开篇：财务数智化浪潮下的企业新机遇
在当今快速迭代的商业环境中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，以专精特新企业的姿态，为企事业单位提供敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营与低碳运营。
截至目前，合思已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思，共同见证了财务数智化带来的无限可能。
多部门审批流程之困：企业财务数字化转型的痛点
多系统集成难，操作体验差
企业在财务数字化转型过程中，常常面临多系统集成难的挑战。动力源集团便是其中一例，其支出散落多系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。这种多系统操作不仅体验差，还增加了手工录入的合规难度，使得财务部门在处理报销时耗费大量时间和精力。
手工报销流程繁琐，效率低下
手工报销流程繁琐，审批周期长，是许多企业共同的痛点。派克新材在高速发展过程中，业务成本管控需要财务更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增后，财务稽核做账压力巨大。这种低效的报销流程不仅影响了员工的满意度，也制约了企业的运营效率。
财务数据分散，信息滞后
财务数据分散、信息滞后，导致企业难以做出及时准确的决策。汉威科技在集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大，多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，严重影响了财务数据的准确性和时效性。
多部门审批流程复杂，协同困难
多部门审批流程复杂，协同困难，是企业在财务数字化转型中面临的又一难题。不同部门之间的审批标准、流程差异大，导致报销周期长、效率低下。如何简化多部门审批流程，提高协同效率，成为企业亟待解决的问题。
合思解决方案：多部门审批流程的革新之路
一体化财务数智化平台：多系统集成，数据互通
合思通过其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，整合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，实现了多系统集成、数据互通。这一平台不仅革新了操作体验，还使得员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
在动力源集团的应用中，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种多系统集成的方式，有效解决了动力源集团支出散落多系统、预算统计难收口的问题。
无需报销：简化流程，提升员工幸福感
合思的无需报销功能，让业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程不仅简化了报销手续，还提高了报销的准确性和合规性。
在派克新材的应用中，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。员工无需再为报销而烦恼，可以更加专注于业务本身。
智能审批：透明化、线上化，提升审批效率
合思的智能审批功能，让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。
在汉威科技的应用中，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。智能审批不仅提高了审批效率，还加强了企业的费用管控能力。
银企直连：打通业务与付款，提升资金利用效率
合思的银企直连功能，打通了业务与付款之间的壁垒，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，让企业的财务管理更加便捷高效。
在青岛海威茨仪表有限公司的应用中，报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸。发票查重、验真等工作量约等于0，大大提高了企业的财务管理效率。
核心功能与优势：多部门审批流程的加速器
多系统集成：打破信息孤岛，实现数据共享
合思的多系统集成功能，打破了信息孤岛，实现了数据的共享与互通。无论是动力源集团还是其他企业，都可以通过合思平台将不同系统的数据进行整合，实现数据的实时更新和共享。这不仅提高了数据的准确性，还为企业决策提供了有力的支持。
无需报销：简化流程，提升员工满意度
无需报销功能，让企业的报销流程更加简化。员工无需再为报销而垫资、开票、贴票，只需在消费时选择合规的供应商和项目，系统即可自动完成后续的对账、审批、结算等流程。这不仅提升了员工的满意度，还提高了企业的财务管理效率。
智能审批：透明化、线上化，加强费用管控
智能审批功能，让企业的审批流程更加透明化、线上化。审批人员可以随时随地查看报销申请的详细信息，进行审批操作。同时，系统还可以根据预设的规则进行自动审批，大大提高了审批效率。此外，智能审批还加强了企业的费用管控能力，确保每一笔费用都在可控范围内。
银企直连：提升资金利用效率，降低财务风险
银企直连功能，让企业的资金利用效率得到了大幅提升。通过银企直连，企业可以实时掌握账户余额、交易明细等信息，进行资金的合理调配和利用。同时，系统还可以自动完成发票验真、查重、凭证生成等操作，降低了企业的财务风险。
应用场景与案例：多部门审批流程的实战检验
动力源集团：报销周期缩短，效率大幅提升
动力源集团在应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一变化不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的人力和物力成本。
汉威科技：财务核算效率提升，预算管控有效落地
汉威科技在应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这一变化不仅提高了企业的财务管理效率，还加强了企业的费用管控能力。
派克新材：报销周期缩短，财务管理合规性提升
派克新材在应用合思解决方案后，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这一变化不仅提高了企业的财务管理效率，还增强了企业的合规意识。
未来展望：合思持续创新，助力企业财务数智化
合思的财务数智化解决方案通过多系统集成、无需报销、智能审批等核心功能，帮助企业解决了多部门审批流程中的痛点，提升了整体运营效率。未来，合思将继续以客户为中心，不断创新，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
在李群自动化的应用中，单句审批提升30%、报销效率提升40%、财务审批+制证效率提升60%。企业实现了从费用申请到入账闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单+凭证工作效率提升60%以上，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。
在深圳市雄帝科技股份有限公司的应用中，全年处理10000+发票，费控支出管控效果明显，加强集团总部管控。费用管理规范性、财务入账准确性显著提升，助力财务管理模式转型，加强集团总部管控，有效解决分公司财务人员的重复投入，提升效率。
面对未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断探索和创新，为企业提供更加高效、便捷、合规的财务管理解决方案。如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效，不妨立即申请免费试用，开启您的财务数智化之旅！
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