合思信息技术:财务数智化转型,让多部门审批流程更高效

合思信息技术:财务数智化转型,让多部门审批流程更高效

破局之始:财务数字化转型的迫切呼唤

在当今这个瞬息万变的商业时代,企业规模的扩张与业务的日益复杂化,如同一股不可阻挡的洪流,推动着财务管理向数字化、智能化的方向疾驰。然而,传统报销流程的繁琐与低效,却像一道无形的枷锁,束缚着企业的前行脚步。财务人员深陷于低价值的基础性工作中,管理者则因无法实时掌握数据信息而难以做出精准决策。在此背景下,财务数字化转型,已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位、一站式的财务数智化产品和服务。我们深知,唯有通过技术创新,方能破解企业财务管理的难题,引领企业走向更加光明的未来。

行业迷雾:多部门审批流程中的痛点与挑战

报销流程繁琐:效率之殇

在传统报销模式下,员工往往需要经历漫长的报销周期,从填写报销单到审批、对账、结算,每一个环节都充满了繁琐与不便。多部门审批流程中,员工需在不同系统间频繁切换,手工录入信息,发票验真、查重等操作更是耗时耗力。假票、错票、重票的情况时有发生,不仅增加了财务人员的工作负担,也影响了企业的财务管理效率。

系统割裂:数据孤岛之困

同一个报销信息,在审批、预算、差标等环节却分散在多个系统中管理,无法实现及时联动。这种系统割裂的现状,导致财务制度难以有效落地,企业在财务管理上难以形成合力。多部门审批流程中,各部门之间的信息壁垒,更是加剧了这一困境。

业务覆盖面广:报销模式之复杂

随着企业业务的不断拓展,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型日益增多。多部门审批流程中,不同部门对报销事项的审核标准不一,导致稽核工作变得异常繁琐。

组织架构复杂:流程繁复之困

公司组织架构的扩展,使得多部门审批流程变得更加复杂。不同部门、不同层级的审批权限和流程各不相同,导致企业在财务管理上难以形成统一的标准和规范。这种流程繁复的现状,不仅降低了企业的财务管理效率,也增加了企业的运营成本。

创新之光:合思信息技术的核心产品与功能

合思费控:全流程管理的智慧之选

合思费控,作为合思信息技术的核心产品之一,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在多部门审批流程中,合思费控实现了费用申请、审批、报销、对账、结算、凭证生成等全流程的自动化管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从低价值的工作中解脱出来,专注于更有价值的财务管理活动。

合思商城:同屏比价,降本增效

合思商城,聚合了众多供应商资源,实现了同屏比价的功能。在多部门审批流程中,员工可以通过合思商城预订机票、酒店、火车票等商旅服务,系统自动生成结算单,无需再为发票的验真、查重而操心。同时,合思商城还通过优化供应链管理,降低了企业的因公消费成本,实现了降本增效的目标。

合思BI:数据分析,洞察未来

合思BI,提供了多维度的数据分析报表,帮助企业管理者实时掌握财务数据,动态了解企业信息。在多部门审批流程中,合思BI能够通过对报销数据的深度挖掘和分析,为企业管理者提供有价值的决策支持。无论是预算管控、费用分析还是风险预警,合思BI都能游刃有余地应对。

开放平台:打破壁垒,实现互联

合思信息技术的开放平台,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在多部门审批流程中,开放平台能够实现与ERP、OA、CRM等第三方系统的无缝对接,实现数据的互联互通。这不仅提高了企业的财务管理效率,也为企业带来了更多的商业机会。

使命与愿景:引领财务数智化转型的浪潮

合思信息技术的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。我们深知,在当前经济环境下,企业的每一分钱都来之不易。因此,我们致力于通过技术创新,降低企业的财务管理成本,提高企业的财务管理效率,为企业创造更多的价值。

我们的愿景,是让有限更有效,实现企业降本增效、合规经营和低碳运营。我们相信,通过财务数智化转型,企业能够打破传统财务管理的束缚,实现更加高效、精准的财务管理。这不仅有助于提升企业的竞争力,也有助于推动整个社会的可持续发展。

模块功能深度解析:合思信息技术的全面性与实用性

合思费控:全流程管理的细节之美

合思费控的功能模块,涵盖了费用申请、审批、报销、对账、结算、凭证生成等全流程。在多部门审批流程中,每一个环节都经过了精心的设计和优化。员工可以通过手机或电脑随时随地提交报销申请,系统自动推送至相关部门进行审批。审批通过后,系统自动生成结算单和财务凭证,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

合思商城:商旅预订的便捷之选

合思商城提供了机票、酒店、火车票等商旅预订服务,支持同屏比价和自动生成结算单。在多部门审批流程中,员工可以通过合思商城快速预订商旅服务,系统自动记录消费信息并生成报销单。这不仅提高了员工的出行效率,也降低了企业的因公消费成本。

