开篇:商旅复苏浪潮中的企业出行服务新挑战
2023年,随着全球经济逐步回暖,企业出行服务市场迎来了井喷式增长。1月至7月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比上涨95.49%,这一数据不仅彰显了商旅市场的强劲复苏,也为企业出行服务带来了前所未有的机遇与挑战。机票价格攀升、交通工具租赁费用上涨、酒店住宿成本增加……企业在享受市场繁荣的同时,也面临着业务拓展与成本控制之间的微妙平衡。
在此背景下,如何高效管理企业出行服务,实现降本增效,成为众多企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司(原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,正以其敏捷的财务收支管理平台,为企业出行服务提供全方位的解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
市场洞察:企业出行服务增长趋势与行业差异
趋势洞察:商旅市场全面复苏
2023年,企业出行服务市场呈现出全面复苏的态势。差旅消费金额的大幅增长,不仅体现在总体数据上,更在细分领域中显现出强劲的增长动力。飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务消费金额同比增速均超过160%,其中机票、火车票增速更是高达260%以上。这一趋势表明,企业出行服务需求正以前所未有的速度增长,市场潜力巨大。
行业差异:制造业领跑,多行业齐头并进
在行业差异方面,制造业以397.22%的消费金额同比增长率领跑,耐用品、金融、服务行业紧随其后,增幅均在270%以上。这一数据反映出,随着经济的全面复苏,各行业对出行服务的需求均有所增加,尤其是制造业,其业务拓展与市场开拓的需求更为迫切。
区域差异:长三角、珠三角、京津地区领跑
从区域分布来看,长三角、珠三角、京津地区的企业出行服务消费总额更高,13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上。这一区域差异表明,经济发达地区的企业出行服务需求更为旺盛,市场潜力更大。
痛点剖析:企业出行服务管理的四大难题
成本高企:人均消费攀升,超标现象频发
在成本方面,企业人均商务消费金额快速升高,超标订单量明显高于消费订单量。这一现象不仅增加了企业的运营成本,也对企业的财务管理提出了更高的要求。如何在保证业务拓展的同时,有效控制出行成本,成为企业亟待解决的问题。
效率低下:发票处理繁琐,人工校验耗时
效率层面,发票、单据处理是企业面临的突出问题。缺少自动控制系统导致人工校验效率低下,不仅增加了财务人员的工作负担,也影响了企业的整体运营效率。如何提升发票处理效率,实现自动化管理,成为企业提升竞争力的关键。
管控困难:事前管控不足,合规风险增加
在管控方面,企业普遍存在事前管控不足的问题,以事后报销控制为主,导致超标现象频发,合规风险增加。如何加强事前管控,实现全程监控,确保企业出行服务的合规性,成为企业必须面对的挑战。
数据整合难:跨系统数据壁垒,分析工具匮乏
数据整合方面,跨系统的数据整合比较难,缺乏有效工具进行费用分析。这一难题不仅影响了企业对出行服务成本的精准把控,也制约了企业决策的科学性。如何打破数据壁垒,实现数据的有效整合与分析,成为企业提升管理水平的必由之路。
解决方案:合思数字化费控平台引领企业出行服务新变革
数字化费控平台:全方位覆盖,一站式解决
合思提供的敏捷财务收支管理平台,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能,为企业出行服务提供全方位的解决方案。通过该平台,企业可以实现出行服务的在线预订、费用控制、报销审批等全流程管理,大大提升管理效率。
无需报销解决方案:简化流程,提升效率
合思的“无需报销”解决方案,通过“消费-入账-归档”的一体化流程,减少员工报销流程,提升财务处理效率。员工只需在平台上完成出行服务的预订与消费,系统即可自动完成费用入账与归档,大大节省了时间与精力。
电子档案系统:合规高效,低碳环保
合思的电子档案系统,实现财务收支经营分析和电子会计档案的全方位管理,提升合规性和效率。通过该系统,企业可以轻松实现财务数据的电子化存储与查询,同时响应国家低碳发展政策,推动电子发票、线上支付等低碳行为。
数据分析与BI:深度挖掘,精准决策
合思通过BI工具进行多维度分析,挖掘影响企业降本增效的深层因素。通过对出行服务数据的深度挖掘与分析,企业可以更加精准地把握市场动态,优化出行服务策略,实现降本增效的目标。
核心模块:合思费控平台助力企业出行服务精细化管理
预算控制:事前管控,精准预算
