合思财务数智化:以智能化审批流管理驱动企业财务新变革

合思财务数智化:以智能化审批流管理驱动企业财务新变革

开篇:财务数智化浪潮中的领航者

在当前经济环境下,企业正面临前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕财务数智化领域,以创新的财务收支管理平台,助力企业降本增效、合规经营与低碳运营。

作为财务数智化领域的领军企业,合思不仅拥有专精特新的企业荣誉,更以累计融资超15亿元人民币的雄厚实力,展现了其在行业内的领先地位。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络,加之500+合作伙伴的广泛覆盖,让合思的服务触角延伸至国内外数百个城市,为万千企业提供着高效、便捷的财务数智化解决方案。

产品概览:构建财务数智化生态

合思的核心产品体系,包括合思费控、合思商城、合思BI+、开放平台等,共同构筑起一个全方位、多层次的财务数智化生态。

合思费控:无需报销的财务管理新体验

合思费控,以其独特的“消费-入账-归档”解决方案,彻底颠覆了传统财务管理模式。员工因公消费,无需垫资、无需开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一流程,不仅大大提升了报销效率,更确保了财务数据的真实性与准确性。

合思商城:聚合商旅资源,简化报销流程

合思商城,聚合了丰富的商旅资源,支持员工在线预订机票、酒店等,企业统一支付,减少了员工的垫资负担。同时,商城与费控系统的无缝对接,让报销流程更加顺畅,员工体验更加友好。

合思BI+:数据分析驱动决策优化

合思BI+,通过强大的数据分析报表功能,帮助企业实时掌握财务数据,动态调整经营策略。无论是预算执行情况,还是费用支出分析,合思BI+都能提供直观、详尽的数据支持,让企业管理者能够做出更加明智的决策。

开放平台:打破数据孤岛,实现系统互通

合思的开放平台,支持与第三方系统的无缝集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互通与共享。无论是ERP系统,还是其他业务系统,都能与合思平台实现深度对接,让企业的财务管理更加高效、便捷。

核心功能:智能化审批流管理的魅力

合思的产品,以其先进的技术功能,特别是智能化审批流管理,为企业财务管理带来了革命性的变化。

无需报销:消费即合规,审批自动化

在合思的智能化审批流管理中,无需报销成为了一大亮点。员工因公消费,消费受申请单及差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一流程,不仅简化了报销手续,更确保了财务数据的真实性与准确性,让企业管理者能够更加放心地授权员工进行因公消费。

智能审批:OCR技术助力效率飞跃

合思的智能审批功能,通过OCR技术自动识别发票信息,大大提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。员工只需上传发票照片,系统便能自动提取关键信息,生成报销单,大大缩短了报销周期。同时,智能审批还能对报销单进行自动审核,确保报销的合规性,让财务管理更加高效、精准。

银企直联:实时在线,一键付款

合思的银企直联功能,实现了实际业务与付款的打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这一功能,不仅提升了工作效率,更确保了数据的准确性,让企业的资金流转更加顺畅、高效。

电子会计档案:发票管理,一键搞定

合思的电子会计档案功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一站式服务。这一功能,大大提高了发票识别的效率,减少了人工操作的时间与成本,让企业的发票管理更加轻松、便捷。

优势凸显:智能化审批流管理的价值所在

合思的产品,在市场上具有显著的优势。通过与传统财务管理方式的对比,我们可以更加清晰地看到智能化审批流管理的独特价值。

效率提升:报销周期大幅缩短

应用合思的财务数字化解决方案后,企业的报销周期普遍缩短。以动力源为例,其员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一数据,充分证明了合思产品在提升报销效率方面的卓越表现。

成本节约:会计工作量大幅缩减

合思的产品,不仅提升了报销效率,更在成本节约方面表现出色。以动力源为例,其会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一成果,不仅减轻了企业的财务负担,更让财务人员有更多的精力投入到更有价值的工作中。

数据透明:实时掌握,动态调整

通过合思BI+的数据分析报表,企业能够实时掌握财务数据,动态调整经营策略。以汉威科技集团为例,其管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,从而做出更加明智的决策。

合规性:杜绝假票错票,提升数据质量

合思的产品,在合规性方面同样表现出色。通过智能化审批流管理,企业能够杜绝假票、错票、重票等问题,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。以雄帝科技为例,其全年处理10000+发票,费控支出管控效果明显,充分证明了合思产品在合规性方面的卓越表现。

案例分享:智能化审批流管理的实践成果

通过具体的企业应用案例,我们可以更加直观地看到合思产品在不同行业、不同规模企业中的实际应用效果。

动力源:多系统集成,数据互通

动力源通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量缩减,人员成本节约了50%。这一成果,不仅提升了企业的财务管理效率,更让企业的运营更加顺畅、高效。

汉威科技集团:财务核算效率大幅提升

汉威科技集团使用合思费控+合思档案+合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。通过预算管控前置,有效落地了预算管控,防止了费用管控失控。这一成果,让汉威科技集团的财务管理更加精准、高效。

派克新材:报销效率与项目报表产出效率双提升

派克新材使用合思费控+银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内。这一成果,不仅提升了企业的报销效率,更让企业的项目管理更加高效、精准。

江西中机:告别三方难题,实现数字化赋能

江西中机使用合思费控+合思BI+ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。通过数字化赋能,江西中机告别了员工、财务、管理者三方的难题,实现了财务管理的全面升级。

展望未来:智能化审批流管理的无限可能

合思将继续深耕财务数字化领域,结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。正如动力源通信、海外业务财务总监陈华林所言:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,为客户提供全方位的财务数智化服务。

如果您也渴望通过智能化审批流管理,提升企业的财务管理效率,降低运营成本,那么合思将是您的不二之选。现在,就让我们一起携手合思,开启财务数智化的新篇章吧!立即点击“免费试用”,体验合思带来的财务变革!

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captaincaptain
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