开篇:解锁财务数字化转型新密码
在快速变化的商业环境中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。面对多系统集成难、手工报销流程繁琐、费用管控复杂等痛点,合思费控以智能化审批流管理为核心,为企业提供了一站式解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的全面升级。
实践见证:效率飞跃的典范
- 北京动力源科技股份有限公司
通过多系统集成,实现了数据互通与操作体验的全面革新。员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。 - 汉威科技集团股份有限公司
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,展现了智能化审批流管理在提升财务效率方面的巨大潜力。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
报销周期由14天缩短至3天以内,最快仅需1天即可完成从报销提交到入账的全过程,财务原始凭证审核与出纳支付工作量显著降低。 - 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
报销效率提升80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升75%,智能化审批流管理让财务管理更加高效透明。
行业痛点:财务数字化转型的拦路虎
多系统集成之困
不同行业企业在财务数字化转型过程中,普遍面临多系统集成困难的挑战。系统割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广与报销模式复杂进一步加剧了管理难度。例如,北京动力源科技股份有限公司曾面临多系统操作体验差、手工录入合规难的问题,而汉威科技集团股份有限公司则因支出散落多系统,预算统计难以收口而苦恼。
手工报销之累
手工报销流程繁琐,审批慢,对公业务扩增时财务稽核做账压力大,成为制约企业财务效率的重要因素。无锡派克新材料科技股份有限公司在高速发展过程中,就遇到了报销流程长、审批慢的问题,影响了业务发展的速度。
费用管控之难
费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难等问题,让企业在费用管控上疲于奔命。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司就曾因费用归属困难统计而头疼不已。
解决方案概述:智能化审批流管理的魔力
多系统集成新体验
合思费控通过多系统集成,为企业提供了一站式的新体验。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思费控将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身系统同步,同时同步BPM系统中的订单数据,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
跨系统预算管理新突破
汉威科技集团股份有限公司通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,让企业对公付款与合同管理更加紧密相连。
移动审批与智能验真新风尚
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控的移动审批功能,结合AI技术OCR自动识别,实现了发票自动验真、查重,凭证自动生成。银企直联的打通,更是让业务与付款无缝衔接。
差旅标准智能管控新举措
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控的多种差旅标准智能管控功能,实现了线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,让差旅报销更加高效透明。
核心功能亮点:智能化审批流管理的精髓
无需报销:消费即合规的新理念
合思费控的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底告别繁琐的报销流程。
智能审批:打破数据流转壁垒的新利器
合思费控的智能审批系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
发票验真:提高识别效率的新手段
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,让财务管理更加精准高效。
银企直联:自动生成凭证的新方式
通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,合思费控实现了自动生成财务凭证的功能,无需人工操作,大大提高了财务工作的效率和准确性。
用户收益:智能化审批流管理的成效
效率提升:时间就是金钱
企业使用合思费控后,报销周期显著缩短,效率大幅提升。如北京动力源科技股份有限公司员工报销周期由4周缩减至1周以内,无锡派克新材料科技股份有限公司报销周期由14天缩短至3天以内。
成本节约:精打细算过日子
会计工作量大幅缩减,人员成本显著节约。北京动力源科技股份有限公司会计工作量缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量开支。
合规经营:风险防控新屏障
智能化审批流管理让财务管理更加合规透明,降低了企业运营风险。无锡派克新材料科技股份有限公司财务管理合规性得到提升,为企业稳健发展提供了有力保障。
典型场景:智能化审批流管理的应用
差旅报销:一键搞定新体验
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让差旅报销变得轻松简单。
对公付款:实时统计新进展
合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。
预算管控:跨系统管理新高度
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让预算管控更加精准有效。
系统集成:多系统穿透新境界
广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性;合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高精准度及效率。
客户成功案例:智能化审批流管理的见证
北京动力源科技股份有限公司:合作共赢新篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团股份有限公司:稳定运行新保障
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”
无锡派克新材料科技股份有限公司:效率提升新飞跃
派克新材信息部部长郭海港评价:“在合思系统的支持下,目前报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:信息化建设新里程
江西中机财务部经理李国华评价:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。”
结尾:携手合思费控,共创财务数字化转型新未来
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思费控以智能化审批流管理为核心,通过多系统集成、无需报销、智能审批、发票验真等核心功能,为企业提供了全面、高效、合规的财务管理解决方案。众多行业客户的成功案例,充分证明了合思费控在不同行业中的应用效果和客户价值。
我们诚邀更多企业加入财务数字化转型的行列,选择合思费控,共同开启降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。现在,就让我们携手合思费控,免费试用智能化审批流管理,共创财务数字化转型的美好未来!
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