合思费控平台提供强大的预算控制功能,42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在订单下单时进行了预算实占。通过该功能,企业可以实现出行服务费用的精准预算与控制,避免超支现象的发生。
差旅标准自动控制:智能管控,合规无忧
98.24%的企业在合思平台进行差旅消费订购时开启了消费标准自动控制功能。该功能可以根据企业的差旅标准,自动限制员工的消费金额与范围,确保出行服务的合规性。
单据免打印:绿色办公,提升效率
合思费控平台支持对账单、付款单、报销单等各环节的单据免打印,同比显著增长。这一功能不仅减少了纸张的使用,实现了绿色办公,也大大提升了单据处理的效率。
线上支付:便捷高效,安全可靠
费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。线上支付功能不仅便捷高效,而且安全可靠,大大提升了企业的支付效率与安全性。
竞争优势:合思以专业实力铸就企业出行服务领军品牌
广泛连接生态:合作伙伴遍布全球
合思通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,提供全方位服务。广泛的合作伙伴网络使得合思能够为企业提供更加全面、专业的出行服务解决方案。
专精特新企业:深厚积累,创新引领
作为专精特新企业,合思在财务数智化领域具有深厚积累。公司不断投入研发,创新产品与服务,引领企业出行服务领域的发展潮流。
庞大客户基础:信赖之选,口碑相传
7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。庞大的客户基础与良好的口碑,是合思实力的最好证明。
研发与服务网络:全国布局,贴心服务
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。全国布局的研发与服务网络,使得合思能够为企业提供更加贴心、专业的服务。
成功案例:合思费控平台助力企业出行服务实现显著成效
上市公司案例:报销效率提升300%,成本降低50%
某上市公司通过合思费控平台实现员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一案例充分展示了合思费控平台在提升报销效率与降低成本方面的显著成效。
连锁经营企业案例:差旅成本降低,满意度提升
某连锁经营企业通过合思商城实现差旅成本降低,员工满意度提升,财务部投诉率降低80%。这一案例表明,合思商城在优化差旅服务、提升员工满意度方面具有显著优势。
合力省政策:酒店房费降低,超标订单减少
合思商城“合力省”政策助力企业降本增效,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,超标订单数降低32%。这一政策不仅为企业节省了成本,也提升了企业的合规性。
流程自动化:差旅补贴自动化,报销满意度提升
通过流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%。这一案例充分展示了合思费控平台在流程自动化方面的强大功能。
服务体系:合思以全方位服务保障企业出行服务顺畅运行
售前咨询:专业咨询,明确需求
合思提供专业的费控及差旅管理解决方案咨询,帮助企业明确需求。通过售前咨询,企业可以更加清晰地了解自身的出行服务需求,为后续的平台选择与实施部署打下坚实基础。
实施部署:定制化实施,确保上线
根据企业实际情况进行定制化实施部署,确保平台顺利上线。合思的实施团队具有丰富的经验与专业知识,能够为企业提供量身定制的实施部署方案。
售后服务:7×24小时支持,及时解决问题
提供7×24小时技术支持,及时解决企业在使用过程中遇到的问题。合思的售后服务团队始终以客户为中心,确保企业在使用平台过程中遇到的问题能够得到及时、有效的解决。
培训与支持:全面培训,快速掌握
提供全面的培训和支持服务,帮助企业员工快速掌握平台使用技巧。通过培训与支持服务,企业员工可以更加熟练地使用合思费控平台,提升工作效率与满意度。
结尾:携手合思,共创企业出行服务新未来
在当前经济环境下,企业出行服务市场正迎来前所未有的发展机遇。合思作为财务数智化领域的领军企业,正以其敏捷的财务收支管理平台与全方位的服务体系,为企业出行服务提供强有力的支持。通过数字化手段,合思帮助企业实现降本增效、提升合规性与效率,同时响应国家低碳发展政策,推动电子发票、线上支付等低碳行为。
展望未来,随着人工智能、大数据等新兴技术的不断发展,合思将持续创新,为企业提供更智能、更高效的企业出行服务解决方案。选择合思作为合作伙伴,企业将能够享受到更加专业、贴心的服务,共同开创企业出行服务的新未来。
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