开篇：动力源的财务数字化变革之路
在快速发展的数字经济时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿。面对数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块的广阔市场，动力源深知，要实现可持续发展，必须解决财务管理中的痛点——跨部门审批流程复杂、多系统操作体验差、手工录入合规难、数据分散导致的信息滞后等问题。
正是在这样的背景下，动力源选择了与合思信息技术有限公司合作，引入合思费控产品，开启了财务数字化的新篇章。通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台的综合应用，动力源不仅实现了跨部门审批流程的优化，更在员工报销周期、财务工作效率、成本控制等方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。
客户背景与挑战：动力源的财务困境
行业领军者的财务挑战
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务遍布全球，拥有员工2400人左右，8家子公司，全国30+个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。这样庞大的组织架构，使得动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。
跨部门审批流程的痛点
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复。传统的财务管理模式下，员工需要跨部门进行审批，流程繁琐，耗时耗力。同时，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使得动力源在财务管理上举步维艰。
迫切的财务数字化转型需求
在当前经济环境下，动力源意识到，要实现财务管理的现代化，必须进行数字化转型。通过优化跨部门审批流程，实现数据的集中管理和实时共享，提高财务工作效率，降低成本，成为动力源迫切的需求。
解决方案概述：合思的财务数字化利器
多系统集成：打破数据孤岛
合思为动力源提供了多系统集成的解决方案，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控系统无缝对接。通过数据同步，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时共享，为跨部门审批流程的优化奠定了坚实基础。
无需报销：简化流程，提升体验
合思的无需报销功能，让动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列流程的优化，极大地简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
商旅出行：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在动力源的实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步优化了跨部门审批流程。
成效与成果：动力源的财务数字化蜕变
报销周期大幅缩短
通过合思费控产品的应用，动力源的员工报销周期由原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这一显著成效，得益于合思对跨部门审批流程的深度优化，使得报销流程更加高效、便捷。
财务工作效率显著提升
会计工作量的大幅缩减，人员成本的节约，是动力源财务数字化转型的又一重要成果。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，提高了工作效率。
跨部门协作更加顺畅
合思费控产品的应用，不仅优化了报销流程，更促进了动力源各部门之间的协作。通过数据的集中管理和实时共享，各部门能够更加及时地获取所需信息，提高了决策效率，推动了业务的快速发展。
管理决策更加科学
事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，使得动力源的管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户反馈：动力源的高度认可
动力源财务总监的赞誉
动力源财务总监陈华林对合思的产品和服务给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
持续优化的服务承诺
合思始终坚持以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，以满足客户不断变化的需求。动力源的成功案例，正是合思这一服务理念的生动体现。
跨部门审批流程优化的深度剖析
流程重构：从繁琐到高效
合思对动力源的跨部门审批流程进行了深度重构，通过简化流程、减少不必要的环节，实现了从繁琐到高效的转变。员工在提交报销申请时，系统能够自动赋值申请单信息，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。
数据驱动：实现精准决策
通过数据的集中管理和实时共享，动力源的管理者能够基于准确的数据进行决策。合思费控产品提供的综合分析报表，为管理者提供了全面的财务数据视图，使得决策更加科学、精准。
协同合作：打破部门壁垒
合思费控产品的应用，促进了动力源各部门之间的协同合作。通过数据的实时共享和流程的优化，各部门能够更加紧密地协作，共同推动业务的快速发展。
未来展望：动力源与合思的持续合作
深化合作：共创财务数字化新篇章
动力源与合思的合作，只是财务数字化征程的起点。未来，双方将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，共创财务数字化新篇章。
拓展应用：探索更多可能性
随着财务数字化的不断深入，动力源与合思将共同探索更多可能性。无论是商旅出行的进一步优化，还是销售费用管理的精细化，合思都将为动力源提供全方位的支持。
引领行业：树立财务数字化标杆
动力源与合思的成功合作，不仅为动力源自身带来了显著的效益，更为整个行业树立了财务数字化的标杆。未来，双方将继续携手，引领行业向更加高效、智能的方向发展。
行动号召：选择合思，开启财务数字化之旅
在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，必须进行财务数字化转型。合思信息技术有限公司，作为财务数字化领域的佼佼者，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案。
选择合思，您将告别数据孤岛，实现财务数字化转型，提升效率，降低成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，就让我们一起行动起来，免费试用合思费控产品，开启您的财务数字化之旅吧！
