破局企业财务管理困境，合思引领出行服务新风尚
在当今快速变化的商业环境中，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。繁琐的手工操作、复杂的报销流程、难以保证的合规性，以及分散且难以整合的财务数据，无一不在给企业带来巨大的管理压力。特别是在企业出行服务领域，这些痛点尤为突出。如何高效管理差旅费用、确保支出合规、降低管理成本，成为众多企业亟待解决的问题。
合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便以“让有限更有效”为使命，致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务管理中的痛点。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化解决方案的科技公司，合思已累计融资超15亿元人民币，服务了超过7000家付费企业客户，其中不乏众多国央企和大型上市公司。在助力企业出行服务数智化转型的道路上，合思正发挥着越来越重要的作用。
深挖企业出行服务痛点，合思精准把脉财务难题
报销流程繁琐，效率低下
传统报销流程涉及多个环节，从申请、审批到报销，耗时长且易出错。特别是在企业出行服务中，员工出差频繁，报销单据繁多，给财务部门带来了巨大的工作压力。同时，手工操作也容易导致信息录入错误，影响报销进度和准确性。
合规性难以保证，风险潜伏
手工操作难以确保每一笔支出的合规性，特别是在企业出行服务中，涉及的费用种类繁多，包括机票、酒店、交通等，稍有不慎就可能违反公司规定或法律法规，给企业带来潜在的法律风险。
财务数据分散，决策受阻
企业财务数据分散在多个系统中，难以进行统一管理和分析。在企业出行服务中，由于涉及多个部门和供应商，数据更加分散，导致财务部门难以实时掌握差旅费用情况，影响决策效率。
管理成本高昂，资源浪费
繁琐的财务管理流程导致企业需要投入大量人力物力进行管理，管理成本居高不下。同时，由于信息不透明，也容易导致资源浪费和重复支出。
合思财务数智化解决方案，重塑企业出行服务新生态
一站式财务管理，简化出行报销流程
合思通过聚合商旅、费控报销等服务，实现了一站式财务管理。员工可以通过合思商城进行机票、酒店等预订，系统自动记录费用信息，无需手动填写报销单。同时，合思费控平台提供全链路L4级无需报销费用控制管理，从申请到审批再到报销，全程自动化处理，大大提高了报销效率和准确性。
智能风控体系，确保出行支出合规
合思通过事前规划和实时风控体系，有效拦截不合规费用。系统内置了丰富的合规规则库，能够自动识别并拦截不符合规定的费用申请。同时，合思还提供了详细的费用分析报告，帮助企业实时掌握差旅费用情况，确保支出合规、安全、透明。
统一数据管理，提升出行决策效率
合思通过智能分析工具，帮助企业实时掌握财务状况。系统能够自动整合来自不同系统的财务数据，生成详细的财务报表和分析报告。在企业出行服务中，企业可以通过合思BI平台实时查看差旅费用情况，包括费用构成、趋势分析等，为决策提供有力支持。
电子会计档案，降低出行存储成本
合思提供电子会计档案管理服务，实现档案的电子化、自动化管理。企业可以通过合思档案平台上传、存储和检索电子会计档案，无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼。这不仅降低了存储成本，还提高了检索效率，方便企业随时查阅和审计。
合思核心功能与优势，助力企业出行服务数智化升级
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
合思通过创新的“消费-入账-归档”解决方案，实现了企业出行服务的全流程自动化管理。员工在合思商城进行消费时，系统自动记录费用信息并生成报销单；财务部门审批通过后，系统自动入账并生成会计凭证；最后，系统自动将电子会计档案归档保存。整个过程无需员工手动操作，大大提高了工作效率和准确性。
智能聚合消费，覆盖全场景出行需求
合思聚合了多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是机票、酒店还是交通费用，员工都可以通过合思商城进行预订和支付。同时，合思还提供了丰富的优惠活动和积分兑换机制，帮助企业降低差旅成本。
自动化对账与记账，提升出行财务管理效率
合思系统能够自动对账、记账，减少人工操作。系统能够实时同步银行流水和发票信息，自动匹配和核对费用数据。同时，系统还提供了详细的对账报告和记账凭证，方便企业随时查阅和审计。这不仅提高了财务管理效率，还降低了人为错误的风险。
数据安全合规，保障企业出行信息安全
合思通过了SOC1、SOC2安全认证，确保数据安全合规。系统采用了先进的数据加密技术和访问控制机制，保障企业出行信息的安全性和隐私性。同时，合思还提供了完善的数据备份和恢复机制，确保数据在意外情况下不会丢失。
合思应用场景与案例，见证企业出行服务数智化成果
差旅管理：统一管控，降低成本
徐福记使用合思商城后，差旅费用节约了35%。通过合思商城，徐福记实现了差旅费用的统一管理和控制。系统能够自动记录员工的差旅费用信息，并生成详细的费用分析报告。徐福记根据报告调整差旅政策，优化预订流程，从而降低了差旅成本。
费用控制：全链路管理，提升效率
动力源实施合思费控后，效率提升了300%，人员成本节约了50%。合思费控平台提供了全链路L4级无需报销费用控制管理。动力源通过平台实现了差旅费用的实时监控和预警，及时发现了潜在的费用超支问题。同时，平台还提供了详细的费用分析报告和优化建议，帮助动力源提升了费用控制效率。
电子会计档案管理：自动化管理，提高效率
中交水运规划设计院使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%。合思档案帮助中交水运规划设计院实现了电子会计档案的自动化管理。系统能够自动上传、存储和检索电子会计档案，无需再为纸质档案的整理和管理而烦恼。这不仅提高了档案管理效率，还降低了存储成本。
财务收支经营分析：实时分析，支持决策
汉威科技集团和中影股份通过合思BI平台，实现了财务数据的实时分析和决策支持。合思BI平台提供了丰富的财务报表和分析工具，帮助企业实时掌握财务状况和经营成果。在企业出行服务中，企业可以通过平台查看差旅费用的构成、趋势分析等，为决策提供有力支持。
合思引领企业出行服务数智化转型，共创美好未来
合思通过创新的财务数智化产品和服务，帮助企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在助力企业出行服务数智化转型的道路上，合思正发挥着越来越重要的作用。超7000家付费企业客户选择合思，证明了合思产品的可靠性和有效性。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思作为财务数智化转型的合作伙伴，将帮助企业更好地应对挑战、抓住机遇。立即联系合思（电话：400-105-6505；网址：www.hosecloud.com），开启您的财务数智化转型之旅！现在注册还可享受免费试用服务，让有限更有效！
