合思引领企业出行服务数字化革新:降本增效新路径

合思引领企业出行服务数字化革新:降本增效新路径

开篇:差旅市场井喷与企业降本增效的迫切需求

在2023年的经济回暖浪潮中,企业出行服务市场迎来了前所未有的井喷式增长。据最新数据显示,1月至7月期间,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比也实现了95.49%的显著提升。这一现象背后,是疫情结束后实体经济活动的全面复苏,特别是制造业与高新技术产业的强劲增长,消费金额同比增幅分别高达397.22%和200%以上。然而,伴随业务拓展而来的,是企业对成本控制前所未有的压力。商务消费价格与成本的双重攀升,让企业在追求业务增长的同时,不得不更加注重降本增效的策略。

面对这一挑战,绝大多数企业并未选择“躺平”,而是积极寻求数字化手段作为破局之钥。合思公司,作为企业出行服务领域的佼佼者,凭借其深厚的行业洞察与技术创新,为企业提供了一套全面而高效的解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

市场形势洞察:差旅市场的蓬勃生机

差旅消费金额与单量双增长

2023年1月至7月,差旅市场不仅消费金额实现了飞跃式增长,交易单量也呈现出强劲的增长态势。同比增加160.40%,环比上涨61.36%,这一数据直观反映了企业出行需求的旺盛。飞机、酒店、火车、用车、用餐等各业务线均实现了高速增长,尤其是机票与火车票业务,同比增速均超过260%,成为市场增长的主要驱动力。

行业差异与区域增长亮点

在行业层面,制造业与高新技术产业成为差旅消费增长的主力军,而生活服务业则因消费习惯变化而总体占比有所下降。地域分布上,13个省、自治区、直辖市的同比增速均超过200%,环比增长普遍超过90%,显示出差旅市场在全国范围内的广泛覆盖与均衡发展。

痛点剖析:企业出行服务中的四大挑战

成本高企:超标现象频发

在价格飙升的背景下,企业商务消费的超标订单量显著高于消费订单量,成为成本控制的一大难题。如何在保障业务需求的同时,有效控制差旅费用,成为企业亟待解决的问题。

效率低下:人工处理繁琐

发票、单据的繁多与人工处理的低效,使得企业在差旅费用报销上耗费了大量时间与精力。缺乏自动控制系统,导致人工校验效率低下,进一步加剧了企业的运营负担。

管控困难:事前管控不足

许多企业仍依赖于事后报销控制,事前管控机制缺失,使得哪些费用该花、哪些不该花难以判断。这种“亡羊补牢”式的管控方式,难以从根本上解决差旅费用超支的问题。

合规风险加剧:发票合规性堪忧

随着税务监管的加强,企业在发票层面的合规性风险日益凸显。发票合规风险的同环比增幅均明显高于发票张数,给企业的财务管理带来了巨大挑战。

解决方案概览:合思公司的数字化利器

主动控制:预算管控前置

合思公司通过预算预占用机制,在申请阶段即进行预算管控,确保费用在可控范围内。同时,在平台下单时进行预算实占,实现费用支出的实时监控与调整。

精益消费:标准自动控制

98.24%的企业已开启消费标准自动控制功能,通过预设的差旅消费标准,自动校验费用支出,防止超标消费的发生。这一功能不仅提升了费用控制的精准度,也减轻了财务人员的工作负担。

