启航:财务数字化转型的破冰之旅
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。然而,在这一进程中,企业普遍面临着多系统集成困难、数据孤岛、手工报销流程繁琐、费用管控难、财务效率低等重重挑战。这些痛点不仅制约了企业的运营效率,更在一定程度上阻碍了企业的创新发展。
正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,实现财务数字化转型的华丽转身。
痛点直击:跨部门审批流程的复杂迷宫
多系统集成:壁垒高筑,数据难通
在企业的日常运营中,自研系统众多,系统间的壁垒高筑,数据互通成为一大难题。这不仅导致了操作体验的下降,更使得手工录入合规难上加难。跨部门审批流程中,信息的传递与共享变得异常复杂,效率大打折扣。
数据孤岛:信息分散,联动困难
同一个报销信息,在审批、预算、差标等环节却分散在多个系统中管理,无法及时联动。这种数据孤岛现象,使得财务制度难以有效落地,跨部门审批流程中的信息不对称问题愈发严重。
手工报销:流程繁琐,耗时耗力
员工报销周期长,审批流程复杂,财务人员需要花费大量时间在发票验真、查重等基础性工作上。这不仅降低了工作效率,更增加了人为错误的风险,跨部门审批流程因此变得冗长而低效。
费用管控:模式复杂,难度加大
业务覆盖面广,报销模式复杂,不同类型费用支付方式各异,使得费用管控难度加大。跨部门审批流程中,如何确保费用申请的合规性和准确性,成为了一大挑战。
财务效率:低价值工作,高阶价值难发挥
财务人员陷入大量低价值的基础性工作中,无法发挥高阶价值。管理者无法实时掌握数据信息,跨部门审批流程中的决策效率因此受到影响。
产品揭秘:合思的财务数智化解决方案
合思费控:无需报销,全流程闭环管理
合思费控,作为合思信息技术的核心产品之一,提供无需报销的解决方案。它实现了费用申请、消费、报销、入账的全流程闭环管理,支持多种费用类型和差旅标准智能管控。在跨部门审批流程中,合思费控能够自动匹配审批流程,确保费用申请的合规性和准确性,大大提升了审批效率。
合思商城:聚合资源,同屏比价降成本
合思商城,聚合了商旅、用车、办公等供应商资源,实现同屏比价,降低企业采购成本。同时,它支持企业支付,无需员工垫资,进一步简化了跨部门审批流程中的报销环节。员工在商城内消费后,系统自动生成报销单,减少了人工操作,提升了审批效率。
合思BI:数据分析,决策依据实时展示
合思BI,提供数据分析报表,实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。在跨部门审批流程中,管理层可以通过合思BI实时查看费用申请、审批、报销等各个环节的数据信息,做出更加明智的决策。同时,它支持多维度数据穿透查询,为管理层提供了更加深入的数据分析视角。
使命愿景:合思助力企业财务数字化转型
产品使命:以客户为中心,挖出更多净利润
合思信息技术的产品使命,是以客户为中心,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在跨部门审批流程优化方面,合思致力于通过技术创新和服务优化,提升审批效率,降低运营成本,助力企业实现财务数字化转型。
愿景:成为首选合作伙伴,推动财务数智化普及
合思的愿景,是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动财务数智化服务的普及和应用。在跨部门审批流程优化领域,合思将不断投入研发,优化产品功能和服务体验,以满足企业不断变化的财务数字化转型需求。
模块功能:合思产品的核心力量
费用申请:灵活配置,满足多样需求
合思产品支持多种费用类型的申请,包括差旅费、招待费、办公费等。同时,它支持自定义费用标准和审批流程,满足企业多样化的需求。在跨部门审批流程中,费用申请模块能够自动匹配审批流程,确保申请的合规性和准确性。
审批流程:灵活配置,确保合规准确
合思产品提供灵活的审批流程配置,支持多级审批、条件审批等。在跨部门审批流程中,审批流程模块能够根据费用类型、金额大小等因素自动匹配审批流程,确保审批的合规性和准确性。同时,它支持审批记录的实时查询和追溯,为管理层提供了更加透明的审批过程。
消费管控:实时同步,防止费用超支
合思产品与商旅、用车等供应商系统对接,实现消费数据的实时同步和管控。在跨部门审批流程中,消费管控模块能够实时监控员工的消费情况,防止费用超支。同时,它支持差标控制、预算占用等功能,为管理层提供了更加精细化的费用管控手段。
报销处理:自助报销,减少财务工作量
合思产品支持员工自助报销,自动生成报销单。在跨部门审批流程中,报销处理模块能够自动匹配审批流程,减少财务人员的工作量。同时,它支持发票验真、查重等功能,确保报销的合规性。员工提交报销单后,系统自动推送审批进度信息,提升了员工的报销体验。
数据分析:多维报表,决策依据实时掌握
合思产品提供多维度的数据分析报表,实时展示费用情况。在跨部门审批流程中,数据分析模块能够为管理层提供决策依据。管理层可以通过数据分析报表实时查看费用申请、审批、报销等各个环节的数据信息,做出更加明智的决策。同时,它支持数据穿透查询,为管理层提供了更加深入的数据分析视角。
功能亮点:合思产品的创新之处
无需报销:员工消费,企业买单
