在数字化浪潮席卷全球的今天，财务管理正经历着前所未有的变革。随着电子凭证在财务管理和会计领域的广泛应用，企业对于财务流程智能化的需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，始终站在财务数智化转型的前沿，为企事业单位提供创新的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，实现财务流程智能化。
本文将通过一个典型客户的案例，深入剖析合思如何通过其独特的解决方案，帮助企业实现财务流程智能化，提升运营效率，降低成本，开启财务管理的新篇章。
一、行业背景与挑战：挂面巨头的财务之困
在食品行业，有这样一家知名挂面厂商，以其畅销30余年的国民经典零食品牌，赢得了消费者的广泛喜爱。然而，随着业务规模的扩大，年单据量高达2.6亿，覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，让这家企业在财务管理上遇到了前所未有的挑战。
多种销售渠道并行，使得管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员不得不在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额的人力物力浪费。
面对这些挑战，该挂面厂商急需一套能够整合资源、优化流程、提升效率的财务流程智能化解决方案。
二、破局之道：合思的“消费-入账-归档”全链条解决方案
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，正是为解决该挂面厂商的财务之困而生。这一方案以财务流程智能化为核心，通过便捷申请、同屏比价、多源采集三大产品功能，实现了财务流程的自动化和数字化。
便捷申请：让报销成为过去式
在合思的解决方案中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，一切消费申请和审批流程均在线上完成。这不仅大大减轻了员工的负担，也提高了财务审批的效率。差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购，一气呵成，让财务流程智能化成为现实。
同屏比价：让对账结算更轻松
合思的同屏比价功能，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。线上统一开票后，系统自动拆分结算并记账；线下统一开票则通过线下结算和手工记账完成。这一功能不仅提高了对账结算的准确性，也大大节省了财务人员的时间和精力。
多源采集：让档案管理更智能
针对纸电混合的会计档案难题，合思提供了多源采集解决方案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理变得更加智能和高效。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节则完成L3级无需报销录入发票等档案，确保了档案的完整性和可追溯性。
三、成果斐然：财务流程智能化带来的变革
实施合思的财务流程智能化解决方案后，该挂面厂商取得了显著的成果。年度节约差旅费用200万+，财务入账效率提升60%，这些数字背后，是财务流程智能化带来的巨大变革。
效率提升：从繁琐到高效
在财务流程智能化的推动下，该挂面厂商的财务入账效率得到了显著提升。凭证总量达到14W+，单据总量高达50W+，但数据加载时间仅需30S。智能关联次数在15分钟内完成，凭证与单据关联次数高达700亿次，单据与单据关联次数更是达到了2500亿次。这些数据的背后，是财务流程智能化带来的高效运作。
成本节约：从浪费到精打细算
通过财务流程智能化，该挂面厂商成功降低了差旅费用和档案管理成本。年度节约的200万+差旅费用，不仅为企业节省了开支，也提高了资金的使用效率。同时，智能化的档案管理减少了人力物力的浪费，让企业的每一分钱都花在刀刃上。
数据准确性：从模糊到清晰
在财务流程智能化的助力下，该挂面厂商的数据准确性得到了显著提升。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保了数据的真实性和可靠性。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务管理更加透明和可信。
四、业财融合新境界：财务流程智能化的深远影响
财务流程智能化不仅提升了该挂面厂商的财务管理效率，更推动了业财有机连接的新境界。
业财有机连接：打破信息孤岛
通过财务流程智能化，该挂面厂商实现了业财数据的实时共享和交互。业务部门和财务部门之间的信息孤岛被打破，数据流通更加顺畅。这不仅提高了决策的准确性，也增强了企业的市场竞争力。
线上线下一体化管理：简化流程，降低成本
合思的解决方案还实现了线上线下一体化管理。标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这一变革不仅提高了档案管理的效率，也为企业节省了大量的存储空间和人力成本。
智能关联：提升管理效率，保障数据安全
在财务流程智能化的推动下，该挂面厂商实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，不仅保障了数据的安全，也大幅提升了管理效率。财务人员可以更加便捷地查询和调用数据，为企业的决策提供有力支持。
五、展望未来：合思持续推动财务流程智能化
该挂面厂商的成功案例，只是合思推动财务流程智能化的一个缩影。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
深耕细分领域：满足市场多样化需求
合思将针对不同行业、不同规模的企业，提供定制化的财务流程智能化解决方案。通过深入了解企业的业务需求和痛点，合思将为企业量身打造最适合的财务管理工具，助力企业实现财务流程智能化。
加强合作伙伴关系：共同推动行业进步
合思将加强与合作伙伴的合作，共同推动行业的进步和发展。通过与上下游企业的紧密合作，合思将不断完善自身的产品和服务，提升企业的整体运营效率。同时，合思也将积极参与行业标准的制定和推广，为财务流程智能化的发展贡献力量。
六、行动号召：立即开启财务智能化之旅
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务流程智能化，作为企业提升运营效率、降低成本的重要途径，正受到越来越多企业的关注和重视。
如果您也希望像该挂面厂商一样，通过财务流程智能化实现财务管理的智能化和高效化，那么请不要犹豫，立即联系合思公司吧！我们将为您提供专业的咨询和服务，帮助您了解更多关于财务流程智能化的解决方案。
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