合思财务数字化:破局多部门审批流程难题,驱动企业降本增效新引擎

合思财务数字化:破局多部门审批流程难题,驱动企业降本增效新引擎
在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力,深耕财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现“让有限更有效”的愿景。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,凭借北京、杭州、南昌三大研发中心及全国22个城市的直营服务网络,携手500+合作伙伴,覆盖国内外数百个城市,成为众多企事业单位信赖的财务数智化伙伴。

截至目前,合思已成功助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现财务数字化转型升级,其中不乏行业领军企业,如北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)。动力源,作为我国电源行业的先驱,自1995年成立以来,便专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,并于2022年3月荣获北京市专精特新“小巨人”企业称号。然而,面对多部门审批流程繁琐、系统割裂、数据分散等挑战,动力源急需一套高效、灵活的财务数字化解决方案,以优化管理流程,提升运营效率。

动力源困境:多部门审批流程之痛

动力源的业务版图广泛,组织架构复杂,这直接导致了多部门审批流程的冗长与低效。传统手工报销模式下,员工需在多个系统间切换操作,不仅体验差,还易出错,合规性难以保证。多系统间的数据壁垒,使得信息滞后,决策依据不足。加之业务覆盖面广,报销模式复杂,各主体流程繁复,动力源的财务管理面临着前所未有的挑战。多部门审批流程的繁琐,不仅影响了员工的报销体验,也制约了企业的整体运营效率。

动力源的痛点,正是合思解决方案的切入点。合思深刻理解,在快速变化的市场环境中,企业需要的不仅是一套软件,更是一种能够灵活应对多部门审批流程挑战,驱动企业降本增效的智慧财务解决方案。

合思破局:定制化财务数字化方案

针对动力源的具体需求,合思量身定制了一套财务数字化解决方案,集成了合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台四大核心产品,旨在打破数据壁垒,实现多部门审批流程的自动化与智能化。

系统集成:构建数据桥梁

合思首先将动力源的HR系统与BPM系统深度整合,实现人员基础信息、部门负责人、组织架构及订单数据的实时同步。这一举措,不仅消除了多部门审批流程中的信息孤岛,还使得订单支出成本的实时归集与统计成为可能,为管理层提供了更加精准、及时的决策依据。

无需报销:重塑商旅出行体验

合思费控的“无需报销”功能,彻底颠覆了传统的商旅出行报销模式。员工在预订机票、酒店等差旅服务时,系统自动关联费用,无需事后繁琐的报销流程。这一创新,不仅极大地提升了员工的报销体验,也有效缩短了多部门审批流程的时间,提高了整体运营效率。

开放平台:连接无限可能

合思开放平台,以其强大的系统连接能力,支持标准化方式对接第三方系统,轻松打破数据流转壁垒。无论是内部系统还是外部服务商,合思都能实现无缝对接,为动力源构建了一个开放、灵活、高效的财务数字化生态。

成效显著:多部门审批流程效率跃升

动力源应用合思财务数字化解决方案后,成效显著。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从普遍的4周缩短至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

报销周期缩短:效率倍增

在多部门审批流程中,报销周期的缩短是最直观的成效。动力源员工现在可以更快地获得报销款项,资金流转更加顺畅,有效提升了员工的工作满意度与忠诚度。

成本节约:精细化管理

会计工作量的缩减与人员成本的节约,是合思解决方案带来的另一大亮点。通过自动化处理与智能分析,动力源实现了财务管理的精细化,有效控制了成本,提升了企业的盈利能力。

管理优化:数据驱动决策

合思BI+的引入,使得动力源能够基于实时、准确的数据进行决策分析。多部门审批流程中的每一个环节,都能得到精准的数据支持,为管理层提供了更加科学、合理的决策依据。

动力源之声:合作只是服务的开始

动力源财务总监陈华林对合思的评价,是对合思解决方案的最佳注解:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

合思通过广泛的连接生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,不仅为动力源带来了显著的成效,也为更多企业提供了财务数字化的新思路。在多部门审批流程的优化上,合思展现出了强大的技术实力与深厚的行业经验。

展望未来:合思引领财务数字化新风尚

在当前经济环境下,企业对于财务数字化的需求日益迫切。合思,作为财务数智化领域的领军者,将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断探索与创新,为企业提供更加高效、灵活、智能的财务数字化解决方案。

合思的财务数字化解决方案,不仅解决了动力源在多部门审批流程上的痛点,更为整个行业树立了新的标杆。通过广泛的连接生态,合思打破了系统间的壁垒,实现了数据的无缝流转;通过双轮驱动的模式创新,合思满足了企业多样化的财务管理需求;通过无需报销的解决方案,合思重塑了商旅出行与费用报销的流程,提升了员工的报销体验与企业的运营效率。

行动号召:加入合思财务数字化大家庭

合思深知,财务数字化的道路并非一蹴而就,而是需要企业与服务商共同努力,持续探索与实践。因此,合思诚邀更多企业加入我们的财务数字化大家庭,共同探索财务管理的未来之路。

无论您是面临多部门审批流程繁琐的困扰,还是希望提升财务管理的精细化水平,合思都能为您提供量身定制的解决方案。现在,就让我们一起,开启财务数字化的新篇章,让有限更有效,共创企业发展的新辉煌!

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captaincaptain
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