财务数智化先锋:合思引领变革潮流
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以财务数智化为核心,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。作为专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,已累计融资超15亿元人民币,成为财务数智化领域的佼佼者。
合思深知,在当前经济环境下,企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。因此,合思通过其创新的财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现财务管理的全面升级。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化新篇章。
动力源财务数字化之路:挑战与机遇并存
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务数字化方面面临着诸多挑战。
动力源拥有大量自研系统,但这些系统之间难以整合,导致数据分散、信息滞后。同时,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难等问题日益凸显。此外,业务覆盖面广、报销模式复杂,以及组织架构复杂、各主体流程繁复,都使得动力源在财务管理上倍感压力。
跨部门审批流程的繁琐与低效,更是成为了动力源财务数字化进程中的一大痛点。各部门之间信息流通不畅,审批流程冗长,导致报销周期长、效率低下,严重影响了企业的运营效率。
合思定制化方案:跨部门审批流程的全面优化
面对动力源的财务数字化挑战,合思凭借其专业的财务数智化产品和服务,为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。该方案以合思费控、合思商城、合思BI+开放平台为核心,通过多系统集成和无需报销流程重塑,实现了跨部门审批流程的全面优化。
多系统集成:打破信息孤岛
合思首先通过多系统集成,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,确保了人员信息的准确性和实时性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅打破了信息孤岛,还大大提高了数据处理的效率和准确性。
无需报销流程重塑:提升员工幸福感
在无需报销流程重塑方面,合思为动力源提供了全新的消费体验。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费即合规。消费受申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务部门则统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。
跨部门审批流程的优化,使得动力源的员工在报销时无需再穿梭于各个部门之间,大大缩短了报销周期,提升了工作效率。同时,员工填报时间大幅缩短,报销流程简化,使用体验显著提升。
实施之路:专业与努力的结晶
合思为动力源提供的财务数字化解决方案,并非一蹴而就。项目实施历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在这个过程中,项目经理周晓培展现出了极高的专业素养和敬业精神。
在疫情影响下,周晓培仍坚持在项目现场,与关键用户共同克服重重困难,确保项目进度不受影响。她凭借丰富的项目经验和敏锐的洞察力,为动力源量身定制了实施计划,并有效协调各方资源,确保项目顺利推进。
2021年5月1日,动力源7家公司成功上线合思财务数字化解决方案。周晓培还提供了有效的沟通和成功客户实施案例作为参考,保证了合思费控系统的正常使用。这一成果的取得,离不开周晓培及其团队的专业与努力。
成果斐然:跨部门审批流程优化带来的效益
动力源在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成果和效益。跨部门审批流程的优化,使得报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
对于员工而言,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价等功能,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。财务部门则实现了审批有依据、费控更合规、结算更统一的目标。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。
对于管理层而言,事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,使得管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。跨部门审批流程的优化,为动力源的管理层提供了更加全面、准确的财务数据支持。
客户心声:对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的财务数字化解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的话,不仅体现了动力源对合思解决方案的认可,也展现了双方未来合作的广阔前景。合思将继续以客户需求为导向,不断优化产品和服务,为动力源等客户提供更加全面、高效的财务数字化解决方案。
合思:财务数智化领域的领航者
合思在财务数字化领域的专业性和成功案例,已经得到了广泛认可。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
跨部门审批流程的优化,只是合思财务数字化解决方案中的一个缩影。合思还通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等一系列产品和服务,为企业提供了全方位的财务数字化支持。无论是预算管理、费用控制、还是数据分析,合思都能为企业提供量身定制的解决方案。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。这些数字的背后,是合思对财务数字化领域的深刻理解和不懈追求。合思将继续秉承低调务实的风格,不断创新和优化产品和服务,为企业提供更加高效、智能的财务解决方案。
携手合思:共赴财务数字化新征程
在当前经济环境下,企业对于财务数字化的需求日益迫切。跨部门审批流程的优化,只是财务数字化进程中的一个重要环节。合思愿与更多企业携手共进,共同实现财务数字化转型。
无论您是正在寻求财务数字化解决方案的企业,还是对财务数字化感兴趣的专业人士,合思都欢迎您前来了解我们的产品和服务。我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力。
选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数字化解决方案。让我们携手共进,共同开启财务数字化新篇章,让有限更有效!
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