合思BI:数据分析的洞察之力

合思BI提供了多维度的数据分析报表,支持自定义查询和实时更新。在多部门审批流程中,企业管理者可以通过合思BI实时掌握报销数据的动态变化,对费用支出进行精准管控。同时,合思BI还能够通过对历史数据的深度挖掘和分析,为企业管理者提供有价值的预测和建议。

开放平台:系统集成的无限可能

合思信息技术的开放平台,支持与ERP、OA、CRM等第三方系统对接。在多部门审批流程中,开放平台能够实现数据的互联互通和共享。这不仅提高了企业的财务管理效率,也为企业带来了更多的商业机会和创新空间。

创新亮点:合思信息技术的独特魅力

无需报销:消费即合规的新体验

合思信息技术推出的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,消费即合规。在多部门审批流程中,这一功能大大简化了报销流程,提高了员工的满意度和企业的财务管理效率。

智能验真:发票管理的智慧之眼

合思信息技术支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在多部门审批流程中,智能验真功能能够自动识别发票的真伪和合规性,大大降低了企业的财务风险。

自动生成凭证:财务处理的自动化革命

通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,合思信息技术能够自动生成财务凭证。在多部门审批流程中,这一功能实现了财务处理的自动化和智能化,大大提高了财务人员的工作效率。

广泛连接:数据孤岛的终结者

合思信息技术支持与多系统集成,打破了数据孤岛的现状。在多部门审批流程中,广泛连接功能实现了数据的互联互通和共享,提高了企业的财务管理效率和决策水平。

产品优势:合思信息技术的核心竞争力

效率提升:报销周期的大幅缩短

应用合思信息技术产品后,企业的报销周期能够大幅缩短。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从低价值的工作中解脱出来。在多部门审批流程中,效率提升意味着企业能够更快地响应市场变化,抓住商业机会。

成本节约:因公消费的显著降低

通过合思商城预订商旅服务,企业能够降低因公消费成本。同时,智能验真和自动生成凭证等功能也减少了财务人员的工作量,降低了企业的运营成本。在多部门审批流程中,成本节约意味着企业能够更有效地利用资源,实现可持续发展。

合规管控:财务数据的真实准确

合思信息技术杜绝了假票、错票、重票的情况发生,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。同时,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。在多部门审批流程中,合规管控意味着企业能够更好地遵守法律法规和内部规章制度,降低财务风险。

数据互通:多系统集成的无缝对接

合思信息技术打破了数据孤岛的现状,实现了多系统数据的互联互通。在多部门审批流程中,数据互通意味着企业能够更全面地掌握财务信息,做出更精准的决策。

目标用户与应用场景:合思信息技术的广泛适用性

目标用户:多元群体的共同选择

合思信息技术的目标用户群体广泛,包括企事业单位、专精特新企业、集团型公司、制造业企业、医药企业等。无论企业规模大小、行业属性如何,合思信息技术都能提供量身定制的财务数智化解决方案。

应用场景:多场景覆盖的全面解决方案

合思信息技术的产品广泛应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。在多部门审批流程中,合思信息技术能够根据不同场景的需求,提供针对性的解决方案,帮助企业实现财务数智化转型。

成功案例与客户评价:合思信息技术的实力见证

动力源案例:报销周期的显著缩短

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一成功案例充分展示了合思信息技术在提升报销效率方面的实力。

汉威科技案例:财务核算与付款效率的双提升

汉威科技应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。同时,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。这一成功案例充分证明了合思信息技术在提升企业财务管理效率方面的价值。

派克新材案例:报销效率与项目报表产出效率的双提升

派克新材应用合思财务数字化解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一成功案例再次彰显了合思信息技术在推动企业财务数智化转型方面的卓越能力。

客户评价:高度认可与信赖

合思信息技术产品受到了客户的高度评价。有客户表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,合思财务数字化系统帮助我们快速实现了财务信息化。”这些评价不仅是对合思信息技术产品的认可,也是对我们团队辛勤付出的肯定。

携手合思:开启财务数智化转型的新篇章

合思信息技术,以其敏捷的财务收支管理平台,引领着企业财务数智化转型的浪潮。我们深知,在当前经济环境下,企业的每一分钱都来之不易。因此,我们致力于通过技术创新,降低企业的财务管理成本,提高企业的财务管理效率,为企业创造更多的价值。

选择合思信息技术,就是选择了一条高效、精准、合规的财务管理之路。我们诚邀更多企业加入我们的行列,共同开启财务数智化转型的新篇章。现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思信息技术的产品,感受其带来的无限魅力与可能!让您的企业财务数智化转型之路更加顺畅,实现有限更有效!

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captaincaptain
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