启航:合思财务数字化引领企业变革
在当今瞬息万变的商业环境中,企业如何高效管理财务,实现降本增效,成为决定其竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以“让有限更有效”为使命,深耕财务数字化领域,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。其解决方案覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务了7000+付费企业、300万+未来财务人。
洞察:市场风云变幻下的转型需求
数字化转型:大势所趋
随着企业规模的扩大和业务的复杂化,传统的财务管理模式已难以满足现代企业的需求。财务数字化转型成为企业提升竞争力的必然选择。国家税收征管的数字化、智能化趋势,更是加速了这一进程。企业财税合规的监管要求日益严格,迫使企业必须加快财务数字化转型的步伐。
技术赋能:开启新篇章
云计算、大数据、人工智能等技术的发展,为财务数字化转型提供了坚实的技术支撑。这些技术使得财务数字化解决方案更加成熟和可行,为企业提供了前所未有的管理效率和决策支持。
市场竞争:选择决定未来
市场上财务数字化解决方案提供商众多,竞争激烈。企业如何选择具有核心竞争力和良好口碑的合作伙伴,成为其成功转型的关键。合思凭借其广泛连接能力、无需报销体验、智能管控能力和数据分析能力,成为众多企业的首选。
痛点:跨部门审批流程优化的迫切需求
多系统林立:数据孤岛之困
许多企业在财务数字化转型过程中,面临着多系统林立、数据孤岛的问题。以北京动力源科技股份有限公司为例,其多系统操作体验差,数据分散,信息滞后,导致财务制度难以落地,跨部门审批流程效率低下。
手工报销:效率与准确性的双重挑战
手工报销模式不仅增加了财务人员的工作量,降低了工作效率,还容易出现错误。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司便深受其害,手工报销模式导致其财务人员工作繁重,报销周期长,且易出错。
费用管控:复杂场景下的难题
苏州泽璟生物制药股份有限公司学术会议多,费用类型多样,费用管控难度大,预算执行不落地。这反映出企业在复杂场景下费用管控的迫切需求,也是跨部门审批流程优化中需要解决的重要问题。
系统集成:打破壁垒,实现协同
青岛海威茨仪表有限公司的OA系统只审批不费控,手工报销周期长达1个多月,多系统集成需求迫切。这凸显了企业在跨部门审批流程优化中,对系统集成、打破数据孤岛的强烈需求。
策略:合思财务数字化解决方案的整体布局
无需报销:重塑报销体验
合思通过商城和费控的结合,实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一创新模式,彻底改变了传统的报销体验,提升了员工的满意度和报销效率。
系统集成:打破数据孤岛
合思财务数字化解决方案打破数据孤岛,实现多系统集成。将HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据的实时共享和交互。这一策略,有效解决了企业在跨部门审批流程中面临的数据分散、信息滞后的问题。
智能管控:提升管理效能
通过Open API和自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据的跨系统同步应用。这一智能管控能力,提升了企业的管控能力,使得跨部门审批流程更加高效、顺畅。
数据分析:洞察经营本质
合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,做出高效、及时、准确的决策。这一数据分析能力,为企业在跨部门审批流程优化中提供了有力的数据支持。
模块:合思财务数字化解决方案的核心构成
合思费控:全流程闭环管理
合思费控实现费用申请、审批、报销、入账的全流程闭环管理。支持多种费用类型和报销方式,满足企业不同场景下的费用管控需求。这一模块,为企业在跨部门审批流程中提供了全面的费用管控支持。
合思商城:聚合商旅,降低成本
合思商城聚合多个商旅平台和服务商,提供同屏比价功能,帮助员工快速找到最优惠的机票、酒店等,降低企业差旅成本。这一模块,不仅提升了员工的出差体验,也为企业节省了大量的差旅费用。
合思BI:数据洞察,决策支持
合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。这一模块,为企业在跨部门审批流程优化中提供了有力的决策支持,使得企业能够更加精准地把握市场动态,做出更加明智的决策。
开放平台:无缝集成,提升效率
合思开放平台支持与第三方系统的对接和集成,实现数据的实时共享和交互。这一模块,打破了数据孤岛,提升了企业整体运营效率,为企业在跨部门审批流程优化中提供了更加灵活、高效的解决方案。