合思产品通过合思商城和企业支付,实现员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。在跨部门审批流程中,无需报销功能大大简化了报销环节,提升了审批效率。员工在商城内消费后,系统自动生成报销单并推送审批流程,实现了消费与报销的无缝对接。
智能费控:全流程管控,防止费用超支
合思产品支持多种费用标准和差旅标准的智能管控。在跨部门审批流程中,智能费控功能能够自动匹配费用标准和审批流程,确保费用申请的合规性和准确性。同时,它支持预算管控和差标控制等功能,防止费用超支现象的发生。
广泛连接:开放API,实现数据互通
合思产品提供Open API接口,支持与ERP、OA、HR等系统对接。在跨部门审批流程中,广泛连接功能能够实现数据的互联互通和共享。企业可以通过Open API接口将合思产品与其他系统进行集成,实现数据的实时同步和共享,提升审批效率和管理水平。
产品优势:合思带来的价值提升
提升效率:自动化处理,减少人工操作
合思产品通过自动化和智能化的处理流程,减少了人工操作,提升了财务处理效率。在跨部门审批流程中,自动化处理功能能够自动匹配审批流程、生成报销单等,大大缩短了审批周期。同时,它支持移动端和PC端的多端支持,方便员工随时随地提交费用申请和查看报销进度。
降低成本:商旅聚合,同屏比价降成本
合思产品通过商旅聚合和同屏比价功能,降低了企业采购成本。在跨部门审批流程中,降低成本功能能够为企业节省大量费用支出。同时,它支持无需报销功能,减少了员工垫资和财务审核工作量,进一步降低了企业的运营成本。
增强合规性:发票验真查重,确保报销合规
合思产品支持发票验真、查重等功能,确保费用报销的合规性。在跨部门审批流程中,增强合规性功能能够防止虚假报销和重复报销现象的发生。同时,它支持预算管控和差标控制等功能,确保费用申请的合规性和准确性。
优化体验:友好界面,提升用户体验
合思产品提供友好的用户界面和操作流程,提升了用户体验。在跨部门审批流程中,优化体验功能能够让员工更加便捷地提交费用申请和查看报销进度。同时,它支持实时推送审批进度信息等功能,让员工随时掌握报销动态。
目标用户与应用场景:合思的广泛适用性
目标用户:专精特新企业等财务数字化转型需求者
合思产品的目标用户包括专精特新企业、制造业、医药企业、软件互联网企业等需要财务数字化转型的企业。这些企业在跨部门审批流程中普遍面临着多系统集成困难、数据孤岛等问题,合思产品能够为他们提供有效的解决方案。
应用场景:多行业案例见证合思实力
在专精特新企业领域,如北京动力源科技股份有限公司通过应用合思费控实现了多系统集成和数据互通,提升了报销效率和财务核算效率。在制造业领域,如无锡派克新材料科技股份有限公司通过应用合思费控实现了项目报表产出效率提升和核算效率提升。在医药企业领域,如苏州泽璟生物制药股份有限公司通过应用合思费控实现了学术会议活动的费用管控和单据审批效率提升。在软件互联网企业领域,如医百科技通过应用合思费控实现了销售收款效率和报销效率的提升以及人力成本的节约。
成功案例与客户评价:合思的口碑见证
成功案例:数据说话,效果显著
北京动力源科技股份有限公司应用合思费控后员工报销周期缩短3周效率提升300%会计工作量大幅缩减人员成本节约50%。无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控后报销效率提升90%项目报表产出效率提升50%核算效率提升6倍。苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费控后累计服务1700+场学术会议活动审批效率提升50%人力成本节约30%。
客户评价:高度认可,未来可期
北京动力源科技股份有限公司财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求合思总能第一时间解决合作只是服务的开始未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化用敏捷丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”无锡派克新材料科技股份有限公司信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内从报销提交到入账最快只需1天时间。”苏州泽璟生物制药股份有限公司CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快相比其他数字化平台合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”
结尾:携手合思,共创财务数字化转型新未来
合思信息技术通过提供敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数字化转型,在跨部门审批流程优化方面取得了显著成效。它提升了效率、降低了成本、增强了合规性、优化了体验,为企业带来了实实在在的价值提升。
合思信息技术不断投入研发,优化产品功能和服务体验,以满足企业不断变化的财务数字化转型需求。它以客户为中心,提供全方位的服务支持,确保企业能够顺利实施和使用产品,实现财务数字化转型的目标。
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