在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。随着市场竞争的日益激烈,如何在保障合规性的同时,提升财务效率、降低成本,成为众多企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过创新的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。本文将围绕智能化审批流管理,深入探讨合思如何以其独特的财务数智化产品和服务,助力企业迈向财务管理的智能化新时代。
财务数字化新航向:智能化审批流管理引领潮流
随着企业数字化转型的加速,财务数字化已成为提升竞争力的关键一环。然而,在实际操作中,企业往往面临着多系统林立、数据孤岛、手工报销繁琐等难题,这些问题不仅影响了财务效率,还增加了合规风险。智能化审批流管理,作为财务数字化的重要组成部分,通过自动化、智能化的流程设计,有效解决了这些问题,成为企业财务管理的必然选择。
多系统集成:打破信息孤岛,实现数据互通
在传统财务管理模式下,企业往往需要使用多个系统来处理不同的财务事务,如报销、审批、付款等。这种多系统操作不仅复杂繁琐,还容易导致数据孤岛现象,使得财务信息无法实时共享和同步。智能化审批流管理通过多系统集成,将HR系统、BPM系统等与财务系统无缝对接,实现了一站式的新体验。员工无需在多个系统间切换,即可完成报销、审批等流程,大大提高了工作效率。
无需报销:简化流程,提升员工满意度
传统手工报销模式存在多系统操作复杂、手工录入合规难、发票验真查重繁琐等问题,不仅耗费了员工大量的时间和精力,还容易引发合规风险。智能化审批流管理通过无需报销的解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务部门则可以通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等方式,实现报销流程的自动化和智能化。这不仅简化了报销流程,还提升了员工的满意度和忠诚度。
痛点洞察:智能化审批流管理直击企业财务难题
在财务数字化过程中,企业面临着诸多痛点,如多系统操作复杂、数据孤岛、手工报销繁琐、费用管控难等。智能化审批流管理正是针对这些痛点而设计的,它通过智能化的流程设计和自动化的数据处理,帮助企业有效解决了这些问题。
多系统操作复杂:智能化流程设计简化操作
动力源在财务数字化转型过程中,就曾面临多系统操作复杂、手工录入合规难等问题。通过引入智能化审批流管理,动力源将HR系统、BPM系统与财务系统同步,实现了多系统集成的一站式新体验。员工只需在一个平台上操作,即可完成报销、审批等流程,大大简化了操作步骤,提高了工作效率。
数据孤岛:实时数据同步,提升决策效率
数据孤岛是企业在财务数字化过程中常见的问题之一。由于系统割裂、数据分散、信息滞后,导致财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息。智能化审批流管理通过实时数据同步和共享,打破了数据孤岛现象。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,从而做出更加科学、合理的决策。
手工报销繁琐:自动化处理,释放人力资源
传统手工报销模式不仅复杂繁琐,还容易出错。智能化审批流管理通过自动化处理,如发票验真查重、凭证自动生成等,释放了大量的人力资源。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算管理等,从而提升了财务管理的整体水平。
费用管控难:智能预算管控,实现精细化管理
费用管控是企业财务管理中的重要环节。然而,在实际操作中,企业往往面临着成本增效、现实距离理想、支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节等痛点。智能化审批流管理通过智能预算管控,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这不仅提升了费用管控的精准度,还实现了精细化管理。
解决方案概览:智能化审批流管理构建全方位财务数智化体系
合思通过其财务数智化产品和服务,提供了一套全方位的财务数智化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI+、开放平台等。这些模块协同作用,共同构建了智能化审批流管理的全方位体系。
合思费控:全方位费控管理,提升财务效率
合思费控是智能化审批流管理的核心模块之一。它提供了个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析等全方位的费控管理功能。通过智能化的流程设计和自动化的数据处理,合思费控有效提升了财务效率,降低了合规风险。
合思商城:聚合商旅平台,节省差旅成本
合思商城是智能化审批流管理的另一重要模块。它聚合了多家商旅平台,提供了同屏比价功能,帮助企业节省差旅成本。员工在出差时,只需在合思商城上选择合适的商旅服务,即可完成预订和支付流程。财务部门则可以通过合思费控进行统一对账和结算,实现了差旅费用的精细化管理。
合思BI+:数据分析报表,助力决策优化
合思BI+是智能化审批流管理的数据分析模块。它提供了丰富的数据分析报表,帮助企业实时了解财务数据,动态掌握企业信息。管理者可以通过合思BI+查看各项财务指标的变化趋势,分析费用构成和预算执行情况,从而做出更加科学、合理的决策。
开放平台:打破数据流转壁垒,实现系统互联
开放平台是智能化审批流管理的技术支撑。它通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。企业可以将自己的系统与合思的财务数智化平台进行对接,实现数据的实时共享和同步,从而构建了一个更加完善的财务数智化体系。
竞争优势凸显:智能化审批流管理助力企业降本增效
合思的竞争优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这些优势共同构成了智能化审批流管理的核心竞争力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
广泛连接的生态:构建财务数智化新生态
合思通过广泛连接的生态,与多家合作伙伴建立了紧密的合作关系。这些合作伙伴涵盖了商旅、金融、税务等多个领域,为合思的财务数智化平台提供了丰富的资源和支持。通过生态合作,合思能够为企业提供更加全面、专业的财务数智化服务,助力企业实现财务数字化的全面升级。
双轮驱动的模式创新:提供全方位财务数智化服务
合思通过双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务创新相结合,提供了全方位的财务数智化服务。一方面,合思不断投入研发资源,提升产品的技术水平和性能;另一方面,合思深入了解企业需求,不断优化业务流程和服务模式。这种双轮驱动的模式创新,使得合思能够更好地满足企业的需求,提供更加优质的财务数智化解决方案。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案:实现财务流程自动化
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案是合思智能化审批流管理的核心亮点之一。它通过智能化的流程设计和自动化的数据处理,实现了业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务部门则可以通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等方式,实现报销流程的自动化和智能化。这不仅简化了报销流程,还提升了财务效率,降低了合规风险。
成功案例见证:智能化审批流管理助力企业腾飞
通过多个成功案例,我们可以清晰地看到智能化审批流管理如何助力企业实现财务数字化的全面升级,提升效率和合规性。
动力源:多系统集成,效率提升300%
动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI+、开放平台等模块,实现了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这些数据的背后,是智能化审批流管理带来的巨大变革。
汉威科技集团:财务核算效率提升60%,付款效率提升90%
汉威科技集团通过使用合思费控、合思档案、合思商城等模块,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。同时,汉威科技集团还实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。这些成果的取得,离不开智能化审批流管理的有力支持。
派克新材:报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%
派克新材通过使用合思费控、银企直连等模块,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到了3天以内。这些数据的背后,是智能化审批流管理带来的巨大效率提升。
展望未来:智能化审批流管理引领企业财务管理新篇章
合思将继续以客户为中心,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,提供更加优质的财务数智化解决方案。未来,合思将继续深耕智能化审批流管理领域,不断创新和完善产品功能和服务模式,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这正是合思所追求的——与客户共同成长,共创美好未来。
在此,我们诚挚邀请您体验合思的智能化审批流管理解决方案。现在注册,即可享受免费试用服务!让我们一起携手,迈向财务管理的智能化新时代!
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