合思财务数智化:破解多部门审批流程难题,开启企业降本增效新篇章

合思财务数智化:破解多部门审批流程难题,开启企业降本增效新篇章

序章:财务数字化浪潮下的多部门审批流程之困

在当今这个瞬息万变的商业竞技场,企业数字化转型已成为提升核心竞争力的必由之路。财务数字化,作为这场变革中的关键一环,正受到越来越多企业的青睐。然而,在财务数字化的征途中,多部门审批流程的繁琐与低效,如同一道难以逾越的鸿沟,横亘在企业面前。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供全方位、一站式的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润潜力,广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,共同构筑起全方位的财务数智化服务体系。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,实力雄厚,值得信赖。

行业透视:多部门审批流程痛点剖析

企业在推进财务数字化的过程中,多部门审批流程的复杂性、手工录入的合规难题、系统间的割裂与数据分散、信息滞后等问题层出不穷。这些问题不仅导致企业效率低下,成本攀升,更成为制约企业财务数字化进程的关键因素。

动力源公司,支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材,随着企业的高速发展,业务成本管控对财务支撑的需求日益迫切;报销流程冗长,审批缓慢;对公业务扩增,财务稽核做账压力倍增;作为保密单位,数据安全需求尤为突出;多系统应用下,信息流转依赖人工卷抄。江西中机,费用类目复杂,数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑;审批管理颗粒度不足,流程冗长;销售费用管控难,费用归属统计困难。

破局之道:合思财务数智化解决方案

面对多部门审批流程的种种痛点,合思以其财务数智化产品和服务,为企业提供了一站式的解决方案。通过多系统集成、数据互通,合思全面革新操作体验,助力企业实现降本增效。

动力源采用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的组合方案,多系统集成实现数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技则通过合思费控+合思档案+合思商城的整合方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材借助合思费控+银企直连的高效流程与便捷支付,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西中机则通过合思费控+合思BI+ERP互联的数字化赋能,告别员工、财务、管理者三方难题,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

产品全景:合思财务数智化功能概览

合思的产品矩阵,包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案等,全面覆盖财务数智化的各个领域,助力企业实现从消费到入账的全流程自动化。

合思费控,实现无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能,让财务流程更加高效、透明。合思商城,提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,大大提升了员工的消费体验与企业的管理效率。合思BI,通过数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息,进行综合分析,为决策提供有力支持。合思档案,实现电子会计档案的自动归档和管理,提升财务合规性和效率,让档案管理更加便捷、高效。

核心亮点:多系统集成与智能校验

合思产品的核心亮点,在于其多系统集成与智能校验功能。多系统集成,将企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通,打破系统壁垒,让信息流转更加顺畅。

无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大简化了报销流程。智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,提高发票识别效率,确保财务数据的准确无误。自动生成凭证,通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务工作更加轻松、高效。

价值彰显:提升效率与降低成本

合思的产品,通过提升效率、降低成本、增强合规性等方式,为企业带来了显著的价值提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对公业务的极致提升和预算检验前置。

派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到了提升。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务服务的优化。这些数据,充分证明了合思产品在企业财务数字化进程中的重要作用。

场景应用:满足多样化财务需求

合思的产品,适用于多种使用场景,包括个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成等,满足企业多样化的财务需求。

个人报销场景,员工通过合思费控提交报销申请,系统自动校验发票真伪,生成报销单,财务统一对账,自动生成凭证,让报销流程更加简单、快捷。商旅出行场景,员工通过合思商城预订机票、酒店等,系统自动管控差标,消费即合规,财务统一对账,自动生成结算单,让商旅出行更加省心、省力。对公付款场景,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,让对公付款更加清晰、透明。预算管控场景,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,让预算管控更加精准、有效。系统集成场景,广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据的自动同步和流转,提升工作效率,让系统集成更加顺畅、高效。

成功典范:合思助力企业财务数字化升级

合思的产品,已在多家企业成功应用,帮助企业实现了财务数字化的全面升级,取得了显著的成效。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等企业,通过合思的财务数字化解决方案,均实现了财务流程的优化、效率的提升和成本的降低。

动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对公业务的极致提升和预算检验前置。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到了提升。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务服务的优化。这些成功案例,充分展示了合思产品在企业财务数字化进程中的强大实力。

市场定位:差异化优势引领财务数智化潮流

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,在市场中占据了独特的地位,具有显著的差异化优势。

广泛连接的生态,让合思与多家知名企业合作,构建了庞大的生态体系,帮助企业实现数据的互联互通。双轮驱动的模式创新,让合思通过模式创新,实现了财务数字化的全面升级,帮助企业提升效率和降低成本。无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,让合思帮助企业实现了从消费到入账的全流程自动化,提升了财务合规性和效率。

展望未来:合思持续创新,引领财务数智化新风尚

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

面对未来,合思将继续以客户为中心,不断创新,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。我们深知,多部门审批流程的繁琐与低效,是企业财务数字化进程中的一大难题。因此,合思将不断优化产品功能,提升服务质量,助力企业破解多部门审批流程难题,开启降本增效新篇章。

如果您也正面临多部门审批流程的困扰,渴望实现财务数字化的全面升级,不妨立即行动,免费试用合思财务数智化产品,亲身体验其带来的便捷与高效。让合思成为您财务数字化进程中的得力助手,共同开启企业发展的新篇章!

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captaincaptain
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