启航：企业出行服务新挑战，合思引领变革
在2023年初，随着疫情阴霾的逐渐散去，企业差旅业务迎来了前所未有的井喷式增长。然而，这股复苏的春风背后，却隐藏着商务消费价格攀升、成本控制压力剧增的暗流。企业出行服务，这一看似寻常的业务环节，正悄然成为企业运营中不可忽视的痛点。
面对这一挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借累计融资超15亿元人民币的雄厚实力，合思以敏捷的财务收支管理平台为利器，为企业出行服务带来了全新的解决方案，助力企业降本增效、合规经营，并迈向低碳运营的新纪元。
痛点剖析：企业出行服务中的重重困境
差旅成本飙升，企业负重前行
2023年1月至7月，差旅消费总体金额同比飙升220.11%，环比也增长了95.49%。尽管交易总量尚未触及疫情前2019年的峰值，但这一数据已足以让企业感受到前所未有的成本压力。企业出行服务中的差旅成本，已成为企业运营中不可忽视的负担。
超标订单频现，成本控制风险加剧
与差旅成本飙升相伴的，是超标订单的频现。2023年1月至7月，超标订单量同比上涨198.95%，环比上涨87.82%。这一数据背后，是企业出行服务中成本控制风险的加剧。如何有效避免超标消费，成为企业亟待解决的问题。
效率低下，费用管控成难题
企业在费用管控中面临的最大痛点，莫过于效率问题。发票、单据处理耗时费力，缺少自动控制系统，人工校验效率低下。企业出行服务中的费用管控，往往因效率低下而陷入困境，影响企业的整体运营效率。
管控难度大，数据整合成瓶颈
事前管控不足，事后报销控制为主，哪些该花哪些不该花难以判断。跨系统数据整合难，EXCEL为主的传统方式存在诸多缺点。企业出行服务中的管控难度，往往因数据整合瓶颈而进一步加剧，影响企业的决策效率。
合思破局：全方位财务数智化服务，重塑企业出行服务
全方位服务，打造企业出行服务新生态
合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，为企业出行服务构建了一个全新的生态。在这个生态中，企业可以享受到从预订到报销的一站式服务，大大提升了企业出行服务的便捷性和效率。
无需报销，开启企业出行服务新体验
通过“消费-入账-归档”的解决方案，合思实现了无需报销的便捷体验。员工在出差过程中，无需再为报销而烦恼，只需在平台上完成预订和消费，系统便会自动处理后续事宜。这一创新举措，不仅提升了员工的满意度，也大大提高了财务工作的效率。
广泛生态连接，共筑企业出行服务新未来
合思与多家知名企业合作，如华为、华住商旅、首旅如家等，共同推动财务数智化进程。这些合作不仅丰富了合思的服务内容，也为企业出行服务带来了更多的选择和可能性。通过广泛的生态连接，合思正与企业携手共筑企业出行服务的新未来。
核心功能亮点：精准出击，解决企业出行服务痛点
预算预占用，确保费用不超支
在员工申请差旅时，系统自动预占用预算，确保费用不超支。这一功能不仅帮助企业有效控制了差旅成本，也避免了因费用超支而带来的不必要的麻烦。
费用标准校验，避免超标消费
系统内置费用标准，自动校验员工消费是否符合标准。一旦发现超标消费，系统会立即提醒员工进行调整。这一功能有效避免了超标消费的发生，为企业节省了不必要的开支。
行程重叠校验，减少不必要支出
自动校验员工行程是否存在重叠，避免不必要的费用支出。这一功能不仅提高了企业出行服务的效率，也为企业节省了大量的差旅成本。
统一开票与结算，提升财务效率
提供统一开票和结算服务，减少财务工作量。财务人员无需再为繁琐的开票和结算工作而烦恼，只需在平台上完成相关操作即可。这一功能大大提高了财务工作的效率，让财务人员有更多的时间投入到更有价值的工作中。
用户收益：降本增效，合规低碳，企业出行服务新选择
成本节约，实现降本增效
通过合思的解决方案，企业能够有效控制差旅成本，避免超标消费。这一举措不仅为企业节省了大量的开支，也实现了降本增效的目标。在当前经济环境下，这一收益显得尤为重要。
效率提升，加速企业运营
自动化处理发票、单据，减少人工操作。合思的解决方案大大提高了财务工作的效率，让企业的运营更加顺畅。无论是员工还是财务人员，都能从中感受到效率提升带来的便利。
合规经营，降低合规风险
系统内置合规规则，确保企业消费符合相关政策要求。这一功能有效降低了企业的合规风险，让企业在运营过程中更加安心。在当前法律法规日益完善的背景下，合规经营已成为企业不可或缺的一部分。
低碳运营，践行绿色理念
通过电子发票、线上支付等方式，减少纸质单据使用。合思的解决方案不仅为企业节省了成本，也践行了绿色低碳的理念。在当前全球倡导低碳环保的背景下，这一收益显得尤为可贵。
典型场景：合思解决方案，企业出行服务中的实战应用
员工出差场景：便捷高效，省心省力
员工通过合思平台预订机票、酒店等，系统自动校验费用标准，避免超标消费。出差结束后，系统自动生成报销单，减少员工报销时间。这一场景展示了合思解决方案在员工出差过程中的便捷性和高效性。
财务对账场景：一次对账，省时省力
财务月底通过合思平台进行一次对账，系统自动拆分子对账单、发起审核、结算、发票绑定和凭证生成。这一场景展示了合思解决方案在财务对账过程中的省时省力特点，让财务人员能够更加轻松地完成对账工作。
管理层决策场景：实时数据，优化决策
管理层通过合思BI平台，实时查看差旅消费数据，分析差旅行为，优化差旅标准。这一场景展示了合思解决方案在管理层决策过程中的重要作用，为管理层提供了有力的数据支持。
客户成功案例：合思解决方案，企业出行服务中的辉煌战绩
上市公司案例：报销效率提升，财务成本降低
某上市公司通过合思解决方案，实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一案例充分展示了合思解决方案在提升报销效率和降低财务成本方面的显著效果。
连锁经营企业案例：资源互补，满意度提升
某连锁经营企业通过合思商城与TMC供应商无缝接入，实现资源互补。员工满意度提升，财务部投诉率降低80%。这一案例展示了合思解决方案在资源整合和提升员工满意度方面的独特优势。
数字化差旅历程案例：全流程打通，省心省事
某企业通过合思商城打通申请-消费-对账-开票全流程，实现员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事。这一案例充分展示了合思解决方案在数字化差旅历程中的全面性和便捷性。
携手合思，共创企业出行服务新辉煌
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，选择合思作为您的财务数智化转型合作伙伴，无疑是明智之举。合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。
现在，合思诚邀您免费试用其解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手合思，共同开启高效、可持续的企业出行服务新时代！立即行动，免费试用合思解决方案，共创企业出行服务新辉煌！
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