合思引领财务数智化新风尚:跨部门审批流程优化助力企业高效运营

合思引领财务数智化新风尚:跨部门审批流程优化助力企业高效运营

开篇:财务数智化浪潮下的新航标

在当今数字化时代,企业财务管理正经历着深刻的变革。作为专精特新企业的佼佼者,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、便捷的财务解决方案。

合思秉持以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设立了直营服务网络,通过500余家合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,为企业的持续创新与发展提供了坚实的资金保障。

在财务数智化的浪潮中,跨部门审批流程优化成为企业提升运营效率、降低运营成本的关键。合思凭借其深厚的技术积累与丰富的行业经验,为企业提供了一套完善的跨部门审批流程优化方案,助力企业轻松应对财务管理挑战。

财务数智化全景图:合思产品概览

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其核心产品包括合思费控、合思商城、合思BI+等,共同构建起一个高效、智能的财务管理生态系统。

合思费控:全流程管理,轻松应对报销难题

合思费控提供从费用申请、审批、报销到入账的全流程管理,支持多种费用类型,满足企业多样化的报销需求。通过智能化的审批流程与预算管控功能,确保费用支出在预算范围内,有效降低企业财务风险。同时,移动报销与审批功能的加入,让员工可随时随地提交报销申请,审批人可实时查看并处理,大大提升了报销效率。

合思商城:聚合商旅,消费即合规

合思商城聚合多家商旅平台,实现同屏比价,员工因公消费无需垫资,企业统一支付。这一创新模式不仅提升了员工满意度,还通过消费即合规的方式,降低了企业的合规风险。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务管理变得更加轻松高效。

合思BI+:数据分析与可视化,助力精准决策

合思BI+通过数据分析与可视化技术,为企业提供多维度的财务经营分析。无论是收入、成本、利润还是现金流,都能通过直观的图表与数据展示,让管理层一目了然。这不仅有助于企业精准把握经营状况,还能为决策提供有力支持,推动企业持续健康发展。

核心产品深度剖析:跨部门审批流程优化的利器

合思的核心产品以其强大的功能和灵活的配置能力,成为企业跨部门审批流程优化的得力助手。

无需报销解决方案:一站式服务,简化报销流程

合思的无需报销解决方案,通过合思商城预订,实现消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程,大大减少了人工操作,缩短了报销周期,让跨部门审批流程变得更加顺畅高效。

多系统集成能力:打破信息孤岛,提升运营效率

合思费控支持与HR系统、ERP系统、OA系统等多系统集成,实现数据互通。这一功能打破了信息孤岛,让企业各部门之间的数据能够实时共享与更新。无论是跨部门审批还是财务数据分析,都能基于准确、及时的数据进行,大大提升了企业的运营效率。

智能审批与预算管控:自定义规则,确保费用合规

系统内置智能审批流程,支持自定义审批规则。企业可以根据自身需求,设置不同的审批层级与条件,确保每一笔费用支出都经过严格审核。同时,预算管控功能的加入,让企业能够实时掌握费用支出情况,确保费用在预算范围内,有效降低财务风险。

合思优势凸显:跨部门审批流程优化的显著成效

相比传统财务管理方式,合思的财务数智化解决方案在跨部门审批流程优化方面具有显著优势。

效率提升:报销周期大幅缩短

通过自动化流程与智能审批功能,合思显著缩短了报销周期。以动力源科技为例,应用合思后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,还让企业能够更及时地掌握费用支出情况,为决策提供有力支持。

成本节约:会计工作量大幅缩减

合思的自动化流程与智能审批功能,还大幅缩减了会计的工作量。以动力源科技为例,应用合思后,会计工作量缩减约50%。这意味着企业可以减少会计人员的配置,降低人力成本。同时,会计人员也能将更多精力投入到更有价值的工作中,提升企业的整体运营效率。

数据透明:实时更新与共享,助力精准决策

合思实现财务数据的实时更新与共享,让管理层能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这不仅有助于企业精准把握经营状况,还能为决策提供有力支持。在跨部门审批流程中,数据透明化让各部门能够基于准确的数据进行沟通与协作,提升审批效率与准确性。

合规性增强:电子发票验真、查重,降低税务风险

合思通过电子发票验真、查重等功能,确保发票的真实性与合规性。这一功能不仅降低了企业的税务风险,还提升了企业的财务管理水平。在跨部门审批流程中,合规性是企业必须考虑的重要因素。合思的合规性增强功能,让企业在审批过程中更加放心,有效避免了因发票问题导致的财务风险。

应用案例分享:跨部门审批流程优化的成功实践

合思的财务数智化解决方案已在多个行业得到广泛应用,并取得了显著成效。以下是对几个典型应用案例的分享。

动力源科技:多系统集成,数据互通,效率提升300%

动力源科技作为专精特新“小巨人”企业,通过应用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,实现了多系统集成与数据互通。这一变革不仅让操作体验全面革新,还让员工报销周期缩短3周,效率提升300%。在跨部门审批流程中,动力源科技能够基于准确的数据进行沟通与协作,大大提升了审批效率与准确性。

汉威科技集团:财务核算效率提升60%,付款效率提升90%

汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,通过应用合思费控+合思档案+合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一成效不仅有效降低了财务人力成本,还让企业在跨部门审批流程中更加高效顺畅。各部门能够基于准确的数据进行沟通与协作,共同推动企业持续健康发展。

派克新材:报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%

派克新材作为高端制造企业,通过应用合思费控+银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%。同时,核算效率也提升了6倍,财务管理合规性得到显著提升。在跨部门审批流程中,派克新材能够基于准确的数据进行沟通与协作,确保每一笔费用支出都经过严格审核,有效降低财务风险。

江西中机:报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%

江西中机作为中德合资企业,通过应用合思费控+合思BI+ERP互联,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销。同时,财务补贴核算效率也提升了75%,优化了财务服务职能。在跨部门审批流程中,江西中机能够基于准确的数据进行沟通与协作,共同推动企业财务管理水平的提升。

展望未来:合思持续创新,助力企业财务数智化转型

合思信息技术有限公司以其卓越的财务数智化解决方案,正引领着企业财务管理的新变革。通过不断的技术创新与服务优化,合思将继续助力更多企业实现财务数字化转型,提升运营效率,降低运营成本。

在跨部门审批流程优化方面,合思将持续投入研发,不断优化产品功能,提升用户体验。同时,合思还将进一步完善服务体系,提供更加专业、高效的服务支持,确保客户能够充分利用合思的解决方案,实现财务管理的全面升级。

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captaincaptain
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