开篇:动力源财务数字化转型的璀璨篇章
在数字化转型的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)作为电源行业的佼佼者,率先迈出了财务数字化转型的坚实步伐。动力源,这家自1995年成立以来便深耕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域的领军企业,凭借其敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略布局,成功在上海证券交易所主板上市,成为行业内的标杆。
面对日益复杂的财务环境和跨部门审批流程优化的迫切需求,动力源携手合思费控,共同探索财务数字化的新路径。通过引入合思费控解决方案,动力源不仅实现了员工报销周期的大幅缩短——从原来的4周缩减至1周以内,效率提升高达300%,更在会计工作量、人员成本等方面取得了显著成效,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一系列成果,不仅彰显了动力源财务数字化转型的卓越成效,更为行业内其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
客户背景与挑战:动力源的财务数字化转型之路
动力源,作为电源行业的领军企业,其业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复。在财务数字化转型之前,动力源面临着多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等重重挑战。这些挑战不仅影响了财务工作的效率,更在一定程度上制约了企业的快速发展。
跨部门审批流程优化,作为动力源财务数字化转型的关键一环,其重要性不言而喻。然而,在传统模式下,跨部门审批往往涉及多个系统、多个环节,流程繁琐,效率低下,难以满足企业快速发展的需求。动力源深刻认识到,只有通过财务数字化转型,才能从根本上解决这些问题,实现跨部门审批流程的优化与升级。
解决方案概述:合思费控的智慧赋能
针对动力源面临的挑战,合思费控为其量身定制了一套全面而高效的解决方案。该方案以系统集成、无需报销、商旅出行流程重塑为核心,通过智慧赋能,助力动力源实现跨部门审批流程的优化与升级。
系统集成:打破数据孤岛,实现信息共享
合思费控通过强大的系统集成能力,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措,不仅打破了数据孤岛,实现了信息的共享与流通,更为后续的跨部门审批流程优化奠定了坚实的基础。
无需报销:免垫资、免开票,消费即合规
合思费控的无需报销功能,让动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程的革新,不仅简化了报销流程,提高了工作效率,更在合规性方面提供了有力保障。
商旅出行流程重塑:连接无限可能,加速业务处理
合思费控的商旅出行流程重塑功能,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这一功能的实现,不仅提升了商旅出行的便捷性,更为跨部门审批流程的优化提供了有力支持。
成效与成果:动力源财务数字化转型的辉煌成就
在合思费控解决方案的助力下,动力源财务数字化转型取得了显著成效。报销周期的大幅缩短、效率的大幅提升、会计工作量的显著减少、人员成本的节约,以及员工体验的提升和财务合规高效的实现,都是动力源财务数字化转型的辉煌成就。
报销周期缩短:效率提升300%
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升高达300%。这一成果的取得,不仅得益于合思费控解决方案的强大功能,更得益于动力源对财务数字化转型的坚定决心和积极实践。
会计工作量减少:人员成本节约约50%
会计工作量的大幅缩减和人员成本的节约,是动力源财务数字化转型的又一显著成效。通过引入合思费控解决方案,动力源成功实现了财务工作的自动化和智能化,大大减轻了会计人员的工作负担,提高了工作效率。
员工体验提升:申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价
申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的实现,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工们纷纷表示,现在的报销流程更加便捷、高效,让他们能够更加专注于工作本身。
财务合规高效:审批有依据,费控更合规,结算更统一
审批有依据、费控更合规、结算更统一,是动力源财务数字化转型在合规性方面取得的显著成效。通过引入合思费控解决方案,动力源成功实现了财务工作的规范化和标准化,降低了基础工作压力,提高了工作效率和合规性。
客户反馈:动力源的高度认可与满意
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价,不仅彰显了动力源对合思费控解决方案的高度认可和满意,更为合思费控在行业内树立了良好的口碑。
未来合作与展望:携手共进,共创辉煌
动力源与合思的合作,只是服务的开始。未来,双方将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过持续优化和创新,合思将为动力源提供更加全面和高效的财务数字化解决方案,助力企业实现更高质量的发展。
同时,动力源与合思的合作也将为行业内其他企业提供宝贵的借鉴经验。在财务数字化转型的道路上,动力源与合思将携手共进,共创辉煌,为行业的快速发展贡献自己的力量。
结尾:呼吁更多企业关注并实施财务数字化转型
动力源财务数字化转型的成功经验,充分展示了合思费控解决方案在企业降本增效、合规经营和低碳运营中的重要作用。通过多系统集成、无需报销、商旅出行流程重塑等解决方案,动力源实现了报销周期缩短、效率提升、会计工作量减少、人员成本节约等显著成效。这些成效的取得,不仅得益于合思费控解决方案的强大功能,更得益于动力源对财务数字化转型的坚定决心和积极实践。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型,作为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一环,其重要性不言而喻。我们呼吁更多企业关注并实施财务数字化转型,选择合思作为合作伙伴,共同开启财务数字化新时代。
为了帮助更多企业体验合思费控解决方案的强大功能,我们特别推出免费试用活动。只需简单几步操作,即可开启您的财务数字化之旅。让我们携手共进,共创辉煌!
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