优势:合思财务数字化解决方案的差异化竞争力
广泛连接:无缝集成,数据共享
合思费控具备广泛连接特性,能够与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统等进行无缝集成,实现数据的实时共享和交互。这一优势,使得企业在跨部门审批流程中能够更加高效地获取和利用数据,提升决策效率。
无需报销:提升体验,降低成本
通过商城和费控的结合,合思实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。这一创新模式,不仅提升了员工的报销体验,也为企业节省了大量的报销成本,使得跨部门审批流程更加顺畅。
智能管控:打破壁垒,提升效能
利用Open API和自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。这一智能管控能力,提升了企业的管控能力,使得跨部门审批流程更加高效、准确。
数据分析:洞察先机,引领未来
合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据。这一数据分析能力,为企业在跨部门审批流程优化中提供了有力的数据支持,使得企业能够更加精准地把握市场动态,引领未来发展趋势。
案例:合思财务数字化解决方案的成功实践
北京动力源:多系统集成,效率飞跃
通过合思财务数字化解决方案,北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成,数据互通。报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例,充分展示了合思财务数字化解决方案在跨部门审批流程优化中的巨大价值。
江西奈尔斯:报销效率,显著提升
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思财务数字化解决方案后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一案例,进一步证明了合思财务数字化解决方案在提升报销效率、降低财务成本方面的显著效果。
青岛海威茨:报销周期,大幅缩短
青岛海威茨仪表有限公司引入合思财务数字化解决方案后,报销周期从1个多月缩短至3天,节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。这一案例,充分展示了合思财务数字化解决方案在简化报销流程、提升工作效率方面的巨大潜力。
苏州泽璟:学术会议,高效管理
苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思财务数字化解决方案,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这一案例,证明了合思财务数字化解决方案在复杂场景下费用管控和跨部门审批流程优化中的卓越表现。
服务:合思全方位服务体系,保障成功实施
专业实施:全程护航,确保成功
合思拥有专业的实施团队,能够为客户提供从项目准备、蓝图设计、系统实现、上线准备到功能测试和内部运维的全流程服务。这一服务体系,确保了客户能够顺利实施和运营财务数字化解决方案,实现跨部门审批流程的优化。
定制开发:契合需求,完美融合
根据客户的具体需求和业务场景,合思提供定制化开发服务。确保解决方案能够完美契合客户的实际需求,实现跨部门审批流程的个性化优化。
持续培训:提升技能,保障使用
为客户提供持续的培训和支持服务,帮助客户更好地使用和维护财务数字化解决方案。这一服务措施,提升了客户的使用体验和满意度,确保了跨部门审批流程优化的长期效果。
定期回访:持续优化,引领未来
定期回访客户,了解客户的使用情况和反馈意见。根据客户需求进行产品升级和优化,确保解决方案始终保持领先地位。这一服务策略,为企业在跨部门审批流程优化中提供了持续的动力和支持。
展望:合思财务数字化,引领未来趋势
合思财务数字化解决方案通过无需报销、系统集成、智能管控和数据分析等核心功能,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和水平,降低企业运营成本,增强企业竞争力。在当前经济环境下,企业对财务数字化转型的需求不断增加,合思财务数字化解决方案将具有更广阔的应用前景和发展空间。
未来,合思将继续深耕财务数字化领域,不断创新和完善解决方案。为企业提供更加全面、高效、智能的财务数字化服务,助力企业实现高质量发展。现在,就让我们一起踏上这场财务数字化转型的征程,体验合思财务数字化解决方案带来的无限可能!立即行动,免费试用合思财务数字化解决方案,开启您的企业高效管理新时代!