在当今数字化浪潮中,企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业实现财务数字化转型,挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务网络覆盖国内外数百个城市,成为财务数字化领域的佼佼者。
动力源科技:财务转型路上的挑战与选择
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,自1995年成立以来,始终专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,并入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而,在当前经济环境下,动力源在财务数字化转型过程中遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点,严重制约了企业的快速发展。
面对这些挑战,动力源选择了合思作为其财务数字化转型的合作伙伴。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,以及聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为动力源量身定制了一套解决方案,助力其突破财务瓶颈,实现高效运营。
智慧财务新篇章:合思解决方案助力动力源破茧成蝶
智慧费控:重塑财务审批流管理新体验
针对动力源多系统操作体验差的问题,合思费控产品应运而生。通过实现多系统集成,数据互通,合思费控彻底革新了动力源的财务审批流管理体验。员工在提交报销申请时,无需再穿梭于各个系统之间,只需在合思费控平台上一次操作,即可完成所有审批流程。这不仅大大缩短了报销周期,还提高了审批效率,让动力源的员工真正感受到了智能化审批流管理的便捷与高效。
合思费控的智能化审批流管理,不仅体现在流程的简化上,更在于其对合规性的严格把控。通过内置的差标管控和申请单审核机制,合思费控确保了每一笔报销都符合公司规定,有效避免了手工录入带来的合规风险。
商城互联:打破数据流转壁垒,构建智慧财务生态
在动力源的财务数字化转型过程中,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题尤为突出。为了解决这些问题,合思推出了商城产品,以其强大的连接能力,支持标准化方式对接第三方系统,彻底打破了数据流转的壁垒。
通过合思商城,动力源能够轻松实现与各大电商平台、供应商系统的无缝对接,实现采购、报销、支付等流程的一体化管理。这不仅提高了财务数据的实时性和准确性,还为企业提供了更加丰富的数据来源,为决策提供了有力支持。
合思商城的智能化审批流管理,体现在其自动化的数据流转和审批流程上。员工在商城内完成采购后,系统会自动生成报销单,并推送至相关审批人。审批人只需在手机上轻轻一点,即可完成审批,大大提高了审批效率。
BI+开放平台:数据分析驱动决策,智慧财务引领未来
为了满足动力源管理者对实时财务数据的需求,合思推出了BI+开放平台。该平台提供了一系列数据分析报表,帮助管理者随时随地了解企业经营数据,动态掌握企业信息,为业务运行提供高效、及时、准确的决策支持。
通过合思BI+开放平台,动力源的管理者可以直观地看到各项财务指标的变化趋势,及时发现潜在问题,并采取有效措施进行调整。这种基于数据的决策方式,不仅提高了决策的科学性和准确性,还为企业的发展提供了有力保障。
合思BI+开放平台的智能化审批流管理,体现在其对财务数据的深度挖掘和分析上。通过智能算法和模型,平台能够自动识别异常数据,并给出预警和建议,帮助管理者及时发现问题并采取措施。
无需报销:业务消费全场景合规,智能化审批流管理新境界
在动力源的财务数字化转型中,合思还推出了“无需报销”服务。这一服务通过业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,实现了消费即合规的目标。
员工在出差、采购等因公消费时,只需在合思平台上提交申请,并选择相应的消费渠道。系统会根据预设的差标和审批流程,自动完成消费和报销的整个过程。员工无需再为垫资、开票、报销等繁琐事务烦恼,真正实现了全场景无需垫资的智能化审批流管理。
“无需报销”服务的推出,不仅提高了员工的满意度和忠诚度,还为企业节省了大量的人力成本和时间成本。同时,通过严格的差标管控和审批流程,确保了每一笔消费都符合公司规定,有效避免了财务风险。
动力源财务转型成果:效率提升,成本节约,决策更精准
应用合思解决方案后,动力源在财务数字化转型方面取得了显著成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,大大提高了员工的满意度和忠诚度。
同时,通过合思BI+开放平台,动力源的管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种基于数据的决策方式,不仅提高了决策的科学性和准确性,还为企业的发展提供了有力保障。
合思财务数字化:更多成功案例见证实力
除了动力源之外,合思还成功助力了众多企业实现财务数字化转型。汉威科技集团通过应用合思解决方案,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司则实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍的显著成果。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司也通过合思解决方案,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%的优异成绩。
这些成功案例不仅证明了合思在财务数字化领域的专业性和影响力,还为企业选择合思提供了有力的参考依据。
合思财务数字化:引领未来,共创辉煌
合思通过敏捷的财务收支管理平台,以及聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化转型解决方案。作为专精特新企业,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业创造更多价值。
在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验,已成功助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,就是选择了一个可靠的财务数字化转型伙伴,让有限更有效。
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