合思财务数智化:解锁企业跨部门审批流程优化新篇章

合思财务数智化:解锁企业跨部门审批流程优化新篇章

开篇:洞察市场风云,引领财务数智化变革

在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。随着数字化转型的浪潮席卷而来,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思以客户为中心,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化新篇章。

洞察市场:企业财务数字化转型的迫切需求

市场形势风云变幻,转型压力与日俱增

在当今这个多变的商业环境中,企业正面临着前所未有的财务数字化转型压力。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统集成、数据孤岛、预算管控等问题层出不穷。这些痛点不仅影响了企业的运营效率,更制约了企业的长远发展。

以动力源为例,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业财务工作陷入困境。汉威科技则面临着支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控的难题。而派克新材在企业高速发展的同时,也遭遇了业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢的挑战。

跨部门审批流程优化:企业转型的必由之路

跨部门审批流程优化,作为企业财务数字化转型的关键一环,正受到越来越多企业的关注。它不仅能够打破部门壁垒,实现信息共享与协同工作,还能够提升审批效率,降低运营成本,为企业的发展注入新的活力。

痛点深度剖析:企业财务数字化转型的拦路虎

报销周期长,审批效率低

在传统财务模式下,报销周期长、审批效率低是企业普遍面临的问题。动力源、汉威科技、派克新材等企业的案例均表明,多系统操作、手工录入、系统割裂等问题,导致了报销流程繁琐、审批周期延长,严重影响了企业的运营效率。

数据不互通,信息滞后

数据不互通、信息滞后也是企业财务数字化转型中的一大痛点。江西中机等企业因费用类目复杂、数据统计要求高,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。然而,审批管理颗粒度不足、流程冗长等问题,使得企业在数据整合与信息共享方面面临巨大挑战。

解决方案:合思财务数智化平台的全面赋能

整体策略:构建敏捷财务收支管理平台

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全面的财务数字化转型解决方案。该平台整合多系统、打破数据孤岛、实现预算管控,助力企业实现跨部门审批流程优化,提升整体运营效率。

核心模块:合思费控、合思商城、合思BI协同作战

合思财务数智化平台的核心模块包括合思费控、合思商城、合思BI等,它们协同工作,共同解决企业财务数字化转型中的关键问题。

合思费控实现预算管控、费用申请、报销审批等全流程自动化,大幅缩短报销周期,提升审批效率。合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,进一步简化报销流程。合思BI则通过数据分析报表,为企业提供决策支持,实现数据驱动的管理。

跨部门审批流程优化:合思解决方案的独特价值

在跨部门审批流程优化方面,合思解决方案展现出独特的价值。通过打破数据孤岛,实现多系统整合,合思平台使得跨部门信息共享与协同工作成为可能。员工无需在多个系统间切换,即可完成报销申请、审批等流程,大大提升了工作效率。

同时,合思平台还支持单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,进一步确保了跨部门审批流程的透明度和安全性。

竞争优势:合思在财务数智化领域的领先地位

广泛连接能力:实现多维整合与无缝集成

合思费控具备广泛连接特性,系统落地后,可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这一优势使得合思平台能够轻松应对企业复杂的财务需求,实现跨部门审批流程的全面优化。

无需报销解决方案:提高发票识别效率,简化报销流程

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在合思商城消费,即可享受免垫资、免开票的便捷服务。

公有云模式部署:敏捷安全,快速上线

合思采用公有云模式部署,使得系统更加敏捷、安全。从项目接洽到上线交付,仅需三个多月时间,即可帮助企业快速实现财务数字化转型。这一优势使得合思平台在市场竞争中脱颖而出,成为众多企业的首选。

成功案例:合思财务数智化平台的实战成效

动力源:报销周期缩短,效率大幅提升

动力源通过引入合思财务数智化平台,实现了报销周期缩短3周,效率提升300%的显著成效。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业带来了实实在在的经济效益。

汉威科技:财务核算效率提升,付款效率飙升

汉威科技在引入合思平台后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。这一变化不仅提升了企业的运营效率,还为企业的发展注入了新的动力。

派克新材:报销与核算效率双提升

派克新材通过合思平台实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍的优异成绩。这些变化使得企业能够更加专注于核心业务的发展,实现了财务与业务的深度融合。

江西中机:报销效率飞跃,财务补贴核算高效

江西中机在引入合思平台后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。同时,财务补贴核算效率提升了75%,为企业带来了更加高效、精准的财务管理体验。

服务体系:合思以客户为中心,提供全方位支持

项目实施:与客户并肩作战,共克时艰

合思项目经理在项目现场与客户关键用户共同克服困难,历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。这一过程中,合思团队始终与客户保持紧密沟通,确保项目顺利推进。

售后服务:持续运维,满足客户需求

合思提供持续的运维和提升服务,确保系统稳定运行,满足客户需求。无论是系统升级、功能优化还是问题解决,合思团队都能够迅速响应,为客户提供及时、有效的支持。

客户支持:精湛业务水平,赢得高度评价

合思团队具备精湛的业务水平和认真负责的工作态度,赢得了客户的高度评价。在多个客户案例中,客户对合思的服务和解决方案给予了充分肯定,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林的评价便是对合思团队工作的最好诠释。

结尾:合思财务数智化平台,开启企业新篇章

合思财务数智化平台以其独特的价值、广泛的应用场景和显著的应用成效,正成为越来越多企业实现财务数字化转型的首选。它不仅能够助力企业实现跨部门审批流程优化,提升整体运营效率,还能够通过自动化流程、减少人工干预,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善财务数智化解决方案,为企业提供更优质的服务。我们相信,在合思的助力下,更多企业将能够开启财务数智化新篇章,实现更加辉煌的发展。

现在,就让我们一起加入合思的行列,免费试用合思财务数智化平台,共同探索企业财务数字化转型的无限可能吧!

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captaincaptain
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