开篇:财务流程智能化——连锁零售的破局之道
在当今连锁零售市场的激烈角逐中,企业如何在复杂多变的市场环境中脱颖而出,实现高效运营与降本增效,成为摆在每一家企业面前的重大课题。随着科技的飞速发展,财务流程智能化正逐渐成为企业提升竞争力的关键。
鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家。面对连锁零售业前所未有的挑战与机遇,鸣鸣很忙集团积极探索财务流程智能化之路,以应对日益复杂的市场需求。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数字化服务的领军企业,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为鸣鸣很忙集团量身定制了全面的财务流程智能化解决方案,助力其实现高效运营与可持续发展。
业务洞察:鸣鸣很忙集团的挑战与机遇
业务模式:薄利多销,服务大众
鸣鸣很忙集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,通过“薄利多销”的经营理念,致力于满足大众对零食的刚需。其业务模式高度依赖于高效的门店运营与快速的商品周转,以实现规模化效益。
现状剖析:规模扩张下的管理瓶颈
随着门店数量的快速增长,鸣鸣很忙集团面临着前所未有的管理挑战。尽管月均净利润高达47万+,但门店标准化落地难、财务报销流程低效等问题日益凸显,成为制约企业进一步发展的瓶颈。
痛点聚焦:财务流程智能化的迫切需求
在财务流程方面,鸣鸣很忙集团遭遇了多重困境:差旅报销与申请脱节,导致财务复核压力巨大;门店众多,发票审核与回收难度大,稽核环节效率低下;私车公用管控薄弱,难以有效规避潜在风险。这些问题共同指向了一个核心需求——财务流程智能化。
合思方案:财务流程智能化的全面赋能
差旅无忧:智能化报销流程重塑体验
合思为鸣鸣很忙集团提供了无需报销的解决方案,通过移动端申请、费标与差标自动校验、因公消费免垫资等智能化手段,彻底简化了差旅报销流程。差旅补贴自动计算、统一对账与结算,让员工告别繁琐的报销手续,享受更加便捷的差旅体验。
发票管理:统一回收与智能核验
针对门店发票审核与回收难题,合思推出了发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等智能化操作,实现了发票与单据的自动关联。收票后,通过扫描仪快速识别,自动验真查重,大大提高了发票管理的效率与准确性。
精细核算:自动化流程提升运营效率
合思拥抱自动化精细核算理念,通过员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算等智能化手段,实现了私车公用管理的全面升级。同时,AI风控助手实时识别异常操作,确保财务流程的安全与合规。
实施路径:财务流程智能化的稳步推进
数据采集:线上化转型奠定基础
合思与鸣鸣很忙集团紧密合作,首先实现了业务数据与财务数据的线上化转型。通过集成供应链系统、收银系统、OA系统以及合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等关键系统,为财务流程智能化奠定了坚实的数据基础。
系统集成:构建一体化管理平台
在系统集成阶段,合思以满足“能看得到”为首要目标,集成了档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等核心系统。通过构建一体化管理平台,实现了数据的实时共享与交互,为财务流程智能化提供了强大的技术支撑。
数据融合:梳理逻辑,构建报表体系
在数据融合阶段,合思深入梳理数据逻辑,识别关键指标(北极星指标),并构建了业务视角报表与财务管理报表体系。通过数据可视化呈现,满足了不同角色的看数需求,为决策提供了有力的数据支持。
数据分析:可视化呈现,助力科学决策
在数据分析阶段,合思利用数据中台、合思BI数据大屏等工具,实现了数据的可视化呈现。通过深入挖掘数据价值,为企业提供了更加科学、精准的决策依据,推动了财务流程智能化的持续优化与升级。
成果展示:财务流程智能化的显著效益
效率提升:加速周转,缩短周期
通过实施合思的财务流程智能化解决方案,鸣鸣很忙集团实现了门店周转7-8天、仓库周转5-7天的显著成效。从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的周期缩短至15天,大大提升了运营效率与市场响应速度。
成本降低:优化流程,减少浪费
在成本降低方面,合思的解决方案通过发票与订单自动匹配、直连财资、敏捷付款等手段,有效减少了不必要的资源浪费。采购成本同比降低30%,为企业带来了实实在在的经济效益。
决策支持:数据驱动,科学决策
财务流程智能化为鸣鸣很忙集团提供了丰富的业务数据洞察,支持企业做出更加科学、精准的决策。通过数据可视化呈现,管理层能够实时掌握企业运营状况,及时调整战略方向,确保企业持续稳健发展。
标准化管理:高效落地,提升质量
在标准化管理方面,合思的解决方案助力鸣鸣很忙集团实现了门店标准化机制的高效落地。通过优化财务流程、提升运营效率,加盟商的经营质量得到了显著提升,进一步巩固了企业在市场中的领先地位。
客户之声:数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙集团CIO对合思的解决方案给予了高度评价:“数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”通过合思系统,鸣鸣很忙集团实现了业财融合,提升了门店运营效率,降低了成本,增强了市场竞争力。
结尾:携手合思,共创财务流程智能化新未来
面对连锁零售业的激烈竞争与数字化转型的浪潮,企业需要积极拥抱新技术,通过财务流程智能化手段提升管理效率,实现降本增效。合思作为财务数字化服务的领导者,将继续为更多企业提供全面的财务流程智能化解决方案,助力企业实现高质量发展。
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借强大的研发实力与广泛的服务网络,合思已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
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