开篇:财务流程智能化,企业降本增效的利器
在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业要想保持竞争力,就必须不断探索和实施新的管理策略和技术手段。财务流程智能化,作为企业数字化转型的关键一环,正逐步成为企业提升财务管理效率、降低成本、增强合规性的重要途径。合思费控系统,正是这一领域的佼佼者,它以卓越的性能和广泛的应用案例,为企业财务管理带来了革命性的变化。
以动力源为例,这家成立于1995年的老牌企业,业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,员工规模庞大,子公司众多。在引入合思费控系统之前,动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多问题。然而,通过合思费控系统的多系统集成,动力源实现了HR系统、BPM系统与合思费控的同步,订单支出成本得以实时归集和统计,员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。
同样,汉威科技作为一家创新型科技公司,国内知名的气体传感器及仪表制造商,也通过合思费控系统实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%的显著成效。派克新材和江西中机等企业,也分别通过合思费控系统,实现了报销效率、项目报表产出效率、核算效率等多方面的显著提升。
客户背景与挑战:传统财务管理方式的局限
动力源:多系统集成难题待解
动力源,这家拥有2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处的企业,其业务范围广泛,但财务管理却面临着巨大的挑战。多系统操作体验差,导致员工在报销、审批等流程中耗费大量时间;手工录入合规难,增加了财务管理的风险;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得管理层难以做出及时准确的决策。
汉威科技:成本增效与预算管理的双重压力
汉威科技,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商,同样面临着财务管理上的困境。成本增效的压力巨大,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验工作量大,这些问题都严重制约了汉威科技的发展。
派克新材:高速发展下的财务管理瓶颈
派克新材,这家专业从事金属锻件研发、生产和销售的企业,在高速发展的同时,也遭遇了财务管理上的瓶颈。报销流程长、审批慢,导致员工满意度下降;业务成本管控需要财务更多支撑,但现有财务管理方式却难以满足这一需求。
江西中机:费用类目复杂与审批管理颗粒度不足
江西中机,这家中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域,其财务管理同样面临着诸多挑战。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,这些问题都使得江西中机的财务管理效率低下,难以满足企业快速发展的需求。
解决方案概述:合思费控系统的强大功能
动力源:多系统集成,打破数据流转壁垒
合思费控系统通过多系统集成,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,有效打破了数据流转的壁垒,使得动力源的财务管理更加高效、透明。
汉威科技:跨系统预算管理,提升财务付款效率
合思费控系统整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。同时,系统还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提升了汉威科技的财务付款效率。
派克新材:移动审批与AI技术,提升报销效率
合思费控系统通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,有效提升了派克新材的报销效率。员工无需再手动填写报销单,系统自动识别发票信息,生成报销凭证,大大减少了手工填单的工作量,提升了财务工作效率。
江西中机:智能管控与线上审批,优化报销流程
合思费控系统通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能,为江西中机优化了报销流程。报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,使得江西中机的财务管理更加高效、便捷。
成效与成果:财务流程智能化带来的显著变化
动力源:报销周期大幅缩短,成本显著降低
应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一显著成效,使得动力源的财务管理更加高效、灵活,为企业的发展提供了有力支持。
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技在应用合思费控系统后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。这一双提升,使得汉威科技的财务管理更加精准、高效,为企业的成本控制和风险管理提供了有力保障。
派克新材:报销周期缩短,财务管理合规性增强
派克新材在应用合思费控系统后,报销周期从14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。同时,财务管理的合规性也得到了提升,为企业的稳健发展奠定了坚实基础。
江西中机:报销效率与补贴核算效率双提升
江西中机在应用合思费控系统后,报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这一双提升,使得江西中机的财务管理更加高效、透明,为企业的决策提供了有力支持。
客户反馈:满意度与认可度的双重体现
动力源:合作只是服务的开始
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技:系统运行稳定,期待未来合作
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示:“合思项目经理周晓培在项目实施过程中展现了精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前威支付系统运行稳定,希望未来双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。”
派克新材:报销周期缩短,期待持续协助
派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,我们的报销周期已由14天缩短到3天以内。希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助,祝愿合思被更多公司选择使用。”
江西中机:报销效率提升,期待深入合作
江西中机财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心。引入合思财务数字化系统后,我们的报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。未来,我们将与合思深入合作,利用‘无需报销’解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。”
未来合作与展望:持续优化财务管理,推动数字化转型
动力源:敏捷应用场景,配合全球化业务
未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思费控系统将成为动力源财务管理的重要支撑,助力企业在全球市场中保持竞争力。
汉威科技:顺畅合作,提升威支付系统
汉威科技希望未来双方的合作更加顺畅,并不断取得新的成功。威支付系统作为汉威科技财务管理的重要组成部分,将得到合思团队的进一步支持和提升,为企业的财务管理提供更加高效、便捷的服务。
派克新材:持续协助,祝愿合思发展
派克新材希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助,祝愿合思被更多公司选择使用。在合思费控系统的支持下,派克新材的财务管理将更加高效、透明,为企业的快速发展提供有力保障。
江西中机:深入合作,完成财务数字化转型
江西中机将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求。通过财务数字化转型,江西中机将实现更加高效、精准的财务管理,为企业的稳健发展奠定坚实基础。
结尾:合思费控,引领财务流程智能化新时代
合思费控系统,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,成为企业财务管理的重要伙伴。
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等企业,通过应用合思费控系统,实现了显著的财务管理提升和成本节约。这些成功案例,充分证明了合思费控系统在企业财务管理中的核心价值和优势。
在当前经济环境下,企业要想保持竞争力,就必须拥抱数字化转型,选择合思作为财务管理合作伙伴。合思将继续以客户为中心,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供更优质的财务数智化服务。
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