19.86%)。这种管控方式不仅难以有效控制成本,也容易导致企业资源的浪费。
合思破局:数字化手段引领降本增效
面对企业在商旅费控中面临的种种痛点,合思公司凭借其深厚的行业积累和技术实力,提出了一套以数字化手段为核心的解决方案。通过主动控制、精益消费、数智健体、深化分析等策略,合思公司帮助企业实现了财务流程智能化,有效降低了成本,提高了效率,加强了管控。
主动控制:预算管控显成效
2023年7月,合思平台数据统计发现,有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控。这一数据不仅体现了企业对成本控制的重视,也彰显了合思预算管控策略的有效性。通过事前申请单的预算管控,企业能够更加精准地控制差旅消费,避免超标现象的发生。
精益消费:优化消费结构
在精益消费方面,合思公司通过数据分析发现,2023年前七个月,酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。这一发现为企业优化消费结构提供了有力依据。通过鼓励同性同住等方式,企业能够有效降低差旅成本,实现精益消费。
数智健体:提升运营效率
在数智健体方面,合思费控平台中的免打印单量同比显著增幅,其中免打印的对账单、付款单同比增长了403.28%、302%。这一数据不仅体现了合思平台在提升运营效率方面的显著成效,也为企业实现财务流程智能化提供了有力支持。通过免打印等方式,企业能够大幅减少人工处理时间,提高运营效率。
深化分析:挖掘数据价值
在深化分析方面,合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。这些分析主题不仅涵盖了企业差旅费控的各个方面,也为企业挖掘数据价值、优化管理决策提供了有力支持。
核心模块:构建全方位财务数智化体系
预算控制:精准把控成本
合思公司的预算控制模块通过事前申请单的预算管控和下单时的预算实占等功能,帮助企业实现了对差旅消费成本的精准把控。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占,这些数据充分证明了合思预算控制模块的有效性。
差旅消费标准控制:规范消费行为
在差旅消费标准控制方面,合思公司提供了自动控制功能,帮助企业规范了差旅消费行为。98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能,这一数据不仅体现了企业对差旅消费标准控制的重视,也彰显了合思差旅消费标准控制模块的普及程度。
单据免打印:提升运营效率
单据免打印模块是合思公司提升运营效率的重要举措之一。通过免打印对账单、付款单、报销单等单据,企业能够大幅减少人工处理时间,提高运营效率。2023年前七个月,各环节的单据免打印量同比都有显著增幅,这一数据充分证明了合思单据免打印模块的有效性。
线上支付:便捷高效安全
在线上支付方面,合思费控平台提供了便捷高效的支付方式。2023年前七个月,合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。这一数据不仅体现了线上支付方式的便捷性和高效性,也为企业提供了更加安全的支付保障。
竞争优势:广泛连接生态 双轮驱动创新
广泛连接的生态:提供全方位服务
合思公司通过广泛连接的生态,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种全方位的服务模式不仅满足了企业多样化的需求,也为企业提供了更加便捷、高效的服务体验。
双轮驱动的模式创新:灵活高效解决方案
基于双轮驱动的模式创新,合思公司为客户提供更加灵活和高效的解决方案。通过不断的技术创新和服务优化,合思公司能够根据企业的实际需求,提供定制化的解决方案,帮助企业实现财务流程智能化。
无需报销的解决方案:降本增效合规低碳
合思公司提供的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,不仅帮助企业实现了降本增效和合规经营,还助力企业实现了低碳运营。通过电子发票、线上支付、电子档案等方式,企业能够大幅减少纸质单据的使用,降低碳排放量,实现绿色可持续发展。
成功案例:见证合思解决方案的实效
案例一:上市公司报销效率提升300%
某上市公司通过采用合思解决方案,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一成功案例不仅彰显了合思解决方案的有效性,也为企业提供了可借鉴的经验。
案例二:连锁经营企业投诉率降低80%
某连锁经营企业通过采用合思商城解决方案,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这一成功案例进一步证明了合思解决方案在提升企业运营效率和员工满意度方面的显著成效。
案例三:酒店单晚房费单价平均降低37.8元
某企业通过采用合思商城“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这一成功案例不仅为企业节省了成本,也优化了企业的差旅消费结构。
案例四:员工报销满意度提升78%
某企业通过采用合思自动化流程引擎,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这一成功案例充分展示了合思自动化流程引擎在提升员工报销满意度和会计审核效率方面的显著作用。
服务体系:研发直营伙伴三位一体
研发中心:技术驱动创新
合思公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,通过不断的技术创新和服务优化,为企业提供更加先进、高效的财务数智化产品和服务。
直营服务网络:全国覆盖便捷高效
在全国22个城市设有直营服务网络,合思公司能够为企业提供更加便捷、高效的服务体验。无论企业身处何地,都能够享受到合思公司提供的优质服务。
合作伙伴覆盖:国内外数百个城市
通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思公司进一步扩大了其服务范围和市场影响力。这种广泛的合作伙伴网络不仅为企业提供了更多的选择空间,也为企业提供了更加全面、深入的服务支持。
展望未来:合思助力企业高效可持续发展
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的降本增效压力。同时,低碳发展也成为政策驱动的长期趋势。面对这些挑战和机遇,合思公司将继续通过数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,助力企业实现高效、可持续发展。
7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,这不仅是对合思公司的认可和信任,也是对合思公司未来发展的期待和鞭策。合思公司将继续秉承低调务实的风格,以文采斐然的文案和卓越的产品服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
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