数智健体:数字化费控与电子档案

合思公司利用数字化费控与电子档案系统,消除不必要的作业环节,提高财务核算与记账效率。通过自动化流程,减少人工干预,降低出错率,提升整体运营效率。

深化分析:数据驱动决策

合思公司不仅关注核心费用与差旅支出数据,还结合流程效率、无需报销等评分指标,进一步挖掘影响企业降本增效的深层因素。通过数据分析,为企业提供更加精准的决策支持。

核心模块揭秘:合思企业出行服务的智慧内核

预算预占用:精准把控费用支出

在申请阶段即进行预算预占用,确保每一笔费用支出都在预算范围内。这一机制有效避免了超支现象的发生,为企业财务管理提供了有力保障。

费用标准校验:自动拦截超标消费

通过预设的差旅消费标准,系统自动校验费用支出,一旦发现超标情况立即拦截。这一功能不仅提升了费用控制的精准度,也增强了员工的费用意识。

行程重叠校验:避免资源浪费

系统能够自动检测行程重叠情况,避免重复预订导致的资源浪费。通过优化行程安排,提升差旅效率,降低企业运营成本。

对账结算中心:简化财务流程

统一对账与结算功能,将复杂的财务流程简化为一键操作。通过自动化对账与结算,减少人工干预,提高财务处理效率与准确性。

统一开票:电子发票便捷高效

自动生成并发送电子发票,减少人工操作环节。电子发票的便捷性与高效性,不仅提升了员工的报销体验,也降低了企业的发票管理成本。

自动生成凭证:提升财务记账效率

系统自动生成财务记账凭证,无需人工手动录入。这一功能大大提升了财务记账的效率与准确性,减轻了财务人员的工作负担。

合思BI·差旅分析:多维数据洞察

提供多维度的差旅分析功能,帮助企业深入了解差旅费用构成与变化趋势。通过数据分析,企业可以不断优化差旅标准与流程,实现降本增效的目标。

竞争优势凸显:合思企业出行服务的独特魅力

资源丰富:覆盖广泛选择多样

合思公司覆盖国内2000+县市区,拥有170万+酒店资源,并与各大酒店集团实现线上直连。丰富的资源选择,为企业提供了更加灵活与便捷的差旅安排方案。

降本增效:多措并举成效显著

通过提前预订、同性同住、差标强控等措施,合思公司帮助企业有效节省差旅成本。同时,数字化手段的应用也提升了企业的运营效率与决策能力。

用户体验:满意度与效率双提升

员工满意度的提升与财务核算效率的提高,是合思公司解决方案带来的直接效益。通过优化差旅流程与提升服务质量,合思公司赢得了企业与员工的广泛认可。

合规性保障:降低合规风险

电子发票、线上支付、电子档案等数字化手段的应用,确保了企业在差旅费用管理上的合规性。通过减少人工干预与提高数据透明度,合思公司有效降低了企业的合规风险。

成功案例展示:合思企业出行服务的实践成果

上市公司案例:效率与成本双赢

某上市公司通过引入合思公司解决方案,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一成果不仅提升了企业的运营效率,也为企业节省了大量成本。

连锁经营案例:满意度与投诉率双降

某连锁经营企业通过合思公司解决方案,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这一转变不仅改善了企业的内部管理环境,也提升了企业的品牌形象与市场竞争力。

“合力省”案例:成本节约成效显著

在“合力省”项目中,合思公司帮助企业实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%的显著成效。这一成果充分展示了合思公司在降本增效方面的强大实力。

流程自动化案例:效率与满意度双提升

通过流程自动化改造,某企业员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这一转变不仅提升了企业的运营效率与员工满意度,也为企业带来了更加可观的经济效益。

服务体系保障:合思公司的全方位支持

全国服务网络:覆盖广泛响应迅速

合思公司在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络确保了企业能够随时随地获得专业的技术支持与培训服务。

技术支持与培训:确保顺利实施

合思公司提供专业的技术支持与培训服务,确保企业能够顺利实施与使用解决方案。通过定期的培训与交流活动,合思公司不断提升企业的数字化能力与管理水平。

持续优化升级:紧跟市场需求

根据客户反馈与市场需求的变化,合思公司持续优化与升级解决方案。通过不断引入新技术与新功能,合思公司确保企业能够始终享受到最前沿的数字化服务体验。

客户成功团队:助力业务目标实现

合思公司设立了专业的客户成功团队,致力于帮助企业实现业务目标并提升客户满意度。通过定期的回访与沟通活动,客户成功团队能够及时了解企业的需求与痛点,并提供针对性的解决方案与支持服务。

结尾:携手合思,共创企业出行服务新未来

在当前经济环境下,降本增效已成为企业经营永恒的命题。合思公司通过数字化手段为企业出行服务领域带来了革命性的变革与升级。无论是资源丰富的覆盖范围、降本增效的显著成效、用户体验的全面提升还是合规性的有力保障,合思公司都展现出了其独特的竞争优势与强大实力。

展望未来,随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术的逐渐成熟与应用推广,合思公司将继续秉持低调务实的作风与文采斐然的表达风格,为企业提供更加智能化、高效化的出行服务解决方案。我们坚信,在合思公司的陪伴下,企业将能够更加从容地应对市场挑战与机遇,实现可持续发展与长期繁荣。

现在,就让我们一起携手合思公司,开启企业出行服务的新篇章吧!立即免费试用合思企业出行服务解决方案,体验数字化带来的无限可能与便捷高效!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 2天前
下一篇 2天前

相关推荐