在当今这个日新月异的数字化时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，以敏捷的财务收支管理平台为核心，致力于为企业挖掘更多净利润，推动财务管理的智能化升级。作为专精特新企业，合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务，已累计融资超15亿元人民币，市场覆盖国内外数百个城市。
在合思众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）的财务数字化转型尤为引人注目。动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，其复杂的业务架构和庞大的组织体系对财务管理提出了极高要求。面对大量自研系统难以整合、传统手工报销模式效率低下、跨部门审批流程繁琐等痛点，动力源迫切需要一套能够打通数据壁垒、优化跨部门审批流程、提升财务管理效率的解决方案。
动力源财务数字化转型背景：破茧成蝶的迫切需求
动力源，作为电源行业的佼佼者，其业务遍布全国乃至全球，拥有复杂的组织架构和多元化的业务模式。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。大量自研系统之间缺乏有效整合，导致数据孤岛现象严重；传统手工报销模式不仅效率低下，而且容易出错，增加了财务成本；跨部门审批流程繁琐，沟通成本高昂，严重影响了业务处理速度。
动力源深知，在激烈的市场竞争中，财务管理效率的高低直接关系到企业的生存与发展。因此，动力源迫切需要一套能够打通数据壁垒、优化跨部门审批流程、提升财务管理效率的解决方案，以应对当前经济环境下的挑战，实现可持续发展。
合思定制化解决方案：跨部门审批流程优化的智慧之钥
针对动力源的财务管理痛点，合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台的全方位财务数智化解决方案。这套方案不仅实现了多系统集成，数据互通，还通过无需报销流程，彻底改变了动力源的财务管理模式。
系统集成：数据壁垒的破冰之旅
合思首先通过系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝对接。HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据实时同步至合思费控，确保了人员信息的准确性和一致性。同时，BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为动力源提供了精准的数据支持。
无需报销流程：跨部门审批的革新之举
在无需报销流程方面，合思为动力源打造了一个全新的财务管理模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费行为直接受申请单和差标管控，确保消费合规。财务部门则统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提高了处理效率。
开放平台与自定义流程：灵活应对复杂需求
合思的开放平台和自定义流程引擎技术，为动力源提供了极大的灵活性。通过Open API，动力源可以轻松对接第三方系统，打破数据流转壁垒。自定义流程引擎则支持动力源根据自身业务需求，灵活设置审批流程，确保跨部门审批流程的顺畅进行。
动力源财务数字化转型成果：效率与成本的双重飞跃
经过一段时间的运行，动力源的财务数字化转型取得了显著成效。跨部门审批流程的优化，不仅提升了报销效率，还降低了财务成本，加强了预算管理，为动力源的发展注入了新的活力。
效率提升：跨部门审批流程的加速跑
在效率提升方面，动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一成果的取得，得益于合思解决方案对跨部门审批流程的深度优化，使得报销流程更加简洁、高效。
成本节约：自动化流程带来的经济效益
在成本节约方面，动力源通过系统集成和自动化流程，减少了大量的人工操作和纸质单据的使用，降低了企业的运营成本。同时，无需报销流程的实施，也避免了因报销延误而产生的额外费用，为动力源带来了实实在在的经济效益。
管理优化：全程管控下的智慧决策
在管理优化方面，动力源实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一成果的取得，得益于合思解决方案对财务数据的深度挖掘和分析，为动力源提供了有力的决策支持。
动力源案例启示：跨部门审批流程优化的深远意义
动力源与合思的合作，不仅是一次财务数字化转型的成功实践，更是对跨部门审批流程优化重要性的深刻诠释。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇，财务数字化已成为企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的关键手段。
跨部门审批流程优化的核心价值
跨部门审批流程的优化，不仅能够提升报销效率，降低财务成本，还能够加强预算管理，提升企业的整体运营效率。通过系统集成和自动化流程，企业可以打破数据壁垒，实现数据的实时共享和流通，为决策提供有力支持。
合思的未来展望：携手共创财务数字化新未来
合思将继续深耕财务数字化领域，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。我们期待与更多企业携手合作，共同推动财务数字化的发展，实现企业的可持续发展和共赢。
行动号召：开启您的财务数字化之旅
如果您也希望像动力源一样，通过跨部门审批流程优化提升企业的管理效率和竞争力，不妨了解并尝试合思的财务数智化产品和服务。合思将为您提供全方位的解决方案，助您轻松应对财务管理挑战，实现数字化转型的华丽转身。
现在，就让我们一起行动起来，开启您的财务数字化之旅吧！访问合思官网或拨打客服热线，了解更多产品信息和服务详情，更有机会获得免费试用资格，亲身体验合思解决方案的魅力。让我们携手共创财务数字化新未来，共同迎接更加美好的